（三）竣工文件材料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； （四）竣工文件材料应采用耐久性强的书写材料；

（五）竣工文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；

（六）所有竣工图加盖竣工图章。

第十六条 建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像材料。建设工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质材料、声像材料的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案材料。

第十七条 建设单位在工程竣工验收合格之日起3个月内，由持有城建档案管理员证书的人员向城建档案管理机构报送竣工档案。城建档案管理机构应对报送的竣工文件材料进行复查鉴定，经鉴定合格后办理移交手续，并核发《建设工程竣工档案合格证》。

第四章 附 则

第十八条 本规定由宜昌市建设委员会负责解释。 第十九条 本规定自公布之日起施行。

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宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序表

序号 归 档 内 容 备注 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 三 1 2 3 4 5 四 1 2 3 4 5

立项文件 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 环境预测、调查报告 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表） 建设用地、征地文件 建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图） 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书） 用地红线图 用地协议 划拨建设用地文件 征用土地呈报表 国有土地权出让合同 国有土地权租赁合同 国有土地权划拨合同 国有土地权地籍图或宗地图 国有土地使用证 建设拆迁文件 房屋安全鉴定书 拆迁许可证 拆迁安置意见、协议、方案等 拆迁批准文件及申请 还建协议书 建设工程规划管理文件 建设工程规划许可证正、副本 建筑定位图 建设工程放线验线通知单 建设工程外装修通知书 其他规划文件 6

五 1 勘察、测绘文件 工程地质勘察报告 宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序表 序号 2 3 4 5 六 1 2 3 4 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） （10） 5 七 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

归 档 内 容 水文地质勘察报告、自然条件调查 地震安全性评价 建设用地钉桩通知书 、钉桩放线通知书 地形测量和拨地测量成果报告 设计文件 初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等) 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等) 审定设计方案通知书 施工图设计 施工图说明 建筑施工图 结构施工图 装修（装饰）工程施工图 给排水、消防、采暖工程施工图 电气、智能化工程施工图 通风空调工程施工图 电梯、燃气工程施工图 其他施工图（含基坑、边坡） 施工图预算 施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等） 有关部门批准文件 建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件 投资许可证及申请表 施工图设计文件审查备案单 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单 新建房屋白蚁预防工程合同书 文物保护工程批复及申请 城市建设基础设施配套费批复及申请 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 建设工程质量监督申请登记表 建设工程质量监督通知书 建设工程质量监督工作方案 单位工程施工安全监督责任书 建设项目工程质量责任书 建设工程项目档案报送手续 7

备注 16 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序表

序号 17 八 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 九 1 2 3 4 5 十 1 2 3 归 档 内 容 其他批准文件 招投标文件 勘察招标文件 勘察投标文件 勘察中标文件 设计招标文件（含方案比选） 设计投标文件 设计中标文件 监理招标文件 监理投标文件 监理中标文件 施工招标、投标、评标、中标文件 合同文件 勘察合同 设计合同 监理合同 施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同） 其他合同 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 备注 监 理 文 件 一 1 2 3 4 5 6 7 8

监理管理文件 建设工程监理备案表 工程监理规划 工程监理细则 旁站监理方案 会议纪要 监理日记 工程监理台帐 监理月报 8