选中与内容类型集线器相关选项前面的复选框:
然后,在指定作为内容类型集线器“中心”的网站集里面,你可以从网站内容类型库中选择一个内容类型,然后通过点击“管理此内容类型的发布”链接,来发布这个内容类型:
SharePoint 2010服务器上定义了2个内容类型集线器相关的定时器作业,来自动进行内容类型的发布和订阅同步。它们在后台以指定的周期,自动运行以完成发布和同步操作。我们可以在管理中心网站的“监控 - 计时器作业状态”中,找到这两个定时器作业,然后手工强制立即执行(能手工立即启动一个计时器作业,也是SharePoint 2010的一个新功能)。 首先,找到“内容类型集线器”计时器作业,然后点击“立即运行”按钮:
然后,在定时器状态页面中,切换视图到内容类型“订阅者”网站集所在的Web应用程序,找到“内容类型订户”定时器作业,并手工立即启动它的运行:
然后在内容类型“订阅者”网站集的网站内容类型库当中,您应当就会看到被同步过来的内容类型了。在“订阅者”网站集管理页面中,有一个“内容类型发布”链接,点击后能看到所有被同步过来的内容类型:
注意,被同步到“订阅者”网站集中的内容类型,是不能被修改的。如果你希望在“订阅者”网站集中,对从集线器“中心”同步过来的内容类型再进行适当的修改,例如增加一个字段,那么可以再创建一个新的内容类型,并继承自那个同步而来的内容类型,然后按照要求修改新内容类型即可。
SharePoint 2010新体验9 - 内容管理器(Content Organizer)
如果我们使用一个SharePoint网站来存储部门/团队的文档,通常会按照我们想要的结构,预先在网站中建立好相应的文档库和文件夹。比如,我们会创建一个“技术文档库”,来存放技术类别的文档,同时创建一个“业务文档库”存放业务类别的文档,在“技术文档库”中,还可能按照编程语言的种类,建立诸如“CSharp”、“C++”、“Java”之类的文件夹,将技术文档按照它们所属的类别,再放置到相应的文件夹中。
但是,无论管理员将结构建立得多么好、多么完整,用户很可能并不会按照文档实际的类别,将文档上载到正确的文档库和文件夹中。SharePoint 2010的内容管理器,能帮助网站管理员实现自动化的文档路由和存储。在用户将文档上载到网站之后,网站的内容管理器会按照事先设置的规则,自动将文档移动到正确的地方。 内容管理器的规则,基本上基于两种判断条件:
1、文档的内容类型。例如,属于“技术文档”内容类型的文件,移动到哪里哪里,而属于“业务文档”内容类型的文件,又是移动到哪里哪里。内容管理器规则只能处理继承自“文档”内容类型的内容类型,这意味着内容管理器只能管理文件类型的内容,而不能处理其他列表项内容类型。
2、属性的值。基于第1种判断条件,管理员还可以再基于文档的属性,设置判断条件。比如,“技术类别”属性的值等于“Web程序”的文档,移动到哪里哪里。第2种判断条件不能独立于第1种存在。
内容管理器是一项网站级别的功能,而并非网站集级别。所以,首先需要在网站功能管理中,启用“内容管理器”功能:
在网站中启用了内容管理器功能之后,网站中会多出来一个“放置库”文档库。这个“放置库”是内容管理器的核心之一,实际上,所有内容管理器规则都是应用到“放置库”。 然后在网站管理页面中,会多出来“内容管理器设置”和“内容管理器规则”链接:
内容管理器设置界面中,是对整个网站的内容管理器功能,进行全局的设置。 如果选择了“将新内容提交到库”选项,那么无论用户是将文档上载到网站的什么地方,这个文档都会被自动移动到“放置库”中,以对其应用规则。但是我发现Beta2中似乎有Bug,即使管理员选中了这个选项,用户上传到其他地方的文档也不会自动移动到“放置库”,这样只有上载到“放置库”中的文档,才会被应用规则。
如果选中了“允许规则将其他网站指定为目标位置”选项,那么在规则中,就能将上载的文档移动到其他网站。但是其他网站的目标位置,必须事先由管理员在“管理中心 - 一般应用程序设置 - 配置发送到连接”设置之后,才能使用。
自动创建子文件夹的选项非常有用,这样可以避免在一个文件夹中,存放太多的内容。不建议在一个文件夹中,存放超过5000个文件。
如果目标位置已经存在同名文件,那么下面的选项将决定内容管理器如何处理这种情况。但是如果管理员选择了使用版本控制,但目标文档库又并未启用版本控制功能,那么内容管理器仍然是使用自动在文件名后面添加唯一字符的方式,来进行处理。
保留文档的审核日志和属性,有助于在记录管理中对文档进行持续管理。
“规则管理员”可以让管理员指定哪些人可以设置内容管理器规则。如果一个用户是网站管理员,但是并非规则管理员,他也不能管理内容管理器规则。如果一个用户是规则管理员,