图1.2.2-4 分店数据生成

1.2.2.5 配送中心数据生成

配送中心数据生成与分店数据生成的方法完全一致。

1.2.2.6 区域总部数据生成

区域总部数据生成与分店数据生成的方法完全一致。

1.2.2.7 流水处理设置

指定用于流水处理的计算机，用计算机名而不是计算机的IP地址。流水处理只能在一台计算机上进行。参见图1.2.2-5所示。 流水处理只能在一台计算机上执行，如果在多个计算机上执行，就会造成帐务处理的错误。

图1.2.2-5 流水处理设置

1.2.2.8 流水日期修改

当前台收款机由于某种原因造成日期与实际日期不相符时，并且流水还没有处理，这时候可以根据实际情况把错误的流水调整为当天流水。

1.2.3 年终处理

对数据进行年终结转，将上一年数据转入历史库中，以减少当前运营库的数据量；在进行销售同期对比分析时，历史库内数据可以被调用。

1.2.3.1 年终结转

为减少当前运营库的数据量，有必要将上一年的数据转入到历史库，这就是年终结转。

在进行年终结转前，一定要先将当前运营库的数据作备份，然后创建历史库，接下来再将备份恢复到历史库中。

年终结转需在运营库中进行。

在进行年终结转时，为防止误操作以及恶意破坏，首先需要进行备份提示，如图1.2.3-1。

图1.2.3-1 提示备份

然后进行口令核对（口令为“SYSTEM”），只有核对正确后方可继续进行下一步，如图1.2.3-2。

图1.2.3-2 验证口令

接下来选择新一财年的开始日期，如图1.2.3-3所示。

图1.2.3-3 选择日期

选择好日期后，按“确定”按钮进入“年终结转”窗口，如图1.2.3-4所示。按“开始”按钮后正式开始年终数据结转处理。

图1.2.3-4 年终结转

做年终结转将清除结转日期前的流水信息、已结算的单据，删除没有往来账余额的淘汰供应商信息以及没有剩余单据与流水记录的淘汰商品信息。为使年终结转效率最大化，建议结转前整理商品资料以及供应商资料。

1.2.3.2 账务封存

设置当前所用数据库为历史库或运营库。设置前要进行口令验证，口令为“SYSTEMSYSTEM”。历史库相对于运营库不会生成日报。参见图1.2.3-5。

图1.2.3-5 历史库设置

1.2.3.3 历史库资料维护

增加、修改和删除历史库资料。在进行销售同期分析对比时，需要用到此处的设置。参见图1.2.3-6所示。

图1.2.3-6 历史库资料维护

1.2.3.4 清理数据存放库设置

清理一些流水、要货单，放在另外一个库，便于以后查询！