CUC-RD.050-FA-固定资产关键解决方案V1.9 下载本文

RD.050 Business Requirements Scenarios

基础管理

业务需求

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集团公司统一固定资产目录,资产类别根据资产目录统一维护。

各公司按照集团发布的资产类别,进行资产卡片的重分类处理,由于资产卡片数量大,需要提高资产重分类的处理效率。

资产地点由各公司维护,资产地点如果存在资产卡片,资产地点维护人员逐个检查的工作量很大,需要提高资产地点维护的处理效率。

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实施策略

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按照集团公司下达的固定资产目录建立统一固定资产类别,资产类别集中维护,保证资产类别的统一。

规范资产地点维护流程,资产地点由省/集团公司本部或地市公司统一维护,保证地点编码的规范 ,避免地点编码的随意性。

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固定资产类别维护

业务规则

资产类别维护方式采用集团集中方式,根据集团统一发布的资产目录维护ERP系统资产类别。

系统解决方案

序业务号 活动 资产类别1 数据导入 模系统功能 块 资按集团制订的资产目录,导入资产类别数据文件。 产 是否标准功能 否 资产2 类别检查 资使用的资产类别是否正确,列出资产类别不正确的资产卡产 片清单,供资产重分类参考。 资产目录修订后,需要提供检查报表,检查当前资产卡片否 资产3 类别维护 资产卡片的重分类完成后,运行程序禁用需要失效的资产资类别,启用需要使用的资产类别。 产 需要失效的资产类别存在对应的有效资产卡片的,资产类别不会被失效。 否 ?

固定资产类别采用三段式结构,第一段为“应用领域”段,用于“网络用固定资产、营销用固定资产、管理用固定资产、共用固定资产、租出固定资产、投资性房

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地产”等分类;第二段为“类、项、目、节”,为中国联通集团公司的固定资产目录分类;第三段为专业段,与COA专业段一致。 ?

资产目录修订后,提供资产类别检查报表,检查当前资产卡片使用的资产类别是否失效,并列出需要失效的资产类别的资产卡片清单,供重分类参考。

可以对单个资产卡片进行资产重分类,如资产重分类资产卡片较多可采用EXCEL模板成批处理的方式。

省公司财务部资产管理岗组织全省资产卡片资产类别调整,全省完成资产类别调整后,通知集团资产类别维护岗维护本省资产类别。

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备注说明

资产应用领域如下:

应用领域编号 01 02 03 04 05 09 10 11

应用领域 网络用固定资产 营销用固定资产 管理用固定资产 共用固定资产 租出固定资产 无形资产 长期待摊费用 投资性房地产 固定资产地点维护

业务规则

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为保证地点编码的规范,建议全省资产地点集中维护。不具备全省集中维护地点编码条件的,资产地点由市级公司统一维护。

固定资产地点指固定资产所在的物理地点(明细到具体机房、办公室等),通过规范资产地点编码规则,最大程度解决同一地点不同表述的问题。

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系统解决方案

序业务号 活动 模系统功能 块 是否标准功能 地点1 维护 资产地点维护岗完成资产地点编码维护。失效地点存在有资效资产卡片的,系统自动提示地点不能失效,不能失效地产 点。 否 ?

定义三段式资产地点弹性域结构。

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第一段“所属区域”,用于区别资产责任部门,建议与COA成本中心一致。

第二段“所在地点”,固定资产所在的物理地点。其中公司码为地点所属公司,按照公司码设置资产地点安全性。

第三段“状态”描述资产使用状态,资产状态:自用、出租(给关联单位)、出租(给非关联单位)、闲置可使用、待报废。 ? ?

各段值之间用“.”号分隔。

资产地点维护界面没有安全性控制,为加强资产地点的维护安全性控制,不使用标准的资产地点维护界面进行资产地点维护,由资产地点维护岗上传需要维护的地点信息,提交请求进行地点的成批维护。

失效地点存在有效资产卡片的,系统自动提示地点不能失效,不能失效地点。 地点维护程序运行完毕后,列出未失效的地点对应的地点组合编码,以便部门资产管理员核查资产卡片。

需要为资产地点维护岗分配资产地点安全性规则,只能维护权限内的地点编码。 成批维护地点前,需要提交资产地点报表,复核地点编码。

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备注说明

资产地点编码规则如下:

公司 6位 XX公司 资产地点编码 区县 地点 类型 2位 1位 XX区县10 A基站 B机房 C线路 D办公楼 E仓库 F营业厅 G客户端 Z其他 物理 地址 6位 流水 地点描述 描述 120位 区县+基站名 区县+机房名 线路起始位置 区县+办公楼名 区县+仓库名 区县+营业厅 区县+客户地点 区县+地点名 资产地点编码中的公司码按集团统一的公司编码规则。 区县、地点类型、物理地址编码为建议的编码规则,各公司作为本省编码的参考。 使用状态编码 2位 10 20 30 40 50 使用状态说明 30位 自用 出租(给关联单位) 出租(给非关联单位) 闲置可使用 待报废 中国联通ERP系统解决方案,内部文件,未经许可,不得外传

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资产来源

在资产卡片的类别弹性域中增加资产来源性质。

资产来源编码 10 20 30 35 40 50 60 70 75 80 85 90 资产来源说明 工程转入 零星购置 债务重组 非货币性资产交换 固定资产调入 固定资产改良 投资转入 暂估资产增加 融资租入 接受捐赠 盘盈 其他

资产归属

在资产卡片的类别弹性域中增加资产归属。

资产归属编码 一级干线 二级干线 本地网及其他 资产归属说明 一级干线 二级干线 本地网及其他

资产分类

在资产卡片的键弹性域中增加资产分类域和资产分类明细,资产分类明细从属于资产分类域。

资产分类域说明 网络用交换专业网管 网络用交换专业网管 网络用交换专业网管 网络用交换专业网管 资产分类域明细说明 长途电路交换网管 本地电路交换网管 无线市话网管 骨干语音智能网系统 中国联通ERP系统解决方案,内部文件,未经许可,不得外传 13