excel工作表制作实例《教学仪器流水帐》 分享电子表格经验技巧

俗话说的好，干一行爱一行，在管理实验器材总账时，发现纸质账目费力费时，不好管理，于是决定做一个excel电子表格减轻负担，让excel函数担当计算器的重任。没有任何excel基础，一切从0开始，制作表格过程遇到问题就通过网络搜索获得帮助，好记心不如烂笔头，故在此把表格制作过程中收集到的技巧结合自己的理解记流水账，一是方便用得着的亲们提供些建议，二也是方便今后自己用得上的时候再次查询。

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小技巧分享：excel如何自定义纸张？ ................................................................................. 3 小技巧分享：Excel2010如何把行高和列宽单位设置成厘米,精确设置表格？ ...................... 4 小技巧分享：如何让excel单元格中数字前面加上0？ ........................................................ 6 小技巧分享：excel中如何显示小数点后面的0？ ................................................................ 7 小技巧分享：Excel 如何让单元格自动换行显示全部内容？................................................ 8 小技巧分享：怎样使excel文字居中? .................................................................................. 9 小技巧分享：excel如何设置填空型下划线？ .................................................................... 10 小技巧分享：Excel如何防止公式被误删和修改？ ............................................................. 12 小技巧分享：excel如何设置数据有效性，使单元格只允许输入规定的整数？ ................. 15 小技巧分享：excel如何设置单元格下拉菜单选项，方便选择输入？ ................................ 17 小技巧分享：excel如何保证“数据有效性”在“复制、粘贴”情况下有效？ ......................... 18 小技巧分享：excel如何巧用填充柄拖拉法快速将某行的数据复制到下侧的大量行中？... 19 小技巧分享：excel公式函数中如何巧用“$”引用单元格？............................................. 19 小技巧分享：excel中如何隐藏行或列和取消隐藏行或列？ .............................................. 20 小技巧：怎样在滚动excel工作表时始终显示数据表格的表头？ ...................................... 21 小技巧分享：在打印Excell表格前，每个页面的表头你是怎么加上去的？是逐页插入表头吗？ .................................................................................................................................... 22 小技巧分享：excel如何每行内容上都插入一行（或多行）内容相同的表头（如中考分数条、工资条等）？ ..................................................................................................................... 24 小技巧分享：excel如何实现在表头任一位置设置页码？ .................................................. 27 小技巧分享：excel工作表忘记了保护密码，能否不用破解软件快速的破解密码？ .......... 29

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纸质表格

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电子表格

基本功能：1、序号能根据公式自动填充；2、年月日能自动检测输入是否正确，如月输入15会提醒输入错误；3、凭证字号及统一编号不会清除数字前面的“0”；4、单价能够自动保留2位小数；5、收入、减少、累计总金额能根据公式自动计算填充。

使用的版本是excel2010，以下按本人制作的先后顺序作相应介绍： 一、页面设置

新建电子簿后第一件事就是按自己的需要设置好纸张大小及页边距。否则制作好表格后打印出来的效果并不一定能如我们所愿，再重新调整是一件很痛苦的事。

小技巧分享：excel如何自定义纸张？

Excel不能像word一样能够自定义纸张，对于需要量体裁衣套打表格可是个头痛的事。网上搜索到的方法：在系统里定义：开始－控制面板—硬件和声音－设备和打印机－打印服务器属性，勾选“创建新表单”，然后在“表单名称”里输入一个名称，这个名称以容易识别为好。然后修改下面的纸张尺寸。注意，尺寸不能超出打印机可打印的范围。确定。以后，就可在EXCEL中象选择其他纸张一样，选择你自己定义的纸张了。可能是人品差，设置好了，但在excel里还是没得我设置的纸张供选择。后来想想如今的办公用纸都是以A4为主，干脆就设置为A4纸算了。

后来我也想了个笨办法，通过调整页过距来实现自定义纸张。比如要设置一张16K（195mm*270mm），上下左右页边距均为2cm，可以在excel页面设置里选择A4（210mm*29.7mm）纸，页边距这样设置：上2cm，下4.7cm（A4比16k长2.7cm），左2cm，右3.5cm（A4比16k宽1.5cm）。如下图所示。

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二、设置行高列宽

按自己的需要设置，注意通过打印预览检查不要超出打印范围。Excel中的行高默认是以磅做单位的，列宽的默认单位是“标准字符宽度”。而且，如果我们用拉动表格边框线的方式来设置表格的行高或列宽时，还会同时显示出“xx像素”。如果我们的表格需要套打时，行高列宽经常要求以厘米为单位进行精确设置，咋整？用计算器换算？

小技巧分享：Excel2010如何把行高和列宽单位设置成厘米,精确设置表格？ 其实换一个视图就可以喽！在视图标签下，切换到【页面布局】视图，并显示标尺。

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