在2007版本中,几乎所有的界面都是通过单独的页面来实现,当用户需要添加或编辑列表项时,都是转到相应的页面,完成操作后再跳转回来。SharePoint 2010的“对话框”界面,使用户的操作更简洁,也减少了页面之间的跳转。
对于列表项的编辑,同样适用了“对话框”界面。除此之外,为了方便用户同时对多个列表项进行操作,列表视图中在每个列表项前面都添加了一个复选框,通过使用这个复选框,我们能一次对多个选中的列表项进行操作。比如,同时删除多个列表项:
或是在文档库中同时签出多个文档:
SharePoint 2010的列表还新增了一种编辑模式:Inline Editing。只要在列表视图中启用Inline Editing,用户就能够直接在列表视图中点击列表项左侧的编辑图标,编辑当前列表项,然后再通过点击左侧的保存图标,快速完成列表项的编辑:
SharePoint 2010 新体验3 - 文档集
有时候,我们会有一组关联度很高的文档,它们都是属于某个主题,或通常互相引用。比如,关于某个项目的一组Word文档,或是TechEd会议的所有SharePoint相关的幻灯片文档。对于这样一组关联度很高的文档,在SharePoint 2007中,我们要么将它们放在一个单独的文件夹中,要么单独创建一个文档库存放它们。SharePoint 2010增加了一个新特性:文档集,就是用来专门管理一组关联度很高的文档。
首先,在网站集的功能管理中,激活“文档集”功能:
然后,为希望使用文档集功能的文档库,添加上“文档集”内容类型:
然后在这个文档库的“新建文档”菜单中,就会增加“文档集”选项:
在新建文档集的窗口中,输入文档集的信息:
文档集被创建之后,会有一个专门的文档集页面,来让用户查看和管理这个文档集:
对一个文档集,我们可以对它进行相应的管理,包括为它设置单独的权限、为它附加工作流等等: