目录

前言： ............................................................................................................................. 1 文档编制目的： ............................................................................................................... 3 文档内容.......................................................................................................................... 3 （一）基础数据维护部分 ................................................................................................. 4

一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、 十二、 十三、

产品数据..................................................................................................... 4 BOM ............................................................................................................. 7 客户档案..................................................................................................... 9 供应商档案 ............................................................................................... 13 人力资源................................................................................................... 15 组织机构（部门）档案.............................................................................. 17 员工档案................................................................................................... 19 工厂日历： ............................................................................................... 21 能力清单................................................................................................... 22 工作中心资料............................................................................................ 23 系统参数 ............................................................................................... 24 权限 ...................................................................................................... 30 个人工作台............................................................................................ 31

（二）基本业务操作说明 ............................................................................................... 33 一、

销售管理.......................................................................................................... 34

1.1 报价 ................................................................................................................. 34 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 二、

2.1

订单 ............................................................................................................. 36 发货 ............................................................................................................. 38 发票 ............................................................................................................. 40 售后 ............................................................................................................. 41 报表 ............................................................................................................. 42 生产管理.......................................................................................................... 43 计划 ............................................................................................................. 43

2.2 2.3 三、

排程 ............................................................................................................. 46 车间作业 ...................................................................................................... 47 采购管理.......................................................................................................... 50

3.1 物料价格.......................................................................................................... 50 3.2 3.3 四、

4.1 4.2 五、

5.1 5.2 六、

6.1 6.2

采购订单 ...................................................................................................... 52 收货 ............................................................................................................. 55 委外管理.......................................................................................................... 56 委外加工单资料............................................................................................ 56 委外入库单................................................................................................... 58 质量................................................................................................................. 59 申请申请 ...................................................................................................... 59 质检报告 ...................................................................................................... 60 库存管理.......................................................................................................... 61 转移单.......................................................................................................... 61 盘点 ............................................................................................................. 68

前言：

ERP是在西方产生和发展起来的，它是与市场经济紧密联系在一起的，是市场竞争的产物。是当今国际上一个最先进的企业管理模式，它在体现当今世界最先进的企业管理的理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案，它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。

文档编制目的：

ERP操作说明文档是公司启动ERP系统前期，用户对系统操作不够熟练地情况下，帮助用户正确的操作ERP系统，理解ERP流程，更好的完成ERP的日常操作，保证ERP系统的良好运行。

文档内容

本文档的内容主要包括以下主要部分：

? 基础数据维护部分 ? 业务流程基本操作

（一）基础数据维护部分

一、 产品数据

1、物料 1.1、物料档案

1.1.1、功能模块：物料档案 1.1.2、操作人员：

1.1.3、操作路径：产品数据→物料→物料档案 1.1.4、功 能：该模块主要对物料进行维护

1.1.5、操作说明：该模块主要用于相关用户增加新的物料或者修改已维护好的物料。该模块有以下六个小的功能模块：基本情况、产品结构、计划管理、财务信息、版本修订、物料替代、扩展信息。

1)基本情况：在新增物料时，点击物料档案，直接进入新物料基本情况的录入界面。根据编码原则在物料编码栏位输入物料的编码，然后输入物料的名称、规格、标准单位、来源标志（自制、外购、委外）、产品大类、中类。以上栏位输入必输项，其它栏位根据业务需求可选择输入，输入完毕点击保存，其它功能的同时被激活。

注意：在物料档案中维护好主辅单位及换算系数，系统能够根据主单位及换算系数在BOM