**市****工程有限公司 LOGO **市政 编号 ：ZH-CX-2018 版本 ：A/0 实施 ：2018年1月1日 程序文件汇编 法律法规和其他要求的获取、识别与更新程序 ZH-CX-04-2018 1目的 建立获取法律法规及其他要求的渠道,以便及时获取、识别并更新公司质量、环境和职业健康安全适用的法律、法规及其他要求。 2 适用范围 本程序适用于公司获取、更新质量、环境和职业健康安全法律、法规和其他要求以及适用性确认。 3 职责 3.1 综合管理部负责适用的法律、法规、标准及相关要求的识别、获取和更新，并填写公司“适用的法律法规与其他要求清单”，将信息传递到各相关部门，并确保实施。 3.2 综合管理部负责法律、法规、标准和相关要求的发放及归档管理。 3.3 各部门负责本部门法律、法规的识别及收集，制定相应清单并经本部门领导审批，将相关信息及时与综合管理部沟通。 3.4 管理者代表负责法律、法规适用性审批。 4 工作程序 4.1 获取范围 a. 有关的国际公约； b. 国家法律、法规、标准及行政规章制度； c. 地方法律、法规、标准及行政规章制度； d. 行业规定及标准； e. 公司上级机构的规定或指令； f. 公司内部规章制度、管理办法。 4.2 综合管理部通过国家、地方及行业主管部门（如：建设、劳动保障、工会、环保、安全生产、消防等部门）、刊物、网络及其他途径获取相关法律法规与其他要求的文件。 4.3 综合管理部与相关部门确定其适用性，制定公司《适用法律、法规和其他要求清单》地址：**省**市**市市中路南首 电话：********** 页码 ： 17 / 134 **市****工程有限公司 LOGO **市政 编号 ：ZH-CX-2018 版本 ：A/0 实施 ：2018年1月1日 程序文件汇编 经管理者代表审批后发送各相关部门，并确保将文件发放至相关部门。 4.4 各相关部门制定本部门相应的适用法规和其他要求清单，结合程序文件和作业指导书组织学习相关内容，确保这些要求应用于公司的环境因素。 4.5 综合管理部将本公司的相关文件、资料每季度整理一次归档综合管理部。 4.6 文件的发放、保存按《文件控制程序》执行。 4.7 若有法律、法规与其他要求更新或废止时，对更新的法律、法规与其他要求重新进行识别并审批其适用性。 4.8 法律、法规属强制性要求，尤其对环境保护、安全施工、安装材料应用方面的法律、法规要确保适时、适用、最新。 4.9 涉及相关方要求的要及时通报给相关方。 4.10 综合管理部每年进行一次法律、法规、适用性评审工作。 4.11 综合管理部每年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监督检查各部门目标、指标、QEO活动表现与法律，法规及其他要求的符合性。确保在建立和措施QEO验证体系时对这些适用的法律、法规和其他要求加以考虑。 5 相关文件 5.1《文件控制程序》 5.2《记录控制程序》 6 记录 6.1 适用的法律法规与其他要求清单 地址：**省**市**市市中路南首 电话：********** 页码 ： 18 / 134 **市****工程有限公司 LOGO **市政 编号 ：ZH-CX-2018 版本 ：A/0 实施 ：2018年1月1日 程序文件汇编 信息交流和沟通管理程序 ZH-CX-05-2018 1目的 保障信息交流畅通，及时、准确传递。对QEO体系的信息采用数据分析的科学方法，保证公司各部门之间，公司与相关方之间及时沟通各类信息，达到施工过程和服务的有效控制，以证实QEO管理体系内部和外部信息的交流和沟通管理，以利于体系过程的数据分析和应用。 2 适用范围 适用于QEO管理体系内部和外部信息的交流和沟通管理，以利于体系过程的数据分析和应用。 3 职责 3.1综合管理部是QEO信息的综合管理部门，负责与上级和行业主管部门以及相关方的信息接收、传递和处理。 3.2业务管理部负责与顾客的信息接收、传递和处理。 3.3 综合管理部负责对公司统计技术进行培训指导。 3.4 各相关职能部门予以协助，上传下达、内外沟通，并选用适用的统计技术进行数据分析、处理。 3.5 项目部和各作业岗位做好本部门的信息交流，并向职能部门传递相关信息。 4 工作程序 4.1内部信息 最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通渠道，确保QEO体系的有效性沟通。 内部信息主要包括： a. 体系运行信息（向员工传达QEO方针、目标、报告各部门体系运行状况和内部审核、纠正措施和预防措施的验证结果、管理评审结果等）； b. 内部管理制度、员工有关QEO方面的建议和要求、相应法律、法规的信息传递； c. 公司领导意图贯彻以及职能部门之间、职能部门和项目部之间的联系和沟通； 地址：**省**市**市市中路南首 电话：********** 页码 ： 19 / 134 **市****工程有限公司 LOGO **市政 编号 ：ZH-CX-2018 版本 ：A/0 实施 ：2018年1月1日 程序文件汇编 d. 作业场所和活动中的隐患，评价出的环境因素、风险控制措施等； e. 应急准备和响应计划； f. 绩效监视、测量结果； g. 设备设施及物资变更情况； h. 组织机构变化情况； i. 新工程项目等； j. 其他媒体对公司有影响的信息。 4.2 外部信息 外部信息主要包括： a. 法律、法规、标准信息； b. 执法机构信息：如来自国家、地方和行业方面的，环保部门、劳动安全部门、检测监督机构、行业协会、认证机构等相关信息以及上级部门的要求； c. 外部的安全检查、参观、访问等； d. 市场信息和顾客、供方等相关方信息； e. 同行业技术信息和专业会议信息，竞争对手的产品信息、服务信息和技术信息； f. 公司QEO方针的对外宣传。 4.3 信息交流方式 可采用口头、电话、通知、通报、书面报告、刊物、会议、板报等多种方式。 4.4 环境、职业健康安全协商和沟通实施 4.4.1 环境、职业健康安全管理委员会（设在综合管理部）负责如下工作： a. 以综合管理部为牵头部门定期组织召开环境、职业健康安全工作例会； b. 根据施工情况由综合管理部组织相关部门进行QEO检查； c. 参加事故、事件调查，分析和处理事宜； d. 由综合管理部进行环境、职业健康安全内、外部事宜协商、协调工作。 4.4.2 在员工中确定几名职业健康安全代表，参与委员会的各种活动，并就有关员工对职业健康安全方面的建议与安委会协调研究，并形成决议。 地址：**省**市**市市中路南首 电话：********** 页码 ： 20 / 134