XXXX弱电智能化系统工程-初步设计方案

6.2.4.3 功能介绍

? 不同的巡检线路中可含有相同的地点（一个或多个），解决了不同线路中地

点交叉的问题。

? 对每个巡检线路中的地点可以自由排定巡检顺序，地点间可设定巡检间隔，

并可设置每条线路的的最大、最小限时。 ? 巡检计划按线路制定，设置一个开始时间即可。

? 为掌握巡检人员情况，本系统不采用为每个人员配备感应卡的识别方式，而

是由巡检人员在巡检器上选择，减少了巡检过程的环节。

? 巡检记录和考核结果查询可以进行多条件任意组合。强大的数据分析功能，

可以统计或详细查询计划的执行情况。

? 为使用系统数据更为安全，系统操作采用分级权限管理，即管理员和操作员。

6.2.5 停车场管理系统

6.2.5.1 系统概述

智能停车场管理系统是一种现代化停车场车辆收费及设备自动化管理系统，是将停车场完全置于计算机管理下的高科技机电一体化产品。它主要是针对建设智能化大厦、小区、各种办公楼、旅游景点、档案馆、图书馆、展览中心等的管理需要，以方便、安全为目标，以人员为主要服务对象，以达到停车用户进出方便、快捷、安全，公司管理科学高效、服务优质文明的目的。 6.2.5.2 系统总体设计

系统采用标准一进一出停车场模式，其中，内部工作人员采用远距离读卡，外来临时车辆采用非接触式IC卡读卡，入口处显示剩余车位等信息，出口处显示车辆应缴费金额等信息。 6.2.5.3 功能介绍

? 在管理室用管理软件可对卡进行授权和禁用。 ? 卡可对应完整的用户信息。

? 可设置不同的卡权限（进出不同的出入口权限。）

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? 可以设置卡的不同有效期（租用卡到期就无效）。 ? 系统具有多重防砸车功能。

6.2.6 档案管理系统

6.2.6.1 系统概述

目前全国档案馆数量过万家，随着信息化的发展，大多数档案馆已经从纯手工管理方式过渡到使用条形码识别、计算机网络、计算机软件技术的数字化管理模式。作为客户的档案，除客户的办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据进行分类归档管理，以备日后业务查询。

建立档案电子化管理，可以有效对旧有档案进行稽核检查，便于档案管理，为档案馆行业的发展带来新的机遇。 6.2.6.2 系统总体设计

档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。

根据实际情况我们将运用计算机技术方便、高效、可靠地管理档案资源,建立一整套完整的电子档案库。提供快速稳定的查询方式和数据共享接口。

要建立一个完整的电子档案管理系统对现在存在的大量历史档案是启动该系统的必须完成的前期准备工作。成功处理用户所有的历史库存档案，并完成每天新增业务档案的处理，实现档案管理新模式。目标实现以后,原来所有纸质档案的大量日常查询调阅工作将被电子化的档案及其全新的查阅形式所取代，纸质档案将被长期封存，档案库房内部人员进入的频率也大幅度下降，库房内部环境的自动监测和控制的要求则显得日益重要。因此。档案电子化后，档案库房的数字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们今后长期的目标。 6.2.6.3 功能介绍

档案管理系统建设方案：建立一套规范的、准确的、先进的电子档案管理系

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统，提供一套相应的解决方法和数字化建设的（硬件、软件）系统工程，具备档案电子化、档案管理、权限控制、WEB查询检索。

数据录入功能：

数据录入模块应该具备以下功能，可在自定义的界面下录入、编辑修改各种档案数据以及完成档案文本与各种电子档案原件（扫描的光栅图或矢量图）的挂接。在此处可完成项目录入、案卷录入、文件录入等工作。

? 档案人员在进行项目、案卷和文件的录入工作时，系统应提供添加、编辑、

删除、检索、排序和插入操作，并可任意指定某一记录进行复制。 ? 修改后重归档功能应该可以使被修改后的电子档案替换掉旧档案，使用户能

够在检索查询时直接浏览到修改后的新电子文件。同时，记录了修改信息和旧档案，以备用户对档案修改情况的跟踪。

? 电子文件的批量挂接功能可以将档案人员已录入的档案记录和电子档案原

件根据某种规则自动对应，以使查询用户能够在检索到档案条目的同时浏览电子原件。 整理编目功能：

整理编目部分应具备如下功能：对未归档的文件、资料、图纸的管理、存储和预归档（分类组卷），并可为用户提供上述未归档文件的检索、查询和利用。对于在公文流转过程中产生的文件和设计过程中产生的图纸文件，可由办公人员、设计人员或档案人员先录入到临时整编库中，到一定阶段由档案管理人员进行整理编目，编目后再由临时库转入正式的档案库中，供检索利用。

整理编目部分针对已整理的卷内文件和待编目的案卷应提供添加、编辑、删除、加入当前卷、撤出当前卷、拆卷和编目等功能。可以对用户提交的文件、资料、图纸进行存储和预归档（分类组卷）。未归档文件的所有信息均应放在系统的未归档库中，并可以有用户通过检索查询子系统对未归档库进行检索查询。

在整理编目部分中，档案管理员可以对未归档库中的文件信息进行审查等工作，审查合格的文件和案卷可以通过编目等操作进行归档，归档后的档案应存入已归档库中。

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系统设置功能：

系统设置功能应符合档案管理的规范和需求，档案管理员应该可以对档案类型，数据库的结构，用户录入的界面，分类方法等进行自由的定义。

系统设置应具有以下功能：

? 自定义档案类型：档案管理员可根据本单位档案管理的要求，建立所需的档

案类型。

? 自定义数据库结构：档案管理员可对系统默认的项目库、案卷库和文件库字

段进行任意的编辑，以满足我单位档案管理的需求。档案管理员可分别对已建立好的项目库、案卷库和文件库结构定义其录入和查询界面，如自定义字段的排列位置和显示大小，而且可以定义字段的输入方式、下拉选择框、初始值、字段组合、字体等功能。

? 分类表管理：档案管理员可根据本行业的档案分类规范建立相应的树型分类

结构（分类表）。任意添加、添加子项、删除、删除子项分类字及其内容（含义），并可任意选择分类字的连接符，还可以从参数表中挂接分类项。 ? 日志库维护：系统提供的日志库可满足档案管理人员对档案管理系统的监控

并为档案的各项统计提供依据。

? 代码表设置：档案管理员可对代码表进行新建、修改、录入、删除等操作。

数据转换部分：

数据转换是指：用户可以通过该模块将用户以前或正在应用的其他管理软件所录入的档案数据,转换到档案库中来。

权限设置部分：

档案管理人员可通过权限设置部分对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案的权限等进行一系列灵活的设置，并可细化到某一案卷和文件的权限（如：该文件是否可浏览、下载和借阅等），也可以为某一用户临时赋权。

销毁管理部分：

销毁管理部分功能为：允许用户对经过鉴定的旧档案进行销毁处理，即从档

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