新天恒大有限责任公司⑤ 20××年×月××日 实训任务：审核任免通知 ①标题。发文机关+事由 +文种，有任命有免职，故在标题中明确“任免”。 ②主送机关。“各分公司、集团所属各部门”为所辖单位的统称。标题下空一行顶格编排。

③任免依据。任免依据多使用模糊语言。

④任免情况。任免人员的姓名、职务，先任命后免职，根据职务高低排列顺序。 ⑤署名。编排发文机关全称。

文稿5转发通知新天恒大有限责任公司文件拟稿单秘密等级紧急程度拟稿人刘霞新天恒大有限责任公司关于转发《职业病防治法》的通知①

各车间、各部门：②

现将国家安监总局颁布的《职业病防治法》转发给你们，请结合公司实际，认真贯彻落实。③

职业病防治事关劳动者身体健康和生命安全,事关经济发展和社会稳定的大局。各公司要认真制定学习方案，组织各种宣讲形式，力争全员达成防治职业病的共识；研究本地各种职业病的特征，确保工作场所职业病危害因素浓度或强度达到国家职业卫生标准；建立健全职业卫生管理制度和职业健康监护档案，切实保护员工职业健康权益。④

新天恒大有限责任公司20××年×月××日 实训任务：审核转发通知 文稿6批转通知

新天恒大有限责任公司文件拟稿单 机密程度 紧急程度 拟稿人 刘霞 批转新天恒大有限责任公司关于安全生产专项整治方案的通知① 各分公司、部门：② 总公司同意新天恒大有限责任公司制定的《安全生产专项整治方案》，③现转发给你们④，请认真贯彻执行⑤。 威恒有限责任总公司⑥ 20××年××月××日⑦ 实训任务：审核批转通知 文稿7印发通知

威恒集团有限责任公司文件拟稿单 机密程度 紧急程度 拟稿人 刘霞 威恒集团公司关于印发《请假、休假、考勤管理规定》的通知① 根据工作需要，集团公司对《请假、休假、考勤管理规定》进行了修订，③现印发给你们，④自下发之日起施行，原《请假、休假及考勤管理规定》同时废止。⑤望结合工作实际，严格遵照执行⑥。 威恒集团有限责任公司 20××年××月××日 实训任务：审核印发通知 三、知识链接

（一）通知的概念和特点

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知大多属下行公文（适用下行文文面格式），作平行文时（适用信函式文面格式），内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。

通知的特点：适用范围广，使用频率高，时效性强。 （二）通知的种类

根据作用和内容，可分为指示性通知、规定性通知、周知性通知、事务性通知、会议通知、任免通知、处理文件的通知。

（三）通知的结构内容

结构模块：标题＋（主送机关）＋正文+（附件说明）＋署名＋成文日期

由于通知种类不同，标题形式多样，正文结构上也有变化，其他要素的写法，与一般的通用公文基本相同。

1+事由+文种。根据需要，可在文种“通知”之前加“联合”、“重要”、“紧急”、“补充”等词语。

温馨提醒1：处理文件通知的标题

转发通知的标题：发文机关（可省略）+“转发”+(被转发文件的发文机关名称)+被转发文件的标题+文种“通知”。如果被转发、批转、印发的文件为法规、规章时，一般应加上书名号，如果被转发的文件标题中已有“关于”和“的通知”字样，为避免语义重复，则省略其中的“关于”“的通知”，如：“新天恒大有限责任公司转发××市《关于……的通知》的通知”省略为“新天恒大有限责任公司转发××市关于……的通知”（批转通知和发布通知亦然）。

批转通知的标题：发文机关 （可省略）+“批转”+(被批转文件的发文机关名称)+被批转文件的标题+文种“通知”。

发布通知的标题：发文机关+“印发或颁发或发布”（“印发”适用于公布本机关制定的非规章类文书以及计划、总结、领导讲话等；“颁发”或“颁布”适用于公布人大、政府制定的重要法规或规章；“发布”适用于公布领导机关制定的法规、规章）”+被发布文件的标题+“通知”

温馨提示2：任命通知的标题

只有任命的通知在标题中显示“任命”，只有免去的通知在标题中显示“免去”，既有任命又有免去的通知在标题中显示“任免” 。同时，标题中应显示被任免人员的姓名，如果涉及多人，写正文中第一个人的姓名，后加“等同志”概括。

2

普发性通知可省去主送单位。

3

（1）指示性和规定性通知的正文内容模板：通知缘由+通知事项+（执行要求） 通知缘由要求简明扼要，可以写发文目的、意义、依据（理论依据和事实依据），然后用“现将有关事项通知如下”、“特通知如下”等承启语过渡至通知事项。指示性通知事项包括工作指导思想、工作任务、工作原则、方法步骤、措施办法等，大多采用分条列项法；规定性通知事项分条列项明确严禁、制止、限定的具体规定。执行要求即结尾，指示性通知一般要求结合实际贯彻执行；规定性通知一般要求严格根据规定执行，不能作变通或例外处理。有些通知的执行要求已分散在事项的条项中，不再写执行要求。

（2）周知性通知的正文内容模板：（通知缘由）+通知事项+（执行要求）

周知性通知重在周知，实际操作时往往省略发文缘由和执行要求，但周知事项要具体、明白。

（3）事务性通知的正文内容模板：（通知缘由）+通知事项+（执行要求） 通知缘由。简要说明发文的目的、意义、原因等。

通知事项。要开门见山地告诉受文单位做什么，怎样做，有些还写明具体要求或希望。 （4）会议通知的正文内容模板：通知缘由+通知事项 通知缘由。可用目的式：“为了……”或“为……”；可用根据式：“根据……”或“遵照……”；也可结合使用“根据……为了……决定……”，然后用“现将有关事项通知如下”等承启语过渡至通知事项。

通知事项。宜用条文式。一般包括会议目的（也可在发文缘由中写）、会议名称、会议内容、会议议程、会议（包括报到）日期和时间、会议（包括报到）地点（要具体）、与会人员（对与会人员的排列，应体现职务上“先高后低”的原则）和人数、对出席者的要求（需准备的材料等）、其他（食宿与交通安排、费用、联络人、电话等）。必要时可附会议回执。

温馨提示：会议通知有公文通知和事务文通知两类，以红头文件形式下发的通知，属公文范畴；单位内部使用的会议通知属事务文书范畴。

（5）任免、聘用通知的正文内容模板：通知依据+任免内容

通知依据。多用模糊语，如“根据工作需要，经××会议研究决定”，再用“现将人事任免情况通知如下”等承启语过渡至任免内容。如只任免一人，则用篇段合一式。

任免内容。包括任免、聘用人员的姓名、具体职务，有的还注明任职期限、待遇。任免内容的排列要合理，如果不止一人，以级别高低为序；既有任命又有免去，应先写任命，后写免去，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。

（6）处理文件的通知正文内容模板：发布语+（批示语）

发布语。主要是交代被发布文件名称，说明发布者的态度和执行要求。 批示语。主要是强调被发文件的重要意义，指导下级正确理解和执行文件。 转发通知的发布语。“现将××××（被转发文件的发文单位）《关于……》（被转发文件的标题）转发给你们，”+执行要求“请贯彻（“遵照”、“参照”、“研究”、“斟酌”）执行”。

“执行”一词前的修饰语的语义和色彩不同，反映了发文机关对执行要求的差异，要根据内容仔细推敲，准确选词。有的批示性弱，全文只写这一段。（批转通知和发布通知亦然）

批转通知的发布语。“××××（该通知的发文机关）同意××××（被批准文件的发文单位）《关于……》（被批准文件的标题），现转发给你们，”+执行要求“请贯彻（“遵照”、“参照”、“研究”、“斟酌”）执行”。

下级机关的公文一旦被上级机关批转，就与上级机关的公文具有同等执行效力。 印发通知的发布语。“现将《关于……》（需发布的文件名称）印发给你们，”+执行要求“请贯彻（“遵照”、“参照”、“研究”、“斟酌”）执行”。

印发通知主要是发布行政法规和计划之类的事务文书，其作用是使这些事务文书成为通知的内容，从而产生公文效力。

批示语。有的处理文件的通知加些指示性的意见，揭示被转发、批转、印发文件的意义、重要性，提出具体的执行要求。如文稿1

4

二是被批转、转发、印发的文件，二者合成一份完整的公文。被批转、转发、印发的文件，实际上是主件，故不需标明附件，直接附在通知后面即可。其他通知如有附件，根据《办法》相关要求标识。

5 （四）写作注意事项 1足够，不是理由多，文字繁。

2

列要合乎逻辑。

3

（五）文种比较

1.通知与通报的异同

文种 异同 内容范围

通知 批转和转发公文 传达需要办理和周知的事项等 目的要求 处理文件、告知事项 布置工作，部署行动 表现方法 叙述（具体、语言平实） 叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。 通报 表扬先进，批评错误 交流重要的情况、信息 交流情况 宣传教育

2.文种 异同 同 国家级或重要岗位的职务任命 命令 议案 通知 都用于任命人员 必须根据法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议通过才能生效 异 3. 通知与指导性意见的异同

文种 异同 相同点 不同点 公文效力不同 行文内容不同 通知 目的都是解决工作问题 传达需要下级办理、周知或者执行的“事项”。 主要是知照功能 阐明重要问题的指导思想、相关政策，提出具体措施和执行要求。 主要是指导功能 指导性意见

四、完成任务

（一）讨论节假日公司的相

关工作，根据本节“一、工作任务”的要求拟写通知。

（二）展示工作成果

关于20××年国庆中秋放假安排的通知

各分公司、各部门：

根据国务院办公厅的相关通知精神，结合本公司的实际情况，经集团研究决定，就20××年国庆中秋放假安排通知如下：

一、放假时间

10月1日-8日，共8天。其中，10月1日-3日为国庆节法定假，10月4日公休假，10月3星期六公休假及中秋节法定假分别调至10月5日-6日，9月27日（星期日）、10月10日（星期六）调至10月7日（星期三）、8日（星期四），9月27日（星期日）、10月10日（星期六）正常上班。

二、工作安排

1.放假期间各分公司、各部门要妥善安排值班工作，并在9月25日之前将值班表上报集团总经办。

2.请各分公司、各部门认真做好安全保障、卫生防疫、防火防盗等工。 3.放假期间10月1日-10月8日员工班车停开。