WIT音乐工作室

三、 活动流程

1.活动前期阶段

① 2016年12月19日完成原创音乐节初稿 ② 2017年3月完成原创音乐节终稿

③ 2017年4月1日音乐工作室成员将所要表演的节目上报至负责人处，并由负责人进行节目审查； ④ 2017年5月10日宣传组开始宣传

⑤ 2017年5月15日由音乐工作室负责人邀请老师和各兄弟社团届时参加活动，并通知工作室成员举办该项活动的时间及活动的各项事宜；

⑥ 2017年5月16日音乐工作室负责人组织工作室成员进行节目彩排；2017年 5月18日正式开始

⑦ 2017年5月18日14：00-16：00音乐工作室成员对场地进行布置；2017年5月18日16：00-18：00工作人员休息以及参演人员进行服装更换；

⑧ 2017年5月18日18：00-19：00参演人员进行最后一次彩排。

2.活动开始阶段

①5月18日19:00演出正式开始；

②由来自音乐工作室所有成员根据表演顺序依次进行表演，表演曲目来自翻唱作品以及大型户外音乐工作室原创歌曲； ③5月18日21:00原创音乐会收尾结束。

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3.后期活动反馈

①大型户外音乐室聚集本次参演社员，开会讨论本次原创音乐会的成功之处以及不足之处，取长补短，进行反思总结；

②以此为契机，向全校推广原创音乐，激发全校师生对于原创音乐的热情。

四、人员安排

总负责人：潘毓 130-1649-5360 梁家玮 130-2637-6336

1.晚会前期

①社长及副社长：核准物资清单，完成节目审核。 ②创作组：完成原创曲目收集整理。 ③演唱组：积极排练准备演出。 ④器乐组：配合演唱组进行现场伴奏。

⑤宣传组：通过视频、海报和宣传单的方式在线上线下进行宣传。 ⑥办公室：物资准备，准备器材。

⑦公关部：为活动拉赞助以及联系各大组织和兄弟社团参加活动。

2.晚会中期

①演唱组及器乐组：积极完成演出 ②宣传部积极与观众互动，加大社团影响力 3.晚会后期

①所有在场人员一起动手，将垃圾清理干净。

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②整理物资进行归还及还原。 ③清点剩余物资，核对账单。 ④办公室进行活动总结反思。

五、宣传策划

1、线上宣传

主要方式：利用QQ、微信、微博进行宣传 主要内容：主题第二届原创音乐节

活动时间 活动地点 活动简介 赞助商要求的信息 发布时间：2017年5月11日至5月18日

2、线下宣传

主要方式：海报、宣传单等 主要内容：主题第二届原创音乐节

活动时间 活动地点 活动简介 赞助商要求的信息 发布时间：2017年5月11日至5月18日

六、场地布置

? 活动现场：大礼堂前广场搭台（TRUSS桁架）

? 场地布置：办公室负责人负责现场清理，音响设备的布置。 ? 场地打扫：活动结束后请各位同学带走垃圾，协会负责人留下进

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行清理。

七、注意事项

? 办公室：

①尽早将策划书交到社联进行审批。

②及时与其他部门联系沟通，保证活动的顺利进行。 ③活动当天做好现场的秩序维护以及活动记录。

? 宣传部：

①按时将海报及宣传板做出来。

②合理安排部门干事进行线上以及线下宣传。 ③活动当天的拍摄以及活动后的资料整理。

? 公关部：

① 期按时拿到场地申请单。

② 积极寻求赞助资源，与赞助商商谈取得所需物料及资金。③ 活动结束后，积极向赞助商反馈当天情况。

八、活动详细

8.1活动推进表

① 制作“原创音乐节”宣传视频（内容包括社团成员采访）

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