提出处理意见。

6、争端协调

（1）监理工程师受理争端一方或双方提出的协调申请，并及时调查和收信相关资料。 （2）仲裁或诉讼时，监理工程师有义务作为证人，向有关机关或法院提供有关证据。

第五节 组织协调与工地会议

一、工地会议的形式及记录

１．工地会议的形式

工地会议按召开时间、内容及参加人员的不同，分为第一次工地会议、工地例会、专题工地会议三种形式。工地会议直接监理合同段召开，必要时可接施工合同段召开。

2．工地会议记录

工地会议由主持单位做好记录，会议形成的纪要由各参加单位确认，并作为合同文件的一部分。会议中决定执行的有关事项，仍按规定的监理程序办理。 二、第一次工地会议

1．召开第一次工地会议的目的

对工程开工以前的各项准备工作进行全面检查，并让工程建设的各方明确存在的问题和解决的措施，确保工程有一个良好的开端。

2．会议的组织

第一次工地会议在工程正式开工前召开。总监办事先将会议议程及有关事项通知建设单位、施工单位及其它有关单位并做好会议准备。会议由总监理工程师主持，建设单位、施工单位授权代表必须出席。各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人参加会议。第一次工地会议可邀请质量监督部门参加。

3．会议内容

（1）第一次工地会议上各方介绍各自的人员、组织机构、职责范围及联系方式。建设单位宣布对监理工程师的授权：总监理工程师宣布对驻地监理工程师授权；施工单位书面提交项目经理的授权书。

（2）施工单位陈述开工的各项准备情况，监理工程师予以评述。

（3）建设单位就工程占地、临时用地、临时道路、拆迁、工程支付担保情况及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明。

（４）监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、报表格式、函件来程序，工地例会等进行说明。

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（５）第一次工地会议结束前，总监理工程师进行会议小结，明确施工准备还存在的主要问题，并落实解决措施。并下达开工令。 三、工地会议

工地会议是公路施工监理形成的工作制度，是工程建设三方主体的工作协调会议，通过会议检查合同执行情况与存在问题，研究下阶段工作。并对工程中重点、难点问题进行专题研讨。

（1）、工地例会

1．会议组织

工地例会由监理工程师主持，每周召开一次，必要时可以临时增加，建设单位代表和施工单位代表及其他有关人员参加。是建设单位、施工单位、监理机构三方对工程的检查与协调的例行会议。

2．会议内容

会议检查上次会议议定事项的落实情况，并就工程质量、进度、费用、施工安全、环保及合同其他事项等进行讨论，确定下一步工作的具体安排和要求。 （2）、专题工地会议

1．会议组织

专题工地会议由监理工程师主持，根据工程需要及时召开，建设单位代表和施工单位代表及其他有关人员参加，必要时邀请有关专家参加。

2．会议对施工期内出现的工程质量、进度、施工安全、环保等方面的重点、难点和需要协调的问题进行研讨，并提出明确的解决方案和落实措施。对研讨问题最后贯彻涉及到合同管理和变更设计内容的仍按合同文件要求与有关监理程序办理。

第六节 文件与资料管理

一、监理文件与资料

监理文件与资料包括监理管理文件、质量监理文件、进度监理文件、费用监理文件、施工安全与环保监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。监理资料由施工单位与监理工程师分别填写，审批意见与签认齐全。

1．监理管理文件与资料

监理管理文件包括监理计划、监理细则及监理单位贯彻质量标准的有关文件。 2．质量监理文件与资料

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质量监理文件包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。 3．进度监理文件与资料

进度监理文件包括进度计划审批、检查、调整的有关文件；工程开工/复工令及工程暂停令等。 ４．费用监理文件与资料

费用监理文件包括各类工程支付文件、工程变更有费用审核文件、工程竣工决算审核意见书等。

５．施工安全、环保监理文件与资料

施工安全、环保监理文件与资料包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。 ６．合同管理文件资料

合同管理文件资料包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。。

7．工程监理月报

监理工程师每月向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报。其内容包括：本月工程概述；工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项；合同执行情况；存在的问题；本月监理工作小结等。

8．监理工作报告

工作结束时，监理工程师提交监理工作报告，其内容包括：工程基本情况、监理机构及工作起止时间、投入的监理人员、设备和设施。关于工程质量、进度、费用。安全、环保监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理意见和建议。 二、监理文件与资料管理

1．监理机构建立健全监理文件与资料管理制度，并根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统，对文件资料进行管理。

2、监理工程师建立材料、试验、测量、计量、工程变更、安全等各项台帐。 3．监理文件与资料及时整理，分类有序、系统、完整，妥善存放和保管。 4．监理资料内容完整，填写认真，审批意见与签认齐全。 三、监理文件与资料归档

1、监理归档文件必须完整、准确、系统的反映工程监理活动的全过程。

2．监理归档文件中短期保存的文件包括监理计划、监理细则、专题总结、监理月报等。

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列入长期保存文件包括监理月报中有关质量问题、监理会议纪要中的有关质量问题、开工／复工审批表、开工／复工令及暂停令、质量的安全事故报告及处理意见等。有关质量、安全、环保、进度、费用监理通知，工程变更、延期与索赔的报告及批复，合同争端、违约报告及处理意见，监理工作总结，质量评价意见报告等。

3、监理文件归档与保存符合国家及部、省主管部门的有关规定。

第七节 交工验收与缺陷责任期监理

1．审查交工验收申请

监理工程师按合同及有关规定，施工单位拟交工工程己达到交工验收应具备的六项条件后，审查施工单位提交的合同交工验收申请。当合同约定的各项内容己完成且施工自检合格时，总监办组织交工初验，持监理初验结束后。再由总监将竣工验收申请转呈建设单位。

2.交工初验主要内容

交工初验检查合同工程是否全部完成且全部合格，各项资料是否齐全，汇总监理抽查检验资料；总体检查工程外观缺陷及工程现场是否己清理，要求施工单位整改和清理；核对己完工程数量。发现的问题和整改的结果提交交工验收小组核查、审议。

3.编制质量评定与监理工作报告

工程初验合格后，监理工程师及时对合同工程的质量等级时行评定，按《公路工程竣（交）工验收办法》规定的内容的格式进行编制监理工作报告，并提交建设单位。

4．参加交工验收

监理工程师参加建设单位组织的合同工程交工验收，接受对监理独立抽检资料。监理工作报告及质量评定资料的检查，协助建设单位检查施工合同执行情况，核对工程数量，评定工程质量。总监理工程师代表监理单位在合同交工验收证书上签字。

5．签认交工结账证书

合同工程交工验收签发后，监理工程师认真审核施工单位提交的合同工程交结账单，有在规定期限内签认合同交工结账证书，报建设单位审批。

6．缺陷责任期的监理

在合同工程的缺陷责任期内，监理单位安排监理人员检查施工单位在交工验收时提交并经交工验收小组批准的剩余工程计划，督促施工单位尽快完成并修复交工验收时指出的工程质量缺陷，对完成或修复的工程按合同规定的质量标准进行质量检查。监测、试验，合格的予以验收。

通过对己完工程的巡视检查，对以前未发现的工程缺陷进行记录，指示施工单位进行修

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