关于启用“钉钉”手机软件进行考勤管理的规定2019.3.27 下载本文

关于使用“钉钉”软件进行 考勤管理的规定(试行)

为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,特制定本规定。

一.适用范围

公司全体员工。凡工作日上下班均须打卡,不受上班地点的限制。

二.使用原则

在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,将原指纹考勤方式调整为手机钉钉考勤的方式。

三.考勤管理规定 1.上下班打卡

原则:公司实行上下班打卡方式记录考勤,全体员工均须自觉遵守工作时间。

打卡次数及时间:一日两次(即上午上班到岗时间8:00前打卡一次,下午下班离岗时间17:00后打卡一次)。

上下班打卡分为以下两种情况 (1)上下班正常打卡

适用范围:沈阳总部和常驻各办事处的员工

规定:打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤范围”,方可打卡,同时自拍笑脸后,打卡成功。 特殊说明:已在钉钉软件上提前申请市内外出或长途出差的情况下,上下班才可以“外勤打卡”,否则如果出现“外勤打卡”均属于无效打卡,按迟到早退或旷工处理;

(2)上下班外勤打卡 适用范围:

1)除了沈阳总部和常驻各办事处之外的所有员工,并且已在钉钉上提前申请市内外出或长途出差的员工。

2)沈阳总部和常驻各办事处,并且已在钉钉上提前申请市内外出或长途出差的员工。 以上“市内外出”需外勤打卡的情况是指(早上直接从家里出发去办事或者下午办完事来不及回公司或办事处直接回家了)。

规定:在以上情况下,不能在公司指定Wi-Fi考勤范围内打卡,并且已在钉钉上提前申请市内外出或长途出差的,方可“外勤打卡”。否则外勤打卡无效,按迟到早退或旷工处理;“外勤打卡”同时自拍笑脸,打卡成功。

使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。

查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。

管理方法:

部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况,公司领导可随时查看全体员工的打卡情况。 用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“报表”-“导出考勤报表”。 2.签到

适用范围:凡在工作时间因公市内外出或长途出差的员工,须签到。

规定:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),每到达一处办事目的地,需“签到”一次,其余工作期间不需要签到;

使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后:(1)填写拜访对象后,点击“签到”(2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项;(3)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标志的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)。

查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“统计”-“我的”可选择日期。

管理方法

部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况,公司领导可随时查看全体员工的签到情况。 用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“统计”可选择范围和日期。

3.请(休)假

适用范围:员工各类请假或调休等事项。

使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、请假事由,经领导审批确认后执行。

注意事项:请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。

4.补卡申请

适用范围:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。

使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“补卡申请”选择日期-“提交申请”-“申请补卡”,填报补卡原因等,最后提交等待部门长审批。

管理方法:由于个人疏忽未打卡申请补卡的,每人每月可申请补卡2次,其余的均按迟到、早退、

旷工等情形处理。

5.其他说明

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钉钉软件考勤自2019年4月1日起试行。

原各部门填报的《月度考勤统计表》每月初继续上报,如需废止另行通知。 4月份指纹机打卡继续,停止时间另行通知。

由于钉钉软件考勤刚开始试用,使用过程中可能会出现与实际工作情况相悖的地方,

如果有,请各部门及时反馈,管理部及时调整。

2019-3-27

辽宁斗山管理部