机构文档整理规范

1. 标题准确可理解

a) 不能出现文不对题，标题表达意思模糊，表达错误； b) 标题中不得出现任何推广宣传文字。

（标题准确才能被搜索引擎正确的检索出来，资源才会获得更多的展示机会）。 示例： 错误标题 武汉理工大学汽车运用工程 正确标题 武汉理工大学汽车运用工程2005年考研真题

云南大学file001 公务员考试真题1 云南大学2005年考研真题 四川省2009年公务员考试真题 2. 内容可读性

a) 可以正常浏览、没有乱码 b) 字体适合阅读，段落清晰

3. Unique度

a) 所提供的资源和文库现有资源不重复

4. 内容可信

a) 所提供内容必须是真实可信的；虚假，不科学的资料不予接受

5. 内容的丰富程度

a) 不可将一次考试的试题拆分成几个文件； b) 内容少于1页的内容建议整合；

c) 不接受老师随意的，不成系统的点评；不接受考生随意的感想； d) 考试技巧类文档内容必须丰富、可靠； e) 真题和答案建议整合在一起；

6. 文档分类

a) 按照文库现有分类将不同类型的文档放在不同的文件夹，需要分到二级类目，类别

体系请参加文库现有分类体系；

7. 无广告特征

a) 不能出现电话号码，QQ，旺旺以及其他即时聊天工具等联系方式或联系人姓名； b) 无水印；

c) 文内不得出现任何宣传性质的文字描述；

d) 文内出现文档来源的地方只能是结尾处，只能出现1处，字体为宋体，字号为5

号以下，颜色为黑色或蓝色。

8. 页眉页脚

a) 页眉页脚可以加LOGO或者网址，但只能选择一处，即页眉or页脚，不能两处都有。b) LOGO大小不超过50*150像素，网址字体为宋体小五，颜色为黑色或蓝色。 示例：

9. 提供文件名

a) 提供所整理的全部文档的文件名列表，以excel文件提供。