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如何保护好自己的文件
在编辑文件时有时需要离开一会，但不想关闭文件，为了避免别人不小心改动了自己的文件，请问有什么办法暂时保护文件不被别人修改吗？
答：可利用窗体加锁完成。在工具栏后端空白处单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“窗体”选项打开窗体工具栏，再在窗体工具栏上单击“保护窗体”图标按钮，如图1-41所示，使该工具按钮处于使用状态，然后再关闭窗体
工具栏便可对不知情的人起到一定的防护作用。 图1-41 保护窗体
直接建立新文件夹保存文件
在保存文件的时候突然想把它保存到其他的文件夹下，而此时该位置并没有建立这个文件夹。不知可不可以不用返回而直接建立文件夹，并把文件保存在该文件夹中？
答：当然可以。只要在窗口右上方的一排图标中单击“新建文件夹”图标，就可以建立起新文件夹后，然后再把文件保存到该文件夹中即可。
巧妙隐藏文件内容
为了避免他人观看我的文件内容，请问有没有操作简单的方法快速隐藏Word文件的内容呢？ 答：其实只需选定整篇文件内容，把字体颜色设置为“无”，就会发现所有的文字内容都不见了。也可以通过插入文本框或是自选图形来覆盖需隐藏的部分文件内容。但是要注意的是，应该进行“对象不随文字移动”设置，否则就会前功尽弃。
小提示：如果文件中为英文，则可选中内容后，再把它们的字体设置为“wingdings”或“webdings”，相关英文就会变成乱码。
1. 附录：Word中常用的快捷键 （一）显示和使用窗口 快 捷 键 Alt+Tab Alt+Shift+Tab Ctrl+W或Ctrl+F4 Ctrl+F5 F6 用 途 切换到下一个窗口 切换到上一个窗口 关闭活动窗口 在最大化后，恢复活动窗口的大小 从程序窗口中的另一窗格移动到任务窗格（按顺时针方向）。可能需要按多次 在程序窗口中从一个窗格移动到另一个（按逆时针方向） Shift+F6 当同时打开了多个窗口时，可切换到下一个窗口 Ctrl+F6 切换到上一个窗口 Ctrl+Shift+F6 当文件窗口没有最大化时，执行“移动”命令（位于该窗口的Ctrl+F7 “控制”菜单中）。请使用方向键移动窗口，并在完成后按“Esc”键 当文件窗口没有最大化时，执行“大小”命令（位于该窗口的Ctrl+F8 “控制”菜单中）。请使用方向键移动窗口，并在完成后按“Esc”键 将一个窗口最小化为图标（仅对一些 Microsoft Office 程序有Ctrl+F9 效） 最大化或恢复选中的窗口 Ctrl+F10 将屏幕的显示内容复制到剪贴板 Print Screen Alt+Print Screen 将选中窗口的显示内容复制到剪贴板 49
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（二）访问和使用菜单及工具栏
快 捷 键 用 途 F10 或 Alt 选择菜单栏，或同时关闭打开的菜单和子菜单 Ctrl+Tab或按下“F10”或“Alt”键选择菜单栏后，选择一个工具栏。工具Ctrl+Shift+Tab 栏选中后，选择下一个或上一个工具栏或菜单栏 Tab或Shift+Tab 在工具栏和菜单栏选中的情况下，选择下一个或上一个按钮或菜单 打开选中的菜单，或执行选中按钮或命令 Enter 显示选定项的快捷菜单。 Shift+F10 显示窗口快捷菜单（“控制”菜单） Alt+空格键 向上键或向下键 向左键或向右键 Home 或 End Esc Shift+向下键 Ctrl+向下键 菜单或其子菜单打开后，选择上一个或下一个命令 选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了，则用于在菜单和子菜单间的切换 选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令 关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了，则只关闭子菜单 选中菜单后，显示命令列表。 打开一个缩短的菜单后，显示所有命令集合 将工具栏按钮添加至菜单。当键入此组合键后再单击工具栏按钮Alt+Ctrl+=（等号） 时，Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号”，可将“项目符号”命令添至“格式”菜单 从菜单中删除命令。当键入此组合键后再选择菜单命令时，该命Alt+Ctrl+-（减号） 令将被删除。如果改变了主意，可以将菜单命令添回菜单 Alt+Ctrl++（数字为菜单命令自定义快捷键。当键入此组合键并选择了菜单命令键盘上的加号） 时，将会显示“自定义键盘”对话框，可以在其中添加、更改或删除快捷键 （三）使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
用 途 显示“打开”对话框 显示“另存为”对话框 转到上一文件夹 打开所打开文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮 ） 关闭对话框，并打开因特网搜索页（“搜索Web”按钮） 删除所选文件夹或文件（“删除”按钮） 在打开的文件夹中创建新子文件夹（“新建文件夹”按钮） 在“列表”、“详细内容”、“属性”和“预览”视图之间切换（单击“视图”旁边的箭头） Alt+7 或Alt+L 显示“工具”菜单（“工具”按钮） 50
快 捷 键 Ctrl+F12 F12 Alt+1 Alt+2 Alt+3 Alt+4 Alt+5 Alt+6 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
Shift+F10 Tab F4 或 Alt+I F5 显示选定项的快捷菜单，例如文件夹或文件 在对话框的选项或区域之间切换 打开“查找范围”列表 更新在“打开”或“另存为”对话框（“文件”菜单）中可见的文件 （四）创建、查看和保存文件
快 捷 键 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C Ctrl+S 用 途 创建与当前或最近使用过的文件类型相同的新文件 打开文件 关闭文件 拆分文件窗口 撤销拆分文件窗口 保存文件 （五）查找、替换和浏览文本
快 捷 键 Ctrl+F Alt+Ctrl+Y Ctrl+H Ctrl+G Alt+Ctrl+Z Alt+Ctrl+Home 用 途 查找内容、格式和特殊项 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后） 替换文字、特定格式和特殊项 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 浏览文件 （六）撤销和恢复操作
快 捷 键 Esc Ctrl+Z Ctrl+Y 用 途 取消操作 撤销操作 恢复或重复操作 （七）打印并预览操作
快 捷 键 Ctrl+P Alt+Ctrl+I 箭头键 Page Up 或Page Down Ctrl+Home Ctrl+End 用 途 打印文件 切换至或退出打印预览 在放大的预览页上移动 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 在缩小显示比例时移至第一张预览页 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 （八）复制和移动文字图形
快 捷 键 Ctrl+C 连续按两次 Ctrl+C F2（然后移动插入点并按 Enter） 用 途 复制文字或图形 显示“Office 剪贴板” 移动文字或图形 51
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Alt+F3 Ctrl+V Ctrl+Shift+F3 Alt+Shift+R 创建自动图文集 粘贴“剪贴板”的内容 粘贴“图文场”的内容 复制文件中上一节所使用的页眉或页脚 用 途 从文本复制格式 将已复制格式应用于文本 更改字体 更改字号 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 单倍行距 双倍行距 1.5倍行距 在段前添加或删除一行间距 段落居中 两端对齐 左对齐 右对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进效果 减小悬挂缩进量 删除段落格式 （九）字符和段落格式 快 捷 键 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Excel篇
2.1 输入编辑技巧(1)
2.1.1 从Word表格文本中引入数据
请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗？具体如何实现？
答：可以通过“选择性粘贴”命令来实现。具体操作如下：先利用“复制”命令将Word表格文本内容添加到系统剪贴板中，然后在Excel工作表中定位到对应位置。单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，再选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确定”按钮即可。
2.1.2 快速实现整块数据的移动
在工作中常常需要移动单元格中的数据，请问有比“粘贴”操作更快捷的方法吗？
答：可以直接采用拖动的方法。操作过程如下：首先选择要移动的数据（注意必须是连续的区域）。然后移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住“Shift”键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标至要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置），放开鼠标左键即完成移动。
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