12通告是在一定范围内公布社会各有关应当遵守或者周知的事项公务文书（是法规性、

政策性、知照性、公布性事物下行文种） 13通告从内容分为法规性通告和知照性通告 14通告结构，标题、发文字号、正文和落款 15正文内容：1通告原因（发通告的依据，目的，意义）用“通告如下”之类的过渡语 2通告事项3结语

16写通告的应注意的问题： 1态度鲜明，语气稳定 2语言通俗，行文简要 3当发则发，不滥发通告 17通报：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评传达重要精神有

关情况的公文。 18通报特点具有真实性、严肃性、典型性、教育性、时效性 19通报的类型：表彰性通报、批评性通报和情况通报 20通报结构：标题、主送机关、正文、落款 标题形式：1由发文机关名称、事由和文种组成2是由事由和文种构成 3在文种前冠以机关单位名称4只有文种名称 21通报写作要求:时效性、指导性、真实性 22通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，

发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。 23通知种类： 1指示性通知（传达上级机关的决定）、 2批示性通知（用于批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和上相隶属机

关的公文） 3事项性通知(工作通知，用于要求下级机关办理某些事项） 4知照性通知(如庆祝节日、成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，变

更、存款计划，更正文件差错）

5任免通知：用于任免和聘用干部 24通知特点：广泛性、指导性、时效性 25通知结构：标题、发文字号、主送机关、正文、附件、落款（印章） 标题：完全式、省略式 主送机关：同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、并列关系的单位之间用

逗号隔开，最后用冒号。

正文：通知正文包括通知原因或依据、通知事项、通知要求 26报告：是下级机关向上级机关，业务主管机关、部门向机关领导，执行机关向权利机

关汇报工作、反应情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文 27报告种类：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告和、例行工作报告 28报告特点：1报告行文目的是向上级汇报本机关的工作、情况、建议、答复，他一般不需要上级机关批复

2报告中一般不提出建议或意见 3报告内容可以在同一件公文中同时报告几件事情，层次结构也比较复杂 4报告广泛适用于下级机关向上级机关反馈信息，是沟通上下级机关总箱联系的一种重要形式

29请示:是下级机关向上级机关请求指示、批示或批准事项所使用的一种上行公文 30请示分类：1请求指示的请示，请求批准的请示、请求批转的请示 31请示结构：1标题（一种有发文机关名称、事由和文种构成，事由和文种构成） 例：《xx市xx区人民政府关于。。。的请示》，《关于建立中国工程。。的请示>> 2正文，主要由请示的缘由、请示的事项、结语

32请示特点：期复性、时效性、单一性 33批复：是答复下级机关的请示事项时使用的公文 34批复分类：内容性质分，审批事项批复、审批法规批复和阐述政策批复 申请批复事项的态度分，肯定性批复、否定性批复和解答性批复 35批复结构：1标题、2主送机关、3正文(开头、主体、结语：一般用”此复”、”特此

批复”等习惯用语）4落款（包括署名、成文时间和公章) 36批复的注意：1要慎重及时，态度鲜明2针对请示，一文一批复3明晰职权，分清责任

37函：是不隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准或者答复审批事项的公文

38函的分类;1按行文方向：去函，复函 2按工作内容;商洽函、询问答复函和请求批准函、知照函 3按内容和轻重分：公函、便函 39函的结构;:标题，1由发文机关名称、事由和文种构成2由事由和文种构成 主送机关，于文首顶格写

（正文一般由开头、主体、结尾） 去函（正文）：1开头，一般要求概括交代发函目的、根据、原因等内容，再用“现将有

关问题说明如下”2主体，用简洁得体的语言把需要的告诉对方的问题、意见叙述清楚。 3结尾，结束语常用“特此函询”、“特此函告”、“请即函复”、“敬请函复” 复函（正文）：1开头，引来函，表示函件已收到，再用“现将有关事项函复如下” 2主体，针对来函中涉及的内容，说明情况，表明态度，提出意见和方案3结尾，结束语常用“此复”、“特此函复”、“特此函告” 40课后

签发人通常是在上行文才有的项目 加盖公章是公文最后生效的标志 公文标注的成文时间，原则上应以负责人签发时间为准 传达会议的议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行，要用纪要行文 请示只能写一个主送机关

函可以上行/下行/平行/不受行文方向的限制 报告事中，事后，数年后都可行文 请示，去函要求领导回复 请示要求一文一事

发文机关可以标注于文头，标题，落款 1（发文单位、事由和文种）是构成公文标题的三个基本要素 2公文的发文字号一般包括（年份、序号和机关代字）三项内容 3按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（上行文、下行文和平行文）三类 4在一定范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，要用（通造）行文 5上级机关向下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，要用（通告）行文 6按内容和功用的不同，通知可以划分为（批示性、指示性、告知性、任免性）四大类 7根据内容不同，通报可以分为（表彰性，批评性，情况性）三种 8向上级汇报工作，反映情况或提出建议，要用（报告）行文 9请求上级机关对某项工作给予指示或批准，要用（请示）行文 10相互商洽工作，询问和答复问题或向有关主管部门请求批准等，要用（函）行文 简要说明不同种类的通知正文的一般写法：

1）发布性通知：正文比较简短，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。 2）批转性通知：简单的写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。 3）指示性通知：写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。指示性通知正文框架：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或

一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。 4）事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行。 5）任免性通知：一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。 p.54五 写作 县人民政府： 在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县xx公司的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。xx公司各类人员460人，其中：在编正式职工408人，退

休人员48人，长期临工4人。 按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用546.8万元，退付集资款152万元，支付兑发工资310.5万元，共需资金1009.3万元。因非整合资产的处置（已委托国土供应中心）尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年5月底前破产终结，故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。

以上请示可否，请批示。

日期 第三章 41计划

计划是计划类文书的统称，常见的规划、部署、安排、设想、打算、方案、纲要、思路、

要点、意见 规划：时间跨度长，范围广，内容较为概括的计划 设想：是一种粗线条的，初步的，预备性的非正式的计划，时限较长 纲要：是既具有远景发展设想，又具有较强的政策性、思想性、指导性的提纲挈领式的计划性文件

计划：是对计划类文书最笼统的说法。既是一个文种，有事一种泛称，特点是1一般在5年以内，2涉及范围一般都是某个单位的整体工作或专项重要工作3内容和写法比规划具体、

深入，是规划的具体实施，他侧重于定任务、定指标、定措施、定时间 4要点将计划的主要内容择要搞偏，使简明突出，适于时间短 5方案：实施经上级批准 安排与打算：短期是的，范围小，内容单一，不知具体（安排），粗线条的，范围小的，

且近期要做的计划（打算） 42计划的结构和内容： 从文体形式看，计划有条文式、表格式、条文表格结合式，结构一般都由标题、正文和落款

a标题：全称式（是要素式标题，由1计划单位名称2计划期限3计划内容4计划名称

构成）综合性计划或需上报的计划常用这种写法 简称式（单位内部计划和专项计划多用这种写法）简称=全称省略部分 b正文1前言（计划的依据、指导思想或重要意义）、主体（主体一般写清计划的三要素：“目标（做什么）”“步骤（分几步完成）”、“措施（怎么做）”）、结尾(制定计划的单位名称或

个人姓名、制定计划的日期) 43总结

总结：总结是对前一阶段的实践活动进行回宫检查、分析评价，从中找出经验教训和规

律性认识的一种书面材料。 总结的特点：理论性（在分析事实材料的基础上）、客观性。 总结的作用：1肯定成绩，发现不足，摸清规律，2信息共享，彼此促进，共同提高3

汇报工作的手段，上级检查本单位工作的依据 总结的文体结构：标题（文件式标题）：由单位名称、时限、内容和文种如：永达商场2010年的销售的总结 (文章式标题):用简练的语言概括总结的主要内容或基本观点，如：股份制使企业走上快速发展之路

（双标题）一般由正标题与副标题组成。正标题概括主要内容或揭示主题，副标题补充

说明单位、时限和工作内容如：抓改革促管理增效益-xxx食品厂2010年的工作总结 正文（开头，主体，结尾） 主体：主要介绍成绩和问题，经验和教训。取得的成绩或存在的问题，是总结的主要内

容，经验和教训，是总结的重点和中心，从中提炼出带有规律性的东西 结尾：在总结经验的基础上提出今后的打算，改进意见和设想 总结的写作要求：1指导思想要正确2态度要实事求是3找出规律篇三：《财经应用文》

期末考试试卷 《财经应用文写作》期末考试试卷（时间：120分钟） 一．填空题（每空1分，共10空10分；答案必须填入下表，否则不得分） 1．财经应用文的结构包括两部分，一是文章各部分的先后顺序，二是文章各部分之间的内在联系，即

2．按照行文关系看，公文可分为平行文、和下行文。 3．印章有两种，分别是发文机关的印章，即章；机关负责人的印章，即章。 4．按其行

文的直接目的的不同，可将报告分为两类：性报告。 5．一份规范的经济合同一般都应包括以下四个部分：6． 表彰先进，批评错误，传达

重要精神或者情况，要用 1．下列关于数字的书写格式，不正确的一项是 a．138256．78 b．888￥ c．￥888元

d．一千八百九十二万零柒百元整 2．下列标题的书写完全正确的一项是 a．2007年嘉美集团生产部工作计划 b．凯力有

限公司2007年工作总结 c．d．

3．下列应用文不具备凭据特征的选项是 a．请假条 b．借条 c．收条 d．留言条 4．机关单位、社会团体、企业等组织对某一具体工作和专门问题作出部分规范的法规文书是

a．通知 b．守则 c总结 d．规定 5．一般情况下，欢迎词和欢送词都是一种礼节性的外交公关辞令，因此，写作时要求 a．短小精悍 b．长篇大论 c．条款明确 d．有理有据