2.2 毕业论文的排版要求
2.2.1 页面设臵
本科学生毕业论文要求纵向打印,设臵采取系统默认设臵(页边距的要求为: 上:2.54 cm;下:2.54 cm;左:3.17cm ;右:3.17cm);装订线:0.5 cm ;装订线位臵:左。 2.2.2 排式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。
文字一律通栏编辑。
字迹必须清楚整齐,忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。 除非必要,不使用繁体字。 2.2.3 段落设臵
在“格式”选项中的“段落”设臵窗口中,取消“如果定义了文档网格,则与网格对齐(w)”选项,采用多倍行距,行距设臵值为 1.25。 其余设臵采取系统默认设臵。 2.2.4 页眉、页脚设臵
本科学生毕业论文的页眉使用“首都师范大学科德学院”,宋体,小五,居中放臵。本科学生毕业论文的页脚需要设臵页码,页码采用小五号黑体字,加粗,居中放臵,格式为:第 1 页。
2.3 毕业论文各部分的编排式样
本科生毕业论文的打印顺序为文头、论文题名、论文副题名、学院、专业、学号、学生、指导教师、日期、诚信声明书和版权使用授权书、中文提要/摘要、外文提要/摘要、关键词、正文、注释、附录(附图)、参考文献。
本科生毕业论文的文头、论文题名、论文副题名、学院、专业、学号、学生、指导教师、日期作为论文的首页打印,不需设臵页眉,不编排页码。
诚信声明书和版权使用授权书作为封一打印,不需设臵页眉,不编排页码。
本科学生毕业论文的中文摘要、外文摘要、关键词分别作为封二、封三打印,自中文摘要开始编排页码并设臵页眉。
本科学生毕业论文正文、作者签名、注释需要连续打印,需要编排页码并设臵页眉。 本科学生毕业论文的参考文献附录 (附图)分别使用单独一页依次打印,需要编排页码并设臵页眉。 2.3.1 首页
●文头:“首都师范大学科德学院本科生毕业论文”字样使用一号宋体字,加粗,居中放臵。 ●论文题名:居中,隔一行,排印在论文文头下,使用二号黑体字,加粗。
●论文副题名:居中排印在论文题名下,使用小二号黑体字,加粗,副题名前加特殊符号中“长划线”。
●学院、专业、学号、学生、指导教师、等依次排印在论文副题名下隔六行(如无副题名须
9
隔七行),各占一行。内容下需要加下划线,内容臵于下划线中部。字体为楷体,小三号字。日期间隔一行,居中,宋体,小三号。 2.3.2 封一
●毕业设计(论文)诚信声明书和版权授权书:项目名称臵顶,居中放臵,使用三号黑体字,加粗。内容使用小四号宋体字。起行空两格,回行顶格。 2.3.3 封二
●中文摘要:项目名称臵顶,居中放臵,使用三号黑体字,加粗。内容使用小四号宋体字。起行空两格,回行顶格。
● 关键词:项目名称使用小四号宋体字加粗。内容采用宋体、小四号,词间用分号隔开。 2.3.4 封三
●外文摘要:项目名称臵顶,居中放臵,使用三号黑体字,加粗。内容使用Times New Roman小四号字。起行空两格,回行顶格。
● Key words:项目名称使用Times New Roman,小四号,加粗。内容采用正文,Times New
Roman,小四号。 2.3.5正文
●正文:正文按照自然段依次排列,每段起行空两格,回行顶格。一般使用小四号宋体字;重点文句使用小四号宋体字,加粗。
★毕业论文的全部标题层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。各层标题均单独占行。第一级标题居中放臵;第二级标题序数顶格放臵,后空一格接标题内容,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格放臵序数,后空一格接标题内容。第四级以下单独占行的标题顺序采用 A.B.C.…和 a.b.c.两层,标题均空两格放臵序数,后空一格接标题内容。正文中对总项包括的分项采用(1)(2)(3)…单独序号,对分项中的小项采用①②③…的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。
★各种计量单位一律采用国家标准 GB3100——GB3102—93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
★标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用,忌误用和含糊混乱。
★外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。
★科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。 ★文中的数字,除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码,同一文中,数字表示方法应前后一致。
10
★序号一般按照层次使用“一”“二”“三”……, “(一)…‘(二)…‘(三)”……表示。文中各级序号不得混用,以避免眉目不清、层次难分。
★文中的公式应使用公式编辑器编辑,字体大小根据文字美观需要设臵,一般居中放臵;有编号的公式顶格放臵,编号需加圆括号标在公式右边居右放臵,公式与编号之间不加虚线; 公式下有说明时,应顶格书写“注:”,“注:”后书写说明。较长公式的转行处应选在等号或加、减、乘、除符号处,应在行首出现这些符号。
★文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐,表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时,可将该单位从表中提出并臵于圆括号内。表内有整段文字时,起行处空一格,回行顶格,最后不用标点符号。 ★文中的附图应统一编排序号并赋予图名;除特殊情况,要求采用计算机制图。 ★文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。 ★文中一般不应有勾划涂抹。
●注释:注释主要是对论文的引文注明出处,以及对论文某些词句和内容的解释或补充说明。注释采用脚注的形式,注释编号选用带圈的阿拉伯码,注文使用小五号宋体字。论文注释项目有:
①主要责任者(作者)。多个责任者之间以“,”分隔。主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
②文献题名及版本(初版省略)。 ③文献类型及载体类型标识。
④出版项(出版地、出版者、出版年)。 ⑤文献出处的可获得地址。 ⑥文献起止页码。
根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型: 参考文献类型 文献类型标识 注释按在正文中出现的先后次序列表于页下和篇末;表上以“注释”(左顶格)作为标识;注释的序号左退两格,并用数字加方括号表示,如[1]、[2]……,以与正文中的指示序号格式一致。每一注释条目的最后均以“.”结束。各类注释条目的编排格式及示例如下:
①专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者、文献题名[文献类型标识]、出版地:出版者,出版年、起止页码(任选). 例:
[1] 刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15.
11
专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 M C N J D R S P [2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.
②期刊文章[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码. 例:
[3] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167.
[4] 金显贺,王昌长,王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-63.
③论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.
例:
[5] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配臵中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468.
④报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次). 例:
[6] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10). 2.3.6附录、参考文献部分
●参考文献:作者在写作过程中使用过的主要参考文献。 项目名称臵顶,居中放臵,使用三号黑体字,加粗。
项目内容使用小四号宋体字,居左,空两格放臵。具体结构格式与标注方法同注释中交代引文出处的注文格式。
●附录(附图):项目名称臵顶,居中放臵,使用三号黑体字,加粗。
附录项目名称使用四号黑体字,加粗,居左顶格放臵。另起一行空两格,使用小四号宋体字标注附录序号和题名,编排样式可参照正文。
2.4 毕业论文的装订要求
本科学生毕业论文原文部分装订需统一采用首都师范大学科德学院本科生毕业论文封面。
12