物业管理服务案例--清洁绿化篇 下载本文

清洁绿化篇

案例一百四十九 公共走道堆物品 耐心处理有章法

[案例描述]

某大厦有八户人家,经常把鞋拒、鞋架摆到自家门外的公共走道上,既影响楼内走 道的观瞻,还易造成邻里不和。 [处理过程]

在征得业主委员会的支持后,计划分三步进行:

(1)护卫员通过可视对讲对住户进行规劝,并由巡逻班长登门解释;

(2)管理层员工上门做思想工作,明确告知,在共用走道摆放物品既不符合消防法规, 有碍发生火灾时的疏散及灭火工作,也不符合《业主公约》的规定;

(3)向违章住户发书面通知,晓之以理,并明确改正期限,超过期限仍不整改,管理 处将以遗弃物处理。

护卫班在管理处的安排下,立即按步骤开始实施。结果有的住户很快将鞋柜、鞋架 搬进室内;有的只答应不行动;个别的当时搬进室内过后又搬出来;还有的邻居间相互 较劲,你不搬,我也不搬。护卫员一遍又一遍地上门规劝,不厌其烦地做工作,明确 传达管理处彻底解决共用通道内摆放物品的决心。经过一个星期反复耐心的工作后,彻底 解决了多年存在的问题,并得到业主委员会的好评。 [案例点评]

对违反物业管理规章的现象一定要敢管,不要顾虑可能影响与个别住户的关系,一定 要把各种违规现象消灭在萌芽之中,否则以后再来解决就相当麻烦。如果允许违规现象存 在,就是放松了管理,实际上就是降低了对广大业主、住户的服务质量,我们通常说“寓 管理于服务之中”就是这个道理。

案例一百五十 外来人员 影响卫生

[案例描述]

某业主的司机将车停在楼下后,手持鸡毛禅子给汽车禅灰尘。只见鸡毛禅一挥,就 掉下几根鸡毛,不一会功夫,大小几十根鸡毛掉下来,随风飘荡,弄得遍地都是。 [处理过程]

护卫员小韩迅速上前劝阻。司机竟回答道:“你们不是有清洁工吗?”面对司机的 强词夺理,小韩仍很客气地对他讲:“先生,麻烦您把掉在地面上的鸡毛捡起来。打 扫环境卫生的确是我们清洁工的职责,但美好的环境还必须靠我们大家共同维持和营 造。”

这时司机摆出一付蛮横的架式,粗暴地说:“我什么都干过,下过煤窖、种过地, 就是没捡过垃圾,

看到大家说僵了,小韩无奈地苦笑一下,转过身蹲下来一根一根地捡起地上的鸡毛。 也不知过了多长时间,突然小韩发现又有一个人也正在捡地面上的鸡毛,仔细一看原来是

那位司机。

司机满含歉意地对小韩说:‘’小伙子,对不起,刚才是我不对,常听我们王总讲, 你们大厦的物业管理做得如何的好,我还有些

不信,现在亲眼目睹,我真服了。” [案例点评]

日常服务与管理,简单地厉声制止往往还不如言传身教,特别是针对上述素质较低的 人,以自己的行动对顾客进行感化才是管理服务的上策,此乃兵法所云“攻心为上,攻 城为下”也。

案例一百五十一 乱抛脏物难处理 真情服务解难题

【案例描述】

某日,管理处管理员在巡查时,发现三楼公厕洗手盆周围污水四溅,地面还扔有不 少塑料袋,发出阵阵臭味。 【处理过程】

经过调查发现是三楼一间足底按摩店员工所为:他们认为洗手间是公用的设施就随意 泼洒,甚至有时离几米远就将装有泡脚污水的塑料袋向洗手盆扔过去。管理处与店主沟 通,店主一听就连声保证马上整改,非常合作,但事过之后情况依然如故。管理处于是 再次登门,这次店主态度两样,大声质问管理处领导:“我店里没有排污管,你说我 应该倒在哪?”管理处领导诚恳地解释说:“不是不让你们倒,而是提醒你往里倒的时 候要注意一点,因为公共环境卫生不好,大家都要受影响。”可店主不等管理处领导说 完,就蛮横地说:“那我不管。”管理处碰了个不软不硬的钉子。

此路不通,就另辟蹊径。管理处考虑到这家店内缺少排水系统确有不便,就买来一 个带盖的大塑料桶送到店里,同时向店主提出:请他们在店内将污水与塑料袋分装,等 收集到一定程度,再提出来倒掉。店主一开始还很不耐烦,可看到管理处态度诚恳,真 正为业主、租户办实事,便欣然接受了管理处的建议,当夭就布置店内员工进行整改。 此后,该店乱倒脏物的现象再也没有发生过。 [案例点评]

现在相当一部分人对物业管理只认可服务,不认可管理。仿佛物业管理公司一说管 理,就是想凌驾于客户之上,其实管理也是服务,寓管理于服务之中。一个称职的物业 管理员,就是要有百折不挠的韧劲,不能一碰钉子就打退堂鼓,要开动脑筋,多想几个 解决力、法,否则什么事也办不了。

案例一百五十二 装修材料弄脏大堂 护卫礼让妥善处理

[案例描述]

一天午夜,某业主运来不少装修材料,并请来装修工进行搬运。等业主一走,装修 工头就跟护卫员商量,说想等第二天再搬。由于装修材料不容许放在大堂,护卫员拒绝 了他们。装修工人只好连夜搬运,材料运完之后,他们没有清扫垃圾就要离开。

[处理过程]

当班护卫员检查他们的装修出入证,等拿到装修出入证后,护卫员提出先把垃圾打扫 干净,才能把证件还给他们。装修工头恼羞成怒,抓主护卫员的衣

服就要动手打人。护 卫员冷静地对他们说:“你们要动手,想到后果了吗,我看你们还是先给业主打个电话, 问他我这样处理对不对。”装修工头想了想,觉得有道理,就松开手,走到一边打电话 给业主。

或许是受了了解物业管理制度的业主的批评,打完电话,装修工头语气和缓了许多, 不仅同意打扫地面,还向护卫员道歉。护卫员看他们忙活了好一阵,干得也差不多了, 就把出入证还给他们,并说:“天也不早了,你们明天还要干活,剩下的我就帮你们 打扫吧,”装修工头一听,立即拿出50元钱说:“那谢谢你了,说实在的,工人们 今天也太累了,50元钱虽然不多,一点心意,就当作给你的劳务费吧。”当然,护卫 员没有收他们的钱。 [案例点评]

纠正违反物业管理规定的行为,不能一昧来软的,也不能一味动硬的。在对方迫不 得已纠正时,尤其应当注意适可而止,见好就收,这样不至于结怨于人,便于以后的工 作。

案例一百五十三 智解难题嗑瓜子

【案例描述】

酒店式公寓的服务员小张按预定的清洁房间顺序表来到A座218房间门口。这间房留 给小张的印象很深,因为每次清洁都要花上正常时间的两倍以上。房间主人吴女士系公司 员工家属,从内地来深圳探亲,住了差不多一个星期了,吴女士有个习惯:喜欢嘘瓜子, 且很不注意环境卫生,每次吐得满地都是瓜子壳,清洁起来极其麻烦。 [处理过程]

怎样才能使客人接受意见并改变不好的生活习惯呢?直接出言劝阻将使租户下不了台, 会伤害到租户的感情,也不符合服务行业的职业道德规范;而保持沉默、任其所为,瓜 子壳被风吹得到处都是,对环境的影响确实很大。怎么办呢?小张想了好几夭,真是左 右为难。但今夭小张好像有了好主意,因为昨夭刚参加了酒店客房服务员服务技巧培训, 深受启发,决定用酒店的服务技巧来处理这个棘手的问题。.{ /」、张按进房程序敲了房门后,吴女士应声打开房门。果不其然,小张看到的又是满 地的瓜子壳,小张微笑着对吴女士说:“您好,吴女士,真不好意思,是我工作疏忽, 没有为你准备碟子装瓜子壳。”说完,从工作车上取出一个碟子放在茶几上,并说:“请 您使用。”说完就开始清理房间地面的瓜子壳。

吴女士面带歉意,从那以后房间地上再也没有见到有瓜子壳了。 [案例点评]

从这个例子可以看出:服务员只要用心服务,以情感人,肯动脑筋,擅用智慧,不 管是什么样的难题都是可以解决的。

案例一百五十四 建筑设计不合理 公共地方难清理

【案例描述】

某大厦四层有几个外天井平台,每次清扫时必须从四层住户家的洗手间窗口进出,住 户对此很是不满,不愿意配合和支持。 [处理过程]

堤内损失堤外补。保洁员知道业主对从他家进出很烦,一次当清扫完夭井平台后,小 王见该业主家洗手间玻璃窗粘有很厚的积尘,就顺手擦得干干净净。同时在闲谈中还得知 两人还是老乡,就用上了家乡话,关系一下子近乎了许多。小王到厨房接水时,又发现 抽油烟机、煤气灶上及墙壁都粘有很厚的油垢,便又把厨房彻底地擦拭一遍,这一干就 是三个多小时,弄得一身的油污和汗水。

临出门时,女业主拿出50元钱硬要给小王做辛苦费,小王赶紧谢绝道:“太太,

我不是为钱才干的,都是顺手的事,请您别客气,以后打扰您的日子还多,还要麻烦您 呢。”女主人听后连声道谢,并一再强调既是老乡,以后清扫夭井随时来,不用太拘束 了。

[案例点评]

通过此事,我们应认识到只要我们以实际行动与业主(住户)之间搞好关系,给予 热情的超常服务,令业主满意,就一定能赢得业主(住户)的信赖和支持。什么是优 质服务?优质服务就是规范服务十超常服务。当我们工作遇到阻力时,不仅要检讨我们的 工作是否合乎标准,更要看我们在工作范围之外帮业主解决了哪些实际的问题,往往不经 意的一个小小举动,就是打开与业主沟通大门的钥匙,只有得到了业主和住户的认可,我 们的工作才可能事半功倍。

案例一百五十五 周边环境遭污染 业主生活受影响

[案例描述]

某某花园几位住户向管理处求助:“本花园近几天空气污染严重,每天晚上6:00左

右开始持续到第二天早上,花园便会弥漫着烟雾并散发出非常难闻的垃圾焚烧的气味,部 分住户闻到后有恶心、呕吐等现象,一些喜欢早上锻炼身体的人,回到宿舍后发现自己 面部和口疾都是黑色的,希望管理处协助处理。” [处理过程]

首先调查分析可能原因:(1)小区周边有焚烧现象;(2)附近有对周围环境严重污染的工 厂;(3)附近地区有大型焚烧垃圾场。

根据以上讨论分析的原因,由管理处主任带队对小区、周边区域(工厂)及附近地

区进行地毯式跟踪调查。果然在花园东南面大约2公里处一山林里,发现一大型垃圾场正 在焚烧垃圾,而且烟雾弥漫,异味难闻,产生的烟雾顺风向本花园方向飘来。

管理处了解到此情况后,及时找当地镇相关领导,反映该村区域内一垃圾场焚烧垃圾 使本花园的环境受到严重污染,并要求给予协调解决。