ACCESS的报表与窗体制作指导 下载本文

用户可以在设计视图中对控件进行如下操作: ◆ 通过鼠标拖动创建新控件、移动控件。 ◆ 通过按Del键删除控件。

◆ 激活控件对象,拖动控件的边界调整控件大小。 ◆ 利用属性对话框改变控件属性。

◆ 通过格式化改变控件外观,可以运用边框、粗体等效果。 ◆ 对控件增加边框和阴影等效果。

向报表中添加非绑定控件,可通过从【工具箱】中选择相应的控件,拖动到报表上即可。

向报表中添加绑定控件是一项重要工作,这类控件主要是文本框,它与字段列表中的字段相结合来显示数据。

在报表中创建计算控件时,可使用以下两种方法:如果控件是文本框,可以直接在控件中输入计算表达式。另,不管控件是不是文本框,都可以使用表达式生成器来创建表达式。

使用表达式生成器创建计算控件的操作步骤如下: ◆ 在设计视图中打开报表。

◆ 创建或选定一个非绑定的【文本框】。 ◆ 单击【报表设计】工具栏中的【属性】。

◆ 打开属性对话框中的【数据】标签,并单击【控件来源】。 ◆ 单击表达式生成器按钮,弹出【表达式生成器】。 ◆ 单击“=”按钮,并单击相应的计算按钮。 ◆ 双击计算中使用的一个或多个字段。

◆ 输入表达式中的其他数值,然后【确定】。

⑵ 控件的更改和设置

更改控件的方法通常有两种:即在窗体内直接修改或利用属性窗口进行修改。

⑶ 在报表中添加节

为了使报表更易于理解,可将报表分成若干节,在报表上以不同的间隔显示信息。默认空白报表有3个节:“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”,选择【视图】|【报表页眉/页脚】,可增加两个节:“报表页眉”、“报表页脚”。

报表的节也具有属性,不过比报表的其他控件的属性要少得多。使用【格式】工具栏上的【填充/背景色】可设置节的颜色;但所有其他的属性,必须使用节的属性对话框进行设置。要打开节的属性对话框,可以双击节中任意空白区域、节的边线或节选择器。

⑷ 属性设置

除了可以移动控件的位置和改变控件的尺寸外,还可以通过属性对话框设置控件的其属性。方法是右击需要进行属性设置的控件,在弹出的快捷菜单中选择属性。

⑸ 保存报表

在对报表进行修改后,单击工具栏中的【保存】,就会弹出【另存为】对话框。在文本框中输入报表名称,然后单击【确定】按钮,就可以保存报表。