第1章

1.1 1.2

系统维护 ........................................................... 3 概述 ............................................................... 3 详细使用说明 ....................................................... 3 1.2.1 系统管理 ..................................................... 3

1.2.1.1 系统参数修改 ............................................ 3 1.2.1.2 管理模式设置 ........................................... 11 1.2.1.3 数据传输参数设置 ....................................... 12 1.2.1.4 WMS设置 ................................................ 12 1.2.1.5 货位编码规则设置 ....................................... 12 1.2.1.6 码盘高度设置 ........................................... 13 1.2.1.7 返券参数设置 ........................................... 13 1.2.1.8 最大连接数设置 ......................................... 14 1.2.1.9 订货、结算周期设置 ..................................... 14 1.2.1.10 商品编码规则设定 ...................................... 14 1.2.1.11 商品生命周期设置 ...................................... 15 1.2.1.12 单据录入格式设置 ...................................... 16 1.2.1.13 单据打印格式设置 ...................................... 16 1.2.1.14 系统模块结构修改 ...................................... 17 1.2.1.15 清除用户密码 .......................................... 19 1.2.1.16 前台支付方式设置 ...................................... 19 1.2.1.17 最新应用程序 .......................................... 20 1.2.1.18 升级通知维护 .......................................... 21 1.2.1.19 升级通知分发 .......................................... 21 1.2.1.20 升级通知分发维护 ...................................... 22 1.2.1.21 系统错误日志查询 ...................................... 22 1.2.1.22 系统错误日志清理 ...................................... 23 1.2.2 数据处理 .................................................... 23

1.2.2.1 备份文件维护 ........................................... 23 1.2.2.2 备份参数设置 ........................................... 23 1.2.2.3 索引重建 ............................................... 24 1.2.2.4 分店数据生成 ........................................... 24 1.2.2.5 配送中心数据生成 ....................................... 25 1.2.2.6 区域总部数据生成 ....................................... 25 1.2.2.7 流水处理设置 ........................................... 25 1.2.2.8 流水日期修改 ........................................... 26 1.2.3 年终处理 .................................................... 26

1.2.3.1 年终结转 ............................................... 26 1.2.3.2 账务封存 ............................................... 27 1.2.3.3 历史库资料维护 ......................................... 28 1.2.3.4 清理数据存放库设置 ..................................... 28 1.2.4 基本资料管理 ................................................ 29

1.2.4.1 地区设置 ............................................... 29 1.2.4.2 地区查询 ............................................... 29 1.2.4.3 核算类型设置 ........................................... 30

1.2.4.4 门店结构设置 ........................................... 31 1.2.4.5 门店类型设置 ........................................... 32 1.2.4.6 部门设置 ............................................... 33 1.2.4.7 部门信息查询 ........................................... 37 1.2.4.8 核算单位设置 ........................................... 38 1.2.4.9 核算单位集合 ........................................... 40 1.2.4.10 门店配送部门设置 ...................................... 40 1.2.4.11 外部部门设置 .......................................... 40 1.2.4.12 库区属性设置 .......................................... 41 1.2.4.13 不参与复检库区设置 .................................... 42 1.2.4.14 不加收服务费门店设置 .................................. 42 1.2.4.15 不参与考核柜组设置 .................................... 43 1.2.4.16 收款机设置 ............................................ 43 1.2.4.17 收款机参数查询 ........................................ 45 1.2.4.18 收银小票票尾设置 ...................................... 45 1.2.4.19 顾客类型设置 .......................................... 46 1.2.4.20 退厂/库类型设置 ....................................... 47 1.2.4.21 自动补货修改原因设置 .................................. 47 1.2.4.22 报损原因设置 .......................................... 47 1.2.4.23 企业性质设置 .......................................... 48 1.2.4.24 导入导出规则设置 ...................................... 48 1.2.4.25 外部系统定义 .......................................... 49 1.2.5 员工管理 .................................................... 50

1.2.5.1 工作性质设置 ........................................... 50 1.2.5.2 权限组设置 ............................................. 51 1.2.5.3 员工设置 ............................................... 52 1.2.5.4 员工信息查询 ........................................... 54 1.2.5.5 员工标签打印 ........................................... 54 1.2.5.6 员工登录监控 ........................................... 55 1.2.5.7 员工权限查询 ........................................... 55 1.2.5.8 权限卡用户删除 ......................................... 56 1.2.5.9 权限卡用户查询 ......................................... 57

第1章 系统维护

1.1 概述

系统维护子系统是宏业智能商业管理系统正常运行的基础，只限系统管理员使用，它包括系统管理、数据处理、年终处理、基本资料管理、员工管理五个功能模块。

? 系统管理主要用于设置系统运行参数、设定管理模式、修改系统模块结构、清除

用户密码，设置票据的打印格式等。

? 数据处理用于重建数据库索引、维护备份文件、分部数据的生成、设置处理流水

处理的计算机。

? 年终处理对数据进行结转，将上一财年数据转入历史库中，以减少当前运营库的

数据量。

? 基本资料管理用于设置部门及部门参数、收款机及收款机参数、核算单位、外调

及外配部门等。

? 员工管理用于设置员工及员工权限等。

只能由系统管理员来操作系统维护子系统，因为操作不当会导致整个商业管理系统运行不正常。

此外，为防止超级密码泄露，系统管理员应定期变更超级密码。

接下来的一节将对各功能模块的使用作详细说明。

1.2 详细使用说明

1.2.1 系统管理

1.2.1.1 系统参数修改

系统参数修改负责对系统运行的一些基本参数进行设置，口令为“SYSTEM”。如图1.2.1-1所示。

图1.2.1-1 系统参数修改

在参数设臵或修改前，请仔细阅读以下说明：

基本体系参数

? 本系统为独立运行的卡库：在系统初始化时设臵，运行后不能修改。?是?是指正在连

接的数据库只作为独立运行的卡库，而不进行进销存管理，?否?是指卡系统与进销存系统使用同一个数据库，或者单独作为进销存管理系统的数据库 ? 商场业态：分超市和百货两种，在系统初始化时设臵

? 超市：无直接服务于顾客的售货员，在收款时不需输入售货员编码 ? 百货：收款时需要输入售货员编码，以便对售货员的业绩进行评

? 日终处理方式：有三种方式，仅能在系统初始化时设臵，运行过程中不可更改。

? 自动日终：按每自然日自动日终处理，不需人工干预，最为常见； ? 手工日终,不跨夜销售：人工干预日终，可随时决定作日终处理；

? 手工日终,跨夜销售：人工干预日终，常用于24小时不停业商场的设臵；

? 跨夜为可跨过晚上12点以后日终，到第二天12点还没有日终，系统自动日终 ? 不跨夜是12点前可随时日终，如果不手工日终，系统自动日终 ? 类别级数设臵，类别可作3、4、5级三种划分。运行后不可修改