第八章 组织机构与人力资源配置
一、组织机构
XX区档案馆为新建项目,项目建成后可设置办公室、法规股、业务股、馆务股,负责XX区辖区内档案的收集和保管、利用。
XX区档案馆组织机构图 馆 长 办公室 法规股 业务股 馆务股
二、人力资源配置
档案馆建设规模及定员是按行政区划分级,以应保存的馆藏档案数量为基本依据分类,参照辖区人口数量并综合辖区经济、地理等因素合理确定。馆藏档案数量是指现存和今后30年应进馆档案、资料的数量之和。具体县级档案馆分类馆藏量及人员编制标准如下:
一类县级档案馆馆藏量 二类县级档案馆馆藏量 三类县级档案馆馆藏量 20~30万卷 10~20万卷 5~10万卷
馆藏量(万卷) 人数(人) 5 13 10 23 20 43 30 63 XX区档案馆隶属区政府办公室,人员编制1人,属机关编制,
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设馆长一人。新馆建成后,由于馆藏档案数量的增加,按档案馆建设规模定员要求,根据馆藏档案数量的增加,业务的开展,而逐渐增加人员,以达到县级档案馆三类馆的定员指标编制。 三、人员培训
档案馆建设必须着眼于档案业务流程的需要,满足接收、收集、整理、保管和提供利用档案的功能要求,满足国家档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息查阅的法定场所的功能设置的要求。为此,对管理人员要求素质较高,管理机构将建立高标准的培训、考核机制,对档案馆工作人员进行岗前培训,定期聘请专家和学者进行讲学或短期培训,或组织管理人员进行学习考察,以提高管理人员的业务水平。
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第九章 项目建设进度安排
一、建设工期
1、施工条件
拟建项目地址位于XX市角嘴后路21号XX区政府大院内,已平整土地,周边有完善的交通网络,道路通畅;供水管网、供电管网、排水管网已铺设至场址旁,项目建设及建成后所需用电、用水均可就近接入,可满足项目需要;由于选址位于政府办公驻地,周边为居民住宅区,给项目的施工造成一定的影响,建设单位应处理好项目建设期间对政府机关及居民带来的影响,同时做好安全施工工作,杜绝安全事故发生。
2、建设工期
本项目主要建设内容为建筑工程及配套工程,总建筑面积为1550㎡。配套工程主要有给排水、变配电及照明、消防安全、地面硬化等。根据项目的建设内容及建设条件,确定项目建设期为8个月。项目业主应在得到有关部门批准施工的批复后,加紧编制施工计划及时组织施工,施工期间要严格执行“施工规范”,并加强对工程的技术监理工作,以确保工程的顺利进行。
二、项目实施进度安排
项目拟从2011年10月正式开工建设,2012年5月竣工,具体时间安排如下:
2011年5月—2011年6月可行性研究编写及审批。
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2011年7月—2011年8月初步设计审批及施工图纸设计及审批。 2011年9月—2011年9月工程招标投标 2011年10月—2012年3月主体工程施工。 2012年2月—2012年5月配套工程施工 2012年5月工程竣工验收交付使用
三、实施进度表
项目实施进度表
序号 年份 2011年 月份 5-6 7-8 9 10 11 12 项目名称 2012年 1 2 3 4 5 可行性研究编 1 写及审批 初步设计审批2 及施工图纸设 计及审批 3 工程招标投标 4 主体工程施工 5 配套工程施工 工程竣工验收交6 付使用 45