法保证的是形式上的公平,但同时正面临着越来越多的挑战,例如,对于企业来说,他们最终想要的不是公平,而是对应聘者素质的深度把握。如果应聘者对相同问题的回答都不一样,是否应该针对其个性化的回答进行深度追问,因而,半结构化面试的方法应时而生。
半结构化面试方法强调,一定要允许考官对应聘者进行深度追问。基于素质剖面,考官应该重新审视之前考察应变能力题目的结构,把题目更名为题干,此时题干将不再起关键作用,它仅仅是引起谈话的引子,给考官制造深度挖掘信息的机会。应聘者讲述的事例仅仅是一个载体,考官真正要关注的是,应聘者在完成事件的过程中体现的素质。
行为面试
以传统面试中的典型问题为例:
“请举出你在过去的工作中与别人一起完成的最出色的一件事。”
这道问题的表面效度往往很高,看似考察了应聘者的团队合作能力。但事实上,应聘者往往马上察觉到考官的意图,从而做出看似很好的反应。如果考官没有事先设计标准化的追问的题目,会立即陷入被动状态。
强调的重点在于行为面试,即基于胜任力的行为面试要点,并不在于题干本身,重点在于追问。对应聘者的行为进行追问,主要包括如下典型问题:
第一,考察应聘者目标管理能力的行为性问题为例:“在最近半年的工作中,你带领团队完成较好的一个项目是什么?”
第二,考察应聘者对目标的敏感性问题为例:“你认为这个项目的目标是什么?” 第三,考察应聘者能否对目标进行有效转化的问题:“你是怎样基于这个目标制定实施计划的?”
第四,考察应聘者能否对目标进行有效的分解的问题:“你是如何对自己的项目进行成员分工的?”
第五,考察应聘者能否根据客观实际调整目标的问题:“你在实施计划过程当中遇到了什么样的状况?你是怎样应对的?”
由此可见,考官的追问题目不是泛泛地考察应聘者的目标管理,而是完全取决于素质剖面,如此对应聘者做出的评价客观性相对更高。
2.情景题目的追问 情景题目是指通过给应聘者假设身份,告之其问题或者状况,引起其行为反应。虽然仅是假设问题,但是需要注意两个要素:一是要告诉具体的身份或角色,二是告之面临的问题或状况是什么,需要做什么。
【题目假设】
“你被单位派往广州分公司担任经理,公司在广州市场一直没有打开局面,但竞争对手在广州市场的年增长率远远超过行业平均水平,说明该行业在这个地区的市场潜力很大。广州分公司的员工素质都不错,而且市场开发预算充足,你会如何尽快提升分公司的销售业绩?
在这个题目中,考官首先给出了假设的身份与角色:广州分公司的经理,假设的问题或状况:第一,企业没有打开局面;第二,这个地区有充分的发展潜力;第三,员工素质都不错;第四,预算还很充足。假设情景所要引发的反应是:你会如何尽快提升广州分企业的销售业绩?
这是一道典型的情景性问题,情景性问题包含三个要素:第一,有一个假设的情景;第二,情景中包含问题;第三,有所面临的问题或状况。
对于情景性问题的追问,传统上的考官更多的会关注:“你为什么会这么做?你这么做出于什么样的想法?”在今后的追问中,考官应当更关注结果,比如,“你会怎么样?如果怎么样”这种情景方法所取得的效果会更好。
题目设计“三步走”
在面试题目和情景题目进行设计,主要分为三步:
第一,梳理面试的维度和指标。在梳理的过程中也要“三步走”:首先,确定指标是什么;其次,对指标进行素质剖面;最后,细分每个指标下的具体的行为。
需要注意的是,这个过程并不是在完成面试题目的设计之后才实行,而是在确定选拔标准的时候已经完成。
第二,寻找关键事件。在这个环节中,考官可以通过对招聘岗位的职责、任务进行分析,结合在该岗位上经常遭遇的典型事件获得。实际上,这个过程在开发胜任力指标中已经通过访谈获得了。由此可见,不能把制定选拔的标准与设计题目看作完全割裂的阶段。
第三,设计面试题目。面试题目的设的设计,考官要根据招聘对象的性质,确定选择问题的类型。推荐的做法是,先用行为性题目,后用情景性题目。因为前者的题干较短,设计相对容易。
面试题目设计出来之后,千万不能直接将其应用于实战,而是要先做试测。有效的办法是:将题目拿给几个同事,听取其对题目的理解,检验是否与自己设计的初衷一致。如果不能达成一致性意见,就需要对题目的措词进行修改。
投射面试新方式 在行为题目基础上,出现投射面试的新方式,其设计初衷在于尽可能地掩饰面试的真正目的,有意使用表面效度低的问题,使应聘者难以有效地了解考官真正的考察点所在。
常见的问题有:“你如何评价原来的领导?他让你感觉很舒服的特点是什么?有哪些是你难以接受的?”这与传统问题中“你原来的领导如何评价你?”相对立,使得应聘者难以揣度考官的目的。这就是投射题目的特点,但它通常也存在风险。一旦应聘者错误地理解了问题的意思,很可能导致与选拔指标无关的答案。
综上所述,要进行面试技术的革命,只有综合素质剖面的追问和情景题目追问,两种形式对应聘者进行考察,才能达到更好的面试效果。
三、面试中如何进行有效评价
如何对应聘者做出有效评价,一直是面试中的难点问题。考官必须做到以应聘者的表现作为依据,以评价标准作为准绳,如此评价出来的结果才是客观、可靠的。
想要对面试进行有效评价,需要考官具备两个条件。 1.面试中的深度记录 深度记录应当重点关注,是应聘者与评价指标相关的行为表现,通过其关键语言、主要观点等形成有效的面试记录,并在其基础上完成面试评分表,而不是单纯地直接在评分表上面打分。在记录过程中,面试评分表的设计,实际上也直接决定了面试的有效性程度。
要点提示
深度记录的组成部分: ① 指标标准; ② 考官记录; ③ 考官评分。
2.充分利用评分表
在面试中,考官常用的评分表主要有三类: 判断型评分表
判断型评分表是最传统的一种评分表,它更多地依赖于考官个人的经验对应聘者的表现作出判断,给出打分,主观性最强。
记录型评分表
记录型评分表对考官的专业水平要求最高,难度也最大。需要考官具备两个条件: 第一,对每个指标的每个剖面都有深入理解,对每个指标每个剖面的典型行为也就是评价标准有充分的把握。
第二,要心快、眼快、手快,围绕面试的评价指标进行详实的记录,可以直接记录到评分的记录表上,再对照评价标准给出具体的分数。
行为型评分表
行为型评分表是最简单、最直接的类型,只需要考官根据对招聘者的观察在表上打勾,最终核算分数即可。
要想对应聘者做出有效评价,在面试之前必须对考官进行统一的培训,培训的重点包括两方面:一是要针对考官的评价标准、指标标准进行培训;二是要针对应聘者在不同类型题目下,可能的表现及相应的评分特点进行培训。
四、基于胜任力的面试评价技巧
基于胜任能力的面试技巧,通常包括六个方面: 第一,考官必须深入地了解每项胜任素质。 第二,了解胜任素质的典型行为。
第三,要完整地把握好题干与追问的技巧,尤其是要围绕着素质剖面进行追问。 第四,对面试对象要进行有效的引导。用来进行引导的通常是考官实现设计好的追问题目,引导的基础是关于关键行为的面试记录。
第五,要判断面试对象的行为强度。
第六,最关键的是对无法准确判断的行为进行讨论。
在现实中,很多企业在面试时,一旦对应聘者的素质把握不准,往往由最高层的领导做出决定。但实际上,这些领导在面试的专业性技巧方面并不精通,为了避免类似的情况发生,讨论的环节应当得到重视。
五、团体测评方式:无领导小组讨论
1.无领导小组讨论的特点
在情景模拟当中,团体测试的典型方式是无领导小组讨论。这种测试方式之所以效率比较高,是因为它的吞吐能力比较大——一次可以测试5~7个应聘者。
团体测试是一种松散的讨论技术,测试的对象不能太少,只有在具备一定人数的情况下,才能出现不同意见。如果应聘者只有1个人,就没有不同意见的出现;只有有2个人,观点的冲突性就会相对单一。
人数的上限取决于考官的专业性水平。如果应聘者再多一些,测试的效果反而会降低。 对于一些考官来说,5、6个应聘者已经应对不暇,这就促进了考官之间的分工,每个考官负责2个应聘者,有经验的考官可以负责3个。这种方法的弊端在于,没有一个统一的标准对所有应聘者共同评价。
2.评价中心的四原则 评价中心的特点是以情景模拟为主、以面试和心理测验为辅,而无领导小组讨论是评价中心技术当中的主流方法,应遵循评价中心的四个基本原则。
多位考官
这一原则强调由多位考官对应聘者进行共同评价,而不是分别评价。这是由考官分工不能一致地评价所有应聘者的客观事实决定的。
考官根据测试的需要,设计被试团体要讨论的题目,要求所有应聘者就这些问题进行自由讨论,但要求是:最终要形成一致性意见。考官负责根据测试的指标,对应聘者在讨论过程当中的表现进行观察记录和评价。
多个问题
单一的问题难以全面、客观地反应应聘者的真实水平,需要考官设计多个问题,从多个角度对应聘者进行考量。
重过程而非结果
在现实中,有的考官认为无领导小组讨论是有标准答案的,但实际上,考官往往自己都没有标准答案。考官通过设计问题引起应聘者充分的讨论,所关注的是过程而非结果。
僧多粥少