生产批号；“不核算”是采用“N”表示，主要适用于一些费用的核算，如运输费、搬运费等，这些费用的主要特征就是不需要核算发生数量与成本。

8、最高库存、最低库存：库存数量高于最高库存或低于最低库存的药品，会在“业务报表=>药品库存报警表”中出现。您在“业务管理=>采购订货单”中单击“根据库存设置生成订货单明细”弹出的窗口中出现的“建议订货数量”，就是由“最高库存”减去当前库存数量得来的。

9、货位编号：将相同药品摆置于库房的同一货位，这样无论是进行盘点还是取药都非常的方便；销售时系统会显示药品的货位编号，这样销售人员只需根据货位编号即可迅速找到相应的药品，提高工作效率。

10、赠品：对于不收费的药品或项目（比如门诊软件中的棉签、酒精等）可以使用赠品功能进行处理，也即将“赠品”选项勾上。

11、打折：打“√”，则销售时，该药品可以打折，否则不可以打折；

12、积分：打“√”，则销售时，该药品的销售额可以计算会员积分，否则不可以计算会员积分。

13、更多属性：打“√”后，系统将在窗口的下方显示“分库房药品售价”、“价格生成幅度”、 “提成率（额）”及“其它属性”等附列属性，您可根据实际情况填写内容。

分库房药品售价设置：用于设置分库房（门市）的药品售价，通过这个功能，您可以实现不同分店使用不同的售价（策略）。

分库房货位编号设置：用于设置分库房（门市）的药品货位编号，不同的库房或门店可以使用不同的货位编号，方便在盘点时对不同库房不同货位药品进行盘点。

价格生成幅度：用于设置药品的定价策略。登记“采购入库单”时，系统将根据它的值自动计算生成药品的批发价、零售价、会员价、参考售价1-5，并填入药品资料库中，以减轻您定价的工作强度。

提成率（额）：用于设置药品的提成比率或提成金额。

图例：用于设置药品的图片资料,方便您在系统中随时调出药品的图片进行比对。您可以用鼠标单击左下角的图片显示窗口，在弹出图片选择窗口中选择图片；也可以使用摄像头拍照，操作方法是：先按住Ctrl键，然后用鼠标单击左下角的图片显示窗口。

GSP属性：用于设置药品的GSP属性。主要有“药品类型”、“验收属性”、“保养方式”等属性。通过设置这些属性，系统可以方便地自动生成各种GSP报表。

供货商：用于设置药品的主供货商。它有两个作用：

（1）、登记采购订货单时输入供货商后，系统会根据该供货商限制药品的选择，也就是只能选择在药品资料中供货商与该供货商相同的药品。使用这一功能的前提是要在【帐套选项】=>【其它】中将“通过供货商限制订货时药品的选择”打“√”。

（2）、用于生成【委托代药品销明细表】。

14、按【Alt+M】键，可以打开“生产厂家选择”窗口。

15、已经使用过的药品资料既不能修改编码，也不能进行删除，否则将引起数据紊乱。 16、单击【拆零】按钮可对当前行药品进行拆零定义，即定义拆零的方法。这是对药品进行拆零销售的前提条件。在“拆零单”中对药品进行拆零前，必须在这里定义拆零方法。

那么药品如何拆零销售？现举例如下：

比如 药品AA，可整卖（盒），也可零卖（粒），一盒里面有10粒，现需要拆零销售，那么：

第一步：在【基础资料】=>【药品资料】中要为它建两个编码，比如：一个是0001（盒）；一个是0002（粒） ，只是“单位”（即计量单位）不同。

第二步：在【基础资料】=>【药品资料】中选择“0001” 然后单击【拆零】按钮，在弹出的“药品拆零设置”窗口中“药品编码”栏输入“0002”，“数量”栏填10，“分摊成本比例”栏填100，保存后退出。

第三步：在【业务管理】=>【拆零单】（可在【业务管理】=>【销售出库单】中单击【拆零】按钮打开）中点“新增”后，在“拆零药品”项目处输入“0001”，在“拆零数量”项目处输入1，然后单击“审核通过”就可以了。这时编码为“0001”的药品库存数量减少1盒，编码为“0002”的药品库存数量增加10粒。

第四步：在【业务管理】=>【销售出库单】中，选择编码为“0002”的药品进行销售（即按“粒”销售）。如果需要按“盒”销售，则要选择编码为0001的药品进行销售。

17、单击【检测】按钮可检测到在业务单据中存在，但在药品资料中不存在的药品编码。当您发现这类药品编码存在时，要及时更正，否则会造成一些报表的数据不准确。

18、单击【表栏】按钮可在弹出的“表栏设置”窗口中设置表栏的属性（栏宽、自定义表栏头、显示或隐藏表栏）。

19、整行复制、粘贴：用于快速输入有相同部分的药品资料。“整行复制”用于把当前行药品的全部资料复制到“剪贴板”中；“整行粘贴”用于将“剪贴板”中的药品资料粘贴进当前行之中。能被“整行复制”的药品，必须是已经保存到数据库中的药品，也就是输入资料后单击过【保存】按钮后的药品。

20、供货商：用于查询当前行药品的供货商。

21、您可以通过在采购订货单、采购入库单、采购退货单等业务单据中打开“药品选择”窗口输入药品资料。

22、对于没有分类或指定分类不存在的药品资料，将在该窗口的左侧的“请归类”的类别下面显示，请及时进行调整。

23、积分规则：在此处针对单个药品设置会员积分规则，若该栏目值为空，即不填内容，则以\系统维护－帐套选项－其它\中设置的积分规则计算积分;若该栏值为\样式，其中xxx为数值，则表示每消费该药品xxx元，积1分;若该栏值为\样式，其中xxx为

数值，则表示每消费一个计量单位的该药品，积xxx分。

24、包装规格：用于在打印单据时，转换并显示大包装单位。

26、导入：此处用来导入外部数据，将Excel文件中的药品信息导入本软件中，以减轻建立基础资料的工作量。

被导入的[数据源文件]必须是EXCEL文件，它的第1个工作表的表名是[sheet1]；该工作表第1行是表栏，第2行以后是数据，数据行中不能有空行。

在[导入]窗口中，EXCEL文件列号对应着EXCEL表中的列(内容)填写序号，不能为空。在点击[导入]前，务必先关闭[数据源文件]，否则不能成功导入。

十二、会计科目

会计科目是财务做帐的必备资料，本系统根据企业会计制度的规定为您提供了一套标准的会计科目，您可以根据需要进行调整。 【说明】

1、科目编码。由两部分组成，第一部分为该科目的上级科目编码；第二部分则是本级会计科目编码，您可以随意定义。

2、余额方向。定义该科目的余额方向。余额方向的设置关系到该科目余额的计算，请务必设置正确；

3、新增科目的操作方法。（1）选择要创建科目的上一级别的会计科目后单击【+】；2）编辑该科目的所有信息，包括科目编码、名称、余额方向等；（3） 单击【保存】按钮，保存该会计科目信息。

备注：如果是新增“应收帐款”、“应付帐款”、 “预收帐款”、“预付帐款”、“库存药品”等科目的明细科目，您可以通过在右边窗口中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择相应的“提取供货商”、“提取客户”、“提取库房”功能来提取相应资料，以实现进销存业务与财务业务资料的衔接。通过提取生成的会计科目的编码，您不能修改，否则会影响进销存业务与财务业务的正确衔接。

4、已经在会计业务中使用的会计科目不能被删除。 十三、结算方式

用于定义收款、付款时的结算方式。对应“会计科目”栏为空的结算方式，系统视为“多帐户结算方式”。 如果客户使用的是储值（也就是预存有金额）的会员卡，则需要在“会员卡结算方式”栏打勾。这样在客户消费后，系统才会自动扣除该客户的预存款。

十四、凭证摘要

用于定义凭证摘要，以提高您在“账务管理=>登记记帐凭证”中录入摘要的速度。 十五、拼音首字

对于某些不能被计算机自动识别拼音首字（即第一个字母）的汉字，需要在这里进行设置，以便于系统在您使用简拼的生成功能时能正确生成简拼。

十六、系统密码

用于设置系统中关键功能的操作密码。

第四章、期初建帐

当您创建新帐套后，首先要做的就是对帐套进行初始化，即把与本企业相关的进销存、账务、员工信息等资料录入帐套，也就是把以前的手工业务数据转入到本系统中来，以便手工帐与电脑帐保持正常的衔接。

一、帐套数据清理

用于清理帐套中的现有数据，以便您重新建立自己的数据。 操作方法：【系统维护】=>【期初建帐】=>【帐套数据清理】

二、期初药品库存

【功能简介】

如果药品期初有库存时，您应该要将其当前帐面库存数量、单价、金额、生产批号等信息录入到帐套中，以保证业务的连续性。当帐套启用后，如果还没有发生进销存业务，您还可以通过反启用帐套以增加或调整药品的期初库存，一旦发生过就不能再进行修改了。

【操作方法】

1、 单击【系统维护】=>【期初建帐】=>【期初药品库存】，打开“期初药品库存单”窗口。

２、单击【新增】以新增一个“期初药品库存单”； ３、选择库房和药品，并请确认药品所在的库房是否正确；

４、输入生产批号、生产日期、有效期至、数量 、单价（进价或成本价）。“金额”栏由系统自动计算；

５、每录完一行后，单击【+】按钮或按【Enter】键或按【↓】键新增一行空白栏，然后继续录入其它资料。录入完毕后单击【审核通过】，保存当前资料。

三、期初往来余额

【功能简介】

所谓往来余额，就是应收应付余额，也就是客户或供货商欠您多少钱，您欠供货商或客户多少钱，您预收客户多少钱，您预付供货商多少钱。为了准确核算资金往来情况，您必须将资金往来资料录入到帐套中。当帐套启用后，如果还没有发生资金往来（应收应付）业务，您还可以通过反启用帐套以调整期初往来余额，一旦发生过就不能再进行调整了。