郑州中原机电设备有限公司一直致力于国产装备的现代化和工业的自动化，是一家以自动化控制领域为主的专业性科技公司。公司主要业务是为自动化产品的销售、维修及自动化技术的改造服务。公司内部拥有一支实践经验丰富、雄厚的队伍，是中原地区目前最专业、最优秀的企业之一。专业技术过硬的技术队伍，维修经验丰富。公司坚持以人为本，科技创新，我们已经在恒压供水、印染机械、纺织机械、印刷包装、塑胶建材、电线电缆、自动化生产线等领域为客户设计改造了先进的节能自动化控制系统，并为其提供周到的技术支持和售前、售中、售后服务，受到客户的一致好评。公司建立了较为完备的服务档案，广泛服务于造纸、纺织印刷，凹版印刷、线缆、化工、成套设备（塑料机械、拉丝机械、食品机械、陶瓷机械）等诸多行业。我们依托在自动化领域的技术优势，结合相关行业知识及工艺要求，在工程项目我们积累了丰富的工程经验，具有很强的竞争力。现该公司现有18人，其中计算机1人，出纳1名，会计1名，主管1名。出纳监管收货款及其他次要业务收入；支付货款，支付借款，报销公司日常费用；到银行进行结算，如取现金，结算转账支票等。出纳保管的账有现金日记账和银行日记账。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额。而会计人员每个月都要负责报税，登记明细账，做报表和资产负债表，而对于会计电算化的运用会计人员对其也只是很肤浅的认识。该公司的服务宗旨是：以质量为本，潜心研发，优质优价，诚实守信，服务客户，回报社会。他们的信念是不断创新!让客户不断受益！

1.2 会计电算化的应用给企业带来的有利之处

会计电算化是电子计算机为主的当代电子处理技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。在现阶段我国会计电算化的总体发展趋势经历了三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化——决策支持计算机化。并且从中原公司我认识电算化软件对企业加强和完善会计工作起到的三大作用。

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1.2.1 会计电算化应用推动了会计理论和实务的有机结合

从表面上来看，中原公司会计仅是利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，公司会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而重要的是引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

1.2.2 会计电算化应用促进了会计管理制度的改革

中原公司的会计电算化管理不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。

1.2.3 会计电算化的应用提高了企业经济效益

中原公司引进的会计电算化软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等账务处理全部功能，具有灵活、通用、使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来看，建账后，只需进行初始化工作，既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账（含银行对账）、往来帐管理。部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作，凭证和账簿格式与手工方式一致，账页实现连续编号，便于装订，大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析，往来账款分析，并可将分析结果给制成各种图形，达到了当时财务管理和企业管理的目的，从而大大增加了企业经济效益。

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1.3 会计电算化的应用给企业带来的弊端

企业光拥有好的软件技术是不行的，还要有优秀的管理模式做保障才可以。中原公司虽然在软件上对企业财务管理起到了改进作用，但是没有同时改变公司财务部门传统的工作模式，以至于没有发挥出会计电算化软件的最大功能。所以我发现了以下几点弊端。

1.3.1 会计电算化的应用造成企业内部控制不完善

中原公司虽然已经使用了先进的会计电算化软件，但是他们没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，在实际工作中，他们没有很好的明确对上机人员的权限管理,以至于财务人员从出纳到会计主管随时能控制账套下的所有内容。从而可能导致公司财务机密的流失。

1.3.2 会计电算化的应用造成企业人才不足

在公司电算化软件出问题的时候，很少是会计人员自己解决，财务人员仅仅是对电算化软件的账务工作有轻微的了解，这样造成了在出现问题时，计算机人员与财务人员忙成一团，浪费大量的时间去解决存在的问题。这就是说明，中原公司原有的会计人员和计算机人员没有对软件起重视，总是依靠支付给外来计算机人员上门服务的高额“费用”来解决问题。

1.3.3 会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善

中原公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展。

2 会计电算化存在的问题

随着会计理论和信息计电算化在应用过程中，也出现了一些问题，具体归纳如下：技术的不断发展，会计电算化在我国得到了广泛的应用，会计电算化的实施，提高了会计工作效率，促进了企业的发展，但同时，会

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2.1 对加强会计电算化工作缺乏足够认识

随着我国会计电算化事业的迅速发展，大部分单位已经实施了会计电算化，取得了一定成效，但许多单位的领导和相关个人对进一步提高会计电算化应用水平缺乏足够认识，满足于现状。他们认为会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账，对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。单位领导对加强会计电算化工作重视程度不够，导致会计电算化的建设投入不够，电算化软件不能及时更新，财务人员得不到有效地培训，这样会阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。

2.2 缺乏电算化综合性人才

会计电算化是融多种学科综合的一门边缘学科，对使用者的素质要求较高，既要求会计人员熟练掌握会计专业知识和业务技能，又要掌握相关的计算机知识。单位会计人员一般实践经验比较丰富，但计算机知识却比较缺乏，对会计电算化系统运行中出现的各种异常不能及时解决，缺乏简单的维护能力，从而导致系统不能正常运行，而且在上机时经常出现误操作，可能导致系统数据丢失，影响工作效率，新毕业的会计人员虽然对于计算机相关知识及电算化软件较熟悉，但会计的实际经验却相对较少。目前社会上也有一些会计电算化的等级培训及考试，但大部分侧重于理论考试或只针对某一种软件的操作，培训内容比较陈旧，缺乏对系统应用维护的讲解，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员与实际要求水平还有较大差距。同时，单位对会计人员的再培训和定期考核缺乏系统性，会计电算化综合性人才的短缺影响了会计电算化的进一步发展。

2.3 电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过

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