ACCESS的报表与窗体制作指导 下载本文

◆ 每一个值 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。 ◆ 年 按照相同历法中的日期对记录进行分组。 ◆ 季度 按照相同历法季度中的日期对记录进行分组。 ◆ 月份 按照同一月份中的日期对记录进行分组。 ◆ 周 按照同一周中的日期对记录进行分组。 ◆ 日 按照同一天的日期对记录进行分组。 ◆ 时 按照相同小时的时间对记录进行分组。 ◆ 分 按照同一分钟的时间对记录进行分组。 ⑵ 按文本字段分组记录

◆ 每一个值 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。 ◆ 前缀字符 按照字段或表达式中前几个字符相同的值对记录进行分组。

⑶ 按自动编号、货币字段或数字字段分组记录

◆ 每一个值 按照字段或表达式中相同数值对记录进行分组。 ◆ 间隔 按照位于指定间隔中的值对记录进行分组。 ⑷ 设置排序与分组的步骤

在对报表中的数据分组时,可以添加【组页眉】或【组页脚】。组页眉通常包含报表数据分组所依据的字段,称为分组字段,而组页脚通常用来计算每组的总和或其他汇总数据。它们不一定要成对出现。

2. 子报表

表是出现在另一个报表内部的报表,包含子报表的报表称为主报表。主报表中包含的是一对多关系中的“一”,而子报表显示“多”的相关记录。

一个主报表,可以是结合型,也可以是非结合型。也就是说,它可以基于查询或SQL语句,也可以不基于它们。通常,主报表与子报表的数据来源有以下几种联系:

◆ 一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。在此情况下,非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。

◆ 主报表和子报表数据来自相同数据源。当希望插入包含与主报表数据相关信息的子报表时,应该把主报表与一查询或SQL语句结合起来。