速拓医药连锁管理系统操作手册-经典版 下载本文

查询条件,或直接在过滤里输入过滤条件(前一空格中可填写会员简拼、编码、电话等信息;后一空格中可填写会员编码,回车即可定位要查找的会员)。

四、邮件群发

【功能简介】用于给供货商、会员一次性发送同一内容的邮件。 【操作说明】

1、往来单位邮件地址取自【基础资料】=>【往来单位】中的电子信箱。 2、“发件人邮箱”、“密码”栏目的值可以填入自己的邮箱地址、密码。 3、在左则的往来单位列表中双击即可把该往来单位的邮箱地址移动到“发给”。

五、短信群发

【功能简介】用于给会员一次性发送同一内容的短信。 【操作说明】

1、往来单位邮件地址取自【基础资料】=>【往来单位】中的电话栏目。

2、要使用短信群发,首先需要注册账号,进入【辅助功能】=>【短信群发】,然后点“注册账号”(必须能上互联网才有效!)跟据自己的情况进行注册。注册并充值完毕之后,点【设置】把自己的用户名、密码输入,其他的可以不输,然后保存退出。

3、当需要发短信时,点【上线】在需要发短信的会员前打勾,然后点“添加到接收”在发送内容里输入要发送的内容。最后点发送短信即可。

4、【选择短语】在软件里预设了很多常用短信,可以点接选择短语,在里面进行选择。找到自己需要的短语后双击或点下面的选中,就可添加到短信内容里了。

六、前台销售

【功能简介】用于实现药品的快速销售,提高药店的服务质量。 【操作说明】 1、输入药品

方法1、通过在“药品条码”栏输入药品的条码、编码或简拼,实现药品的快速输入。如果同一药品有不同生产批号,或同一条码、编码或简拼对应有不同的药品,则会弹出一个选择窗口供您选择。

方法2、点击“+”插入一个空行,在“药品编码”处输入药品编码或简拼,回车后您输入的编码或简拼对应的药品就会出现。如果有多个“简拼中存在相同部分”的药品,或同一药品存在不同生产批号,则会弹出一个选择窗口供您选择。

在“药品选择”窗口中,当输入焦点定位在[过滤]栏时,按住[上、下箭头]可以在药品明细窗口中上、下移动。若输入有过滤条件,则回车(Enter)即选中当前行。

2、选择客户

在客户栏目中,填写客户的简拼、编码,回车后,在弹出的窗口中使用键盘进行选择。

会员使用会员卡刷卡消费方法:

1、在“热键”中查看“弹出<<会员卡输入>>窗口”快捷键,

2、在前台销售窗口打开 会员卡输入窗口,会员进行刷卡,卡号会显示在“会员卡号”栏,

3、点击“确定”即可。

若需对会员卡设置密码,可在“会员卡号输入”窗口中进行设置。

3、打折

如果需要打折销售,可通过在“折扣”栏输入折扣率实现。比如:八五折,就填85,九折就填“90”;不打折,就填“100”。

4、调减

如果需要在价税总计的基础上,再给客户一定的优惠或要抹去零头,可以通过在“调减”栏输入优惠金额或抹零金额来实现。

5、收款

在“收款”栏填写收款金额,系统会自动计算出找零金额或欠帐金额。比如:您销售了98元的货,客户当现给您100元,那么“收款”栏应填100,这时系统自动把“找零”项目中填入2元,您的实收金额是98元。

提示:如果客户付款金额与应收金额的值相等,则可以通过快捷键中的“自动收款”功能实现快速收款。也就是使用该快捷键功能后,系统自动将药品的合计金额填入“收款”栏,并自动执行落单功能。

6、选择结算方式

统默认的结算方式是“现金”。如果实际收款不是现金,则需要在“结算方式”栏选择实际的结算方式;如果结算方式不止一种,那么要先在“结算方式”栏中选择“多帐户结算式”,然后点击“结算金额分配”,进行结算金额的分配。

7、落单

落单即指确认并结束本次销售,相当于后台的“审核通过”。落单后,系统会根据系统中对POS收款的参数设置,决定是否打印小票及是否弹出钱箱,同时系统会自动生成一张新的单据以开始进行下一笔销售。 8、挂单

当销售单据填写完成后,客户由于某种原因,暂时中断购买,且还有继续购买的可能,这时可以单击“挂单”,将该单挂起。

9、提单

用于提取被挂起的单据。 10、打印 用于打印单据。 11、快捷键

为了用安钮取代鼠标操作,提高数据输入速度,系统设置了一些快捷键。

请点【热键】按钮进行个性化设置。 12、快速输入数量、单价及切换结算方式

A.利用条码栏快速输入“单价”:如果单价带小数,则直接在条码栏输入单价即可。比如单价是2.5元,则在条码栏输入“2.5”;如果单价是整数,则在单价后面加个小数点“.”即可,比如单价是2元,则在条码栏输入“2.”或“2.0”。

B.利用条码栏快速输入“数量”:就是在数量前多输入一个字符“+”即可,比如数量是10,则在条码栏输入“+10”。

C.利用条码栏快速切换\结算方式\:在条码栏直接输入结算方式编码即可以实现结算方式的快速切换。当输入的是多帐户结算方式编码时,软件会自动弹出“结算金额分配”窗口。

七:前台退货

【操作说明】 1、输入药品

方法1、通过在“药品条码”栏输入药品的条码实现药品的快速输入。

方法2、点击“+”插入一个空行,在“药品编码”处输入药品编码或简拼,回车后您输入的编码或简拼对应的药品就会出现。如果有多个“简拼中存在相同部分”的药品则会弹出一个选择窗口供您选择。

2、本次现付

“本次现付”项目应填本次当现支付的金额。

3、若“使用当前客户最近一次购买价格” 栏打“√”,则系统自动提取当前客户最近一次购买当前行药品时的“原价”。

八、交(接)班

【功能简介】用于实现员工的交班结算。

【操作说明】

1、系统会自动计算出当前操作员在本班的开单、退单、应结算、已结算、未结算、总折扣、调减额等情况。

如果当前操作员在接班时有余款的话,需要在“初始金额”栏填写。填写完毕后,系统自动计算出本班的现金合计。

2、您在审核无误后,应点击“交班”,系统会弹出一个提示窗口。如果确信要交班的话,就点击“是”,否则点击“否”。

3、如果在交班时,需要打印交帐单,那么在点击“交班”前,应先把“点击[交班]时直接打印交(接)班单”打“√”(可以设置具体的格式,打印出交班单据的应收算,已结算,未结算,总折扣,调减额及多个结算方式金额)。

4、“初始现金”为零时可以直接手工输入本班的“初始现金”,否则不能修改。上一班次的“留存现金”会自动填入本班次的“初始现金”。

九、公告信息

【功能简介】用于发布最新的消息 【操作说明】

在公告信息栏里输入消息,保存即可。

十、在线用户

【功能简介】用于查看有多少用户在同时使用本软件。

十一、系统日志

【功能简介】用于查看员工登录本软件的详细情况。

十二、条码打印

【功能简介】用于打印药品条码 一、本系统有三种条码打印方法:

方法1:首先在主数据窗口中点击 + 输入药品,系统自动将数量填成1。

方法2:设置提取条件,选择要打印的药品所在仓库和类别,点击“根据条件从库存中提取药品”,系统自动从库存中提取药品填入主数据窗口中。

方法3:点击“从[采购入库单]中提取药品”,找到需打印药品条码的入库单,系统自动提取该入库单中的所有药品填入主数据窗口中。

二、点击“保存”按钮,可以将本次打印条码的药品全部保存起来,以供下次调用。 三、点击“生成”按钮,那么主数据窗口中的药品条码则依据规则生成条码,反之,则直接取用在药品资料中填写的条码。

十三、价签打印

【功能简介】用于打印药品价签

一、选择需打印的药品所在的仓库和类别,将“库存数量大于零”,点击“提取”,系统自动从库存中提取药品填入主数据窗口中。

二、点击“保存”按钮,可以将本次打印条码的药品全部保存起来,以供下次调用。

十四、定价管理

【功能简介】用于对售价进行管理,填写幅度即可生成相应售价,无需登记入库,提高用户的定价效率。

一、根据基准价格和库房,过滤出要调价的药品。

二、填写在[基准价格]基础上的调价幅度,点击“调价”,下面的价格会根据基准价格

自动生成售价。