长,增加了会计人员的工作量。
2.4 会计信息系统存在安全性风险
目前,不少企业对会计信息系统的安全性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。首先,我国企业使用商品化会计软件的较多,也有企业使用的是自行开发的会计软件,这些软件水平参差不齐,核算与管理功能也有差别,对会计数据的安全性有一定的影响。同时,市面上的盗版会计软件也很多,而盗版会计软件根本无法保证企业财务数据的稳定。其次,在会计信息系统中,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,如果没有一定的防范措施很容易通过后台数据库直接读写这些数据库文件,甚至对文件中的数据进行增删修改等操作,使会计数据丧失真实性和可靠性。最后,一些单位财务部门电脑没有做到专机专用,接入外网用来日常办公,如果缺乏有效防毒措施,极易被病毒感染导致系统瘫痪造成会计数据丢失,有的电脑没有安装UPS,突然断电后也会导致数据丢失。
3 会计电算化存在问题的解决方法
我国会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了很大的进步。但也应该看到其存在的问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以,我们要对这些问题进行研究和探讨,要不懈努力,锐意进取,采取各种方法、政策解决这些问题,以促进我国会计电算化事业的发展,并使之日益成熟完善。而对于会计电算化的运用给中原公司带来的弊端,我觉得应该用一下几点来解决。
3.1 加大培养人才力度
对于中原公司的人才不足,首先要增强电算化意识,才能能够加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供高效准确的信息可以为决策更好的服务,而且还应该看到财务业务一体化的重要性。实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高企业的经营管理水平。会计电算化发展日新月异,整个系统的运行需要人机很好的协调,只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在
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吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
3.2 加强管理基础工作建设和加强会计软件的管理
对于中原公司的内部控制不完善,应该选择适合算化培训等建章制度标准化,以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。明确会计人员职责,建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。对于中原公司的软件的管理不善造成的丢失,首先要加强会计数据的保护,确保原始数据录入的准确性。其次要确保操作人员职能的控制,除了要设置用户权限、用户口令外,在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专管,对数据定期手工备份,防止数据丢失。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码实行定期更换。
4 我国会计电算化的发展趋势
经过近30年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出,就在这外入内出的时候,中国民族经济受到的影响将是巨大的,其间有机遇也有挑战,中国的民族会计市场也是如此。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。
4.1 我国会计电算化的总体发展趋势
我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化——决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经
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