二．组织运行流程图说明

1．通过该图可使企业管理层的各部门明白自己在企业管理工作中所处的位置、应起的作用及相互间的关系。 要及各种资源情况，协作单位及竞争对手情况等。

4．企业内部条件包括：人力、物力、财力、信息资源条件、员工队伍状况、企业在市场的适应能力和竞争能力，以及企业的生产能力、技术能力、销售能力、管理水平等。

5．通过企业的外部环境研究和内部条件分析并按照企业的目标、战略规划，确定出切实可行的经营方针和策略，使其三者在企业经营过程中达到动态平衡。 6．制定年度及年度以上的经营计划，见计划结构图。

7．目标、方针分解落实到各职能机构，并拿出一个有效的考核方案，促成企业目标的实现。

部门协调原则

一．部门协调的重要性企业的目标规划是通过企业中各职能部门去完成实现的，它就像一部机器，运作时

每个部件都要运作且协调一致方能达到目的。企业管理也是一样，只有各部门整体运作，发挥有效的作用，方能实现预期的经营目标。因此，有效且及时的协调是组织运行过程中不可缺少的一项要素。有人把协调说成是使组织紧密结合的强力胶。协调是组织内部相互通过信息的传递、意见的交换、思想上的沟通从而达到认识的一致和行动的配合。协调的

职能作用均已在组织机构的各部门中显示出它的必要性与重要性。

二．部门协调的目的与内容

1．针对工作任务进行协调，其目的是谋求最适合的分工组合、最佳状态的工作配合，只有做到有效的人群互动，部门工作方能产生较大的效率。

2．找出问题点，以集思广益的方式加以解决。协调过程实际也是一个找出问题点的过程，企业每天的经营活动，必然会产生各种各样的不同问题。问题不断产生与不断解决，方能推动经营活动运行下去。 3．分享相关资讯，以充分掌握情况。众所周知，企业经营活动中的人、财、物流动过程中同时还伴随着信息的流动。协调过程本身就是信息的传递过程，以达到部门与部门之间的相互了解和充分体谅与配合。 4．扩大彼此对事物的认同面，以化解冲突。部门相互间经营有因认识不一而产生行动的统一，这种情况如得不到解决，后果果是很严重的，协调就是一种强力胶，粘合剂，通过它，达到对事物的共识，从而化解冲突以利工作的进行。

三．部门协调应注意的事项

1．协调要真诚。部门与部门之间就像树上的分枝，它们的作用、目的应是一致的，都为了企业生存与发展，在追求共同目的条件下，没有理由不真诚合作，不以大局为重。

2．协调应及时。出现问题不及时协调好，则小问题可变大问题，因此协调要把握好时机，及时的解决问题。

3． 协调应作为制度而确立，任何组织的职能部门如没有协调的功能，它就无法存在和工作，同样，任何企业如没有有关协调的制度，这个企业就将是一盘散沙，不可能很好地经营。

4．协调必须要克服本位主义。因凡是带有本位主义的观念就不可能顾全大局，就会导致协调过程中因无法沟通而失败。

组织机构建设的任务与程序

一．任务

1．通过科学、合理的组织设计，使企业的组织机构能适合企业的特点和实现目标的需要。

2．通过职能的明确使企业的目标层层分解落实到各个部门形成一个管理体系，使企业目标的实现 得到各方面的保障。

3．通过岗位的设置和职责的确定使企业经营的整体目标落实到全体员工，成为上下一致的规范行动。 4．通过职权的设计以及授权原则的确立，使企业经营达到管理指挥的条理性和统一性。 5．通过运行制度的设计和实施，使整个企业的经营像机器一样动作起来。

6．通过运行过程信息反馈，对组织结构的改进，使企业经营更加高效化。二．企业组织机构建设工作程序

1．企业的组织结构是企业一切经营活动的载体。麻雀虽小，五脏俱全。

2．一种好的管理模式要想不停留在纸上，就需要企业动员所有的职能部门乃至全体员工认真执行。同样，G 管理模式的一切作业安排和实施，要求企业的相关部门给予鼎立配合，方能全面完成。

3． 我们假想的这个组织结构，也许会跟目前所考察的企业的实际情况有些出入，这是十分正常的。有些企业的机构设置比较复杂，有些比较简单，这并不影响G 管理模式的实施。因为无论是复杂的组织结构还是简单的组织结构，企业管理的职能大体上是一致的，只不过简单的组织结构

将管理任务与职能合并，复杂的组织结构将管理任务与职能分解而已。这完全要针对企业具体 的实际需要而定。

4．G 管理模式的执行应体是：企业组织结构中承担相应管理任务和发挥管理职能的“ 管理人”。 5．为便于在下一章对企业各部门职能作用进行展开叙述，现假设一个组织结构图供参考。

（见下图）

第3 章部门工作职能

制度建设委员会工作职能

1．负责对企业内部各层次管理制度的起草工作。

2．负责对企业管理制度的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。 3．负责企业各项管理制度的制订工作。

4．负责对员工进行管理制度的宣传、教育，推动实施和督导检查工作。 5．负责对企业各部门自订的管理制度进行指导、审核评议调整修正。 6．负责对企业管理制度执行过程中的信息反馈收集。

7．根据企业发展不同阶段，定期进行制度诊断，找出制度的弊端及误区，并提出整改方案使制度不断完善。

8．负责对企业制度的再造与创新进行研究与开发。

9．督促并协助公司下属各部门制定与总公司相应的各项管理制度。包括：工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等，使之纳入到标准化、规范化的管理轨道。 1．负责生产计划的拟定与修订。

2．订单交货期核定及异常情况的处理。

3．负责生产能力的计算、生产负荷的统计及技术能力等方面与生产计划的综合平衡工作。 4．负责供应、生产、销售方面的平衡调度与统筹规划工作。 5．负责各车间生产人员的统一安排与调度工作。 6．做好生产进度的安排及执行情况的信息跟进。 7．做好生产用料的管理及异常情况的追踪、改善。

8．负责生产过程中各部门如：设备、技术、质量等有关事项的协调。