国家秘书职业资格考试练习题 - 商务沟通和接待 下载本文

一、填空题

1.接待的准备工作主要有心理准备和物质准备,物质准备包括 环境准备 和 办公用品准备。

2.沟通是一种 信息交换过程。是人们为了既定目标,用一定的符号.思想和情感在人与人之间进行传播的过程。 3.接待计划的主要内容包括 确定接待规格、拟订日程安排、提供经费列支。 4.了解来宾的饮食和生活习惯,特别是 与宗教相关的饮食忌讳。 5.部门 “本位主义” 和 员工短视倾向 是横向沟通的障碍之一。 二、选择题

1.( )的理念认为工作的下一个环节就是本工作的客户。 A.员工客户 B.环节客户 C.内部顾客 D.环节至上 2.( )是指主要陪同人员比主要来宾的职位高的接待。 A A.高接待规格 B.高职接待 C.重要规格 D.最高规格

3.对于以前接待过的客人,接待规格最好( )上一次的标准。 C A.高于 B.低于 C.参照 D.不理会

4.在接待过程中,要特别注意做好( )工作。重要的文件、资料要保管好。 B A.资料保管 B.保密 C.安全保卫 D.防盗

5.在纵向沟通中,________沟通是纵向沟通的主体,________沟通是纵向沟通的关键。( )B A.上行下行 B.下行 上行 C.上行 上行 D.下行下行 三、判断题

( X )1.穿西服时,衬衫袖子不可以露出来。

( Y )2.任何来访的客人,都不应该绕开前台或有关秘书而直接去找要见的人。 ( X )3.没有冲突的团队是最理想的团队。

( Y )4.树立“内部顾客”的理念是加强横向沟通的有效策略。 ( X )5.按常规,凡是接待过程中产生的费用一律由接待单位负责。

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