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行政管理专业《秘书学》课程教学大纲

课程类型：专业课 适用对象: 行政管理 总学时：108 授课期数：一学期

一、课程性质及教学目的和要求

《秘书学》是中职院校文秘及相关专业的职业技能必修课和核心课。主要培养学生掌握必要的秘书理论知识和较强的秘书实务实训技能。在秘书专业中，这门课程还具有重要的构建专业平台的作用，为其他专业知识和技能的获取提供宏观架构和指引。

对本门课程的教学，提出以下几项要求 第一，对理论的学习，要多结合案例分析，加深理解。要灵活对待所学理论，不能教条化。须知理论来源于实践，而实践是不断变化的，所以理论也常常会发生变化。要善于利用生活知识和实践锻炼来提炼和更新理论，从而更好的用理论来作为指导解决实践问题。

第二，对秘书实务的学习，要重在实践技能的获得，不能停留于秘书实务程序的掌握。除了课堂学习，一定要利用各种机会将所学实务知识放到实践中去检验和加深，从而使之真正化为自己的能力。

第三，这门课是一门综合边缘性学科，学生应尽可能拓宽自己的知识面，对这门课所涉及的多个学科领域应有所了解。也只有这样，才能真正学好这门课程。

总之，本课程的教学，必须坚持理论与实践的统一。

二、课程的学时与学分

本课程的课内学时数为108学时，共4学分，学习时间为一学期。其中，理论教学时数78学时，实践教学时数30学时。 本课程主要教学内容安排及学时分配： 周次 教学单元 教学内容 课内总学理论教学时实践教学时 数 时数 1 第一章 秘书理论概述 6学时 6学时 2 第二章 秘书职能范畴 6学时 4学时 2学时 3 第三章 秘书职能环境 6学时 4学时 2学时 4 第四章 秘书工作的规6学时 4学时 2学时 律与方法 5 第五章 秘书的素质与6学时 4学时 2学时 管理 6 第六章 秘书工作的历6学时 4学时 2学时 史发展 7 第七章 秘书实务概述 6学时 4学时 2学时

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8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章 第十三章 第十四章 第十五章 第十六章 秘书的接待工作 秘书的协调与沟通工作（上 秘书的协调与沟通工作（下） 会议组织与服务（上） 会议组织与服务（下） 商务活动与商务旅行（上） 商务活动与商务旅行（下） 秘书的日常事务工作（上） 秘书的日常事务工作（下） 期末复习（上） 6学时 6学时 6学时 6学时 6学时 6学时 6学时 6学时 6学时 6学时 4学时 4学时 4学时 4学时 4学时 4学时 4学时 4学时 4学时 6学时 6学时 2学时 2学时 2学时 2学时 2学时 2学时 2学时 2学时 2学时 期末复习（下） 6学时 三、课程的多种媒体教材设计初步方案

本课程的教学将采用以文字教材为基础，以面授辅导和网上教学活动为辅助

手段的多种教学媒体、多种教学形式相互配合的一体化教学系统，不同的教学媒体和教学形式有着不同的特点和作用。

（一）文字教材

文字教材是最为重要的教学媒体，是教师教学、学生学习的基本依据，是教学内容的主要载体。本课程的文字教材为：《秘书学》 方晓蓉 方国雄编著，高等教育出版社2007年版，《新编秘书实务》 葛红岩主编 高等教育出版社2007年版

对于理论部分的教学，根据“必须”与“够用”的原则，不做过深的阐发。为了避免理论教学的枯燥，尽可能采用案例教学法，主要利用教材上的案例，同时增添教师平时的案例积累，用案例引入从而吸引学生对理论的兴趣。

对于实务部分的教学，重在让学生明了秘书实务的程序，在此基础上，再进一步化为他们的实践技能。所以，在教学中要调动学生的积极参与的热情，多多采用情景模拟教学，让学生在这种模拟中熟悉实务程序并化为实际技能。

（二）网上资源

为学生提供网站，让他们在网络上自我学习，自我提高。主要网络资源如下

当代秘书网，www.ddmishu.com

中国秘书网，http://www.chinamishu.net/

秘书人网站，http://www.mishuren.com/Index.html 秘书网，http://www.mishuwang.com/

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四、课程考核安排

课程考核是对学生学习行为、学习过程和学习成就的测量和评价。《秘书理论与实务》课程考核由形成性考核和终结性考试两部分组成。

（一）形成性考核。形成性考核是对学生平时学习过程的检查，它涵盖了能力培养、思维培养和习惯养成等方面的考核，是科学测评学生学习效果，反馈学习信息，促进学生自主学习，提高学生综合素质和能力的重要途径。本课程形成性考核由学习内容考核和学习方式考核两部分构成。

1、学习内容考核，主要看记分作业和课程实践，占75%。其中，记分作业分为记分平时作业（3-5次）和专门设计的综合性作业（2-4次）两种。课程实践通过观察学生掌握基本理论、基本知识的情况，以及运用知识的程度，动手的能力等进行成绩评定。

2、学习方式考核，主要看学生参加课堂讨论情况、小组学习情况、到课情况及学习笔记情况等，占25%。本课程根据不同办学模块、不同专业的特点，选用两种以上形式进行考核，兼顾内容和方式。

形成性考核成绩占课程总成绩的30%。 （二）终结性考试。终结性考试是课程学习结束时对学生进行的目标参照测评，旨在检查学生对《秘书理论与实务》课程所涵盖的基础知识、基本理论的掌握情况，以及对教学目标规定的秘书实务技能的掌握程度。本课程的终结性考试坚持依据教学大纲和考试大纲统一命题、统一考试时间、统一答案和评分标准。 终结性考试成绩占课程总成绩的70%。 《秘书学》课程是一门实用性和实践性十分突出的技能型课程，为实现本课程教学目标的要求，除了安排24课时的课堂实践外，还把学生的课外实训活动，看作是对学生进行秘书实务教学的重要环节。根据我院不同办学模块的特点，以及不同专业对能力结构的要求，本课程利用院内外实训基地，分别安排一定量的课外实训活动。高职学生的课外实训活动不得少于四次（12课时）。详细安排见《〈秘书学〉课程形成性考核设计方案》。

五、教学内容与教学要求

教学要求

在本章的学习中，应当了解秘书工作的主要内容，理解秘书工作的主要特征，能运用秘书基本属性分析案例 教学内容 1、秘书 2、秘书机构 3、秘书工作 4、秘书学

第二章 秘书职能范畴 教学要求

了解秘书职能范畴的特征，理解秘书办文、办会、办事的特征，能操作秘书日常办公事务，能应用参谋智能辅助的方法，能处理管理失调时代协调辅助。 教学内容

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1、办公事务辅助 2、参谋智能辅助 3、管理协调辅助

第三章 秘书职能环境 教学要求

理解秘书职能环境的涵义，理解领导活动与秘书工作的关系，理解领导者、被领导者、作用对象及环境间的关系。 教学内容

1、秘书职能环境构成 2、秘书职能环境资源 3、领导对秘书的导向 4、秘书与领导的关系

第四章 秘书工作的规律与方法 教学要求

理解秘书工作的一般规律，理解秘书专项职能活动规律，理解秘书工作原则，理解秘书工作方法与组织实践的关系。 教学内容

1、秘书工作规律 2、秘书工作原则 3、秘书职业思维 4、秘书工作方法

第五章 秘书的素质与管理 教学要求

理解秘书素质的时代发展，了解秘书招聘选拔的条件，理解秘书团队建设的必要性，了解秘书工作的管理原则。 教学内容

1、秘书的任职要求 2、秘书素质的时代发展 3、秘书人员的管理 4、秘书工作的管理

第六章 秘书工作的历史发展 教学要求

了解我国古代秘书工作发展历史，了解外国秘书工作发展历史，能明确秘书工作的发展趋势。 教学内容

1、我国秘书性工作的历史发展 2、外国秘书工作发展概况 3、，秘书工作的发展

第七章 秘书实务概述 教学要求

了解秘书实务的内容，了解秘书实务工作的性质与特点，熟悉秘书应具备的能力及职业道德要求，掌握秘书实务工作的规律与方法

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