酒店贵宾接待规格
一、贵宾等级划分 1、A级V I P
1) 国家元首、政府首脑、皇室,国会和军界要员及有杰出影响的政治家; 2) 世界著名财团、企业总裁、董事长和总经理; 3) 前任党、政、军首脑;
4) 在世界上有影响的其他人物;
2、B级V I P
1) 部长级政府官员,驻华大使;
2) 国内外著名航空公司及旅行社总裁、总经理; 3) 酒店集团首脑人物; 4) 社会名流;
3、C级V I P
1) 各地企业界、金融界人士、商人、著名公司驻华首席代表等; 2) 各省市领导人;
3) 各地旅游局长,旅行社总经理,酒店董事长及总经理、副总经理;
4) 能为我店输送客源的旅行社代理商,般空公司及驻国内机构的有关实权人物;
二、迎送规格 A级:
1) 总经理亲自迎送;
2) 酒店免费豪华专车接送;
3) 迎送队伍由各部监、部门经理、大堂经理组成; 4) 礼仪小姐献花。(高档揍花)
B级:
1) 总经理或副总经理、总监迎送; 2) 酒店免费豪华专车接送;
3) 前台各部门经理、大堂经理组成迎送队伍; 4) 可安排礼仪小姐献花。
C级:
1) 副总经理或总监及大堂经理迎送; 2) 免费专车接送。
三、房间布置规格
A级:
1) 总经理名片、总经理签名的欢迎信:
2) 客厅、书房各备高级盆插花,卫生间、化妆间备瓶花,客厅及过道配常青绿色植物; 3) 三色水果,水晶盘盛放,配两只水晶洗手盅,口布盘配水果刀子叉; 4) 镀银冰桶放置一瓶香槟酒,配香槟酒具;
5) 四色点心,玻璃点心盘盛放。 (含巧克力)
B级:
1) 总经理名片、总经理签名的欢迎信; 2) 客厅备高级盆插花,卫生间配瓶花;
3) 三色水果,水晶盘盛放,配两只水晶洗手盅,口布盘配水果刀子叉; 4) 镀银冰桶放置一瓶香槟酒,配香槟酒具; 5) 三色点心,玻璃点心盘盛放。(含巧克力)
C级
1) 总经理名片、总经理签名的欢迎信: 2) 客厅普通盆插花;
3) 双色水果,银盘盛放,配两只玻璃洗手盅,口布盘配水果刀叉; 4) 双色点心,瓷盘盛放。 (含巧克力)
四、其他服务规格 A级:
1) 行政管家别墅过道迎候; 2) 专人侍应,茶水(或软饮)、热毛巾服务;(高档茶叶) 3) 大堂经理陪同,房内登记; 4) 免费房内用膳早餐服务;(在房内用膳早餐单上选用) 5) 夜床摆放小花篮及巧克力、小白兰地; 6) 每日配送各类杂志、报纸; 7) 可延迟结账到6:00pm。
B级:
1) 行政管家或管理助理别墅过道迎候; 2) 茶水(或软饮)、热毛巾服务;(高档茶叶) 3) 大堂经理陪同,房内登记; 4) 夜床摆放小花篮及巧克力; 5) 每日配送各类报纸;
6) 可延迟结账至5:00pm。
C级:
1) 管家助理或主管别墅过道迎候; 2) 茶水服务;(高档茶叶) 3) 大堂经理陪同,房内登记; 4) 夜床摆入鲜花及巧克力;
5) 每日配送报纸;
6) 可延迟结账至4:00pm。
贵 宾 接 待 申 请 报 表 V I P A P P L I C A T I O N FORM
星期: 日期
DAY: DATE: 客人姓名 GUEST NAME: 身份: IDENTIFICAION: 抵店日期/航班车次: ETA/FLIGHT: 审 批 内 容 房间种类/间数: ROOM TYPE/NUMBERS: 用餐要求: MEAL REQUIEMNT: V I P 等级: VIP GRADE: A□ B□ C□ 其他赠品项目: 欧陆式早餐 烫衣服务 洗衣服务 CONTINENTAL BREAKFAST:□ PRESS SERVICE:□ LAUNDRY SERVICE:□ 健康中心、游泳池 E X A M I N E C O N T E N T HEATH CLUB&SUIMMING POOL:□ 特殊要求: SPECIAL SET UP: 申报部门 APPL.DEPT. 总经理批署: AUTHORIZED BY G. M. :
申报人 APPLICANT 部门经理 DEPT.MANAGER 房价标准/折扣: ROOM RATE/DISCOUNT: 餐价标准/折扣: STANDARD MEAL/DISCOUNT: 国籍: NATIONALITY: 同行人数: MEMBER:
贵宾接待通知单 VIP RECEPTION NOTICE
编号:
NO: 客人姓名: GUEST NAME: 客人身份: GUEST IDENTIFICATION: 国 籍: NATIONALITY: 房号: ROOM NO: 接待单位/人员/电话: ACCEPT AGT./PERSON/TEL: 抵店日期/航放车次: ETA/FLIGHT: 离店日期/航班车次: ETD/FLIGHT: 房间种类/房价:折扣: ROOM TYPE/DATE/DISCOUNT: 用餐要求/餐费:折扣: MEAL REQUIREMENT/DISCOUNT: 其他赠品项目: OTHER AMIMTIES ITEMS: 欧陆式早餐: 烫衣服务 洗衣服务 CONTINENTAL BREAIFAST: □ PRESS SERVICE: □ LAUNDRY SERVICE: □ 健康中心、游泳池 HEALTH CLUB&SWIMMING POOL:□ 特殊要求: SPECIAL SETUP: 申报部门 REQUESTED BY: 制表人 PREPARED BY: 制表日期 PREPARED DATE 批准人 APPROVED BY 核表人 CHECKED BY: VIP VIP GRADE A□ B□ C□ 同行人数/同行房号: PARTNER/NO: 到店时间: ARRIVAL TIME: 离店时间: DEPARTURE TIME:
送:办公室、销售与市场推广部、餐饮部、前台部、客务部、财务部、保安部、工程部、大
堂经理
DISTRIBUTIONS:EXE.OFFICE S&M DEPT. F&B DEPT. FRONT OFFICE