要议事日程。

二、完善值班工作制度

（一）强化值班责任制。分管办公室的领导对值班工作负总责，承担主要责任。带班领导承担具体领导责任，值班人员对值班工作承担直接责任。各分公司、各部门负责人要亲自带班，及时掌握和处理有关信息，确保能第一时间处置突发事件。各部门、各单位要在放假前5天，填写有关表格（附件1.2），报送集团办公室。

（二）落实信息报告制度。要制订突发事件信息处理流程，明确信息报告责任主体，规范报告内容和方式，确保根据规定的时间、格式（附件3），及时、准确、规范报送突发事件信息。

（三）值班日志登记制度。值班工作要定人定岗定职，工作细化到位，责任落实到人；要建立值班日志登记制度，客观、准确、及时、全面记录值班期间接报、处理的有关事项，确保做到“事事有回音，件件有落实”。

三、进一步提高突发事件信息处理水平

突发事件信息处理是值班工作的一项重要内容。各分公司、各部门要采取有效措施，切实做好突发事件信息报送工作。要加强对信息的研判，充分挖掘信息的潜在价值。要通过加强对突发事件信息报告情况的考核通报，以及建立完善奖惩制度，切实杜绝迟报、轻报、漏报、谎报、瞒报突发事件信息的现象。

附件：1.各部门、各单位主要负责人法定节假日期间去向表 2.各部门、各单位法定节假日期间值班安排表 3.突发事件信息专报（样本）

威恒集团有限责任公司 20××年×月×日

第五节 通知

整治通知导致行政违法“行为”

××市人民政府印发的《关于做好市区二手车交易秩序集中整治工作的通知》中，要求“对不符合设立条件的二手车交易市场和经营企业，应予清理关闭”。 该通知违反了《行政许可法》，导致30余家商户因无法正常营业而起诉。

一、工作任务

陈林收到信息：请你根据国务院的安排和公司上午的会议精神拟写国庆中秋放假通知。邓季

二、文稿审核

文稿1指示性通知

新天恒大有限责任公司文件拟稿单 秘密等级 紧急程度 拟稿人 刘霞 新天恒大有限责任公司关于进一步加强质量管理的通知① 各车间、各部门：② 建筑工程关系国计民生，确保建筑质量是我公司应承担的社会责任，也是公司赖以生存和发展的基石。③为提高建筑工程质量监管水平，强化监管责任，确保工程质量，④现就有关事项通告如下：⑤ 一、加大质量监管宣传和培训力度。在公司门户网站、宣传橱窗、“新恒风采”报刊开辟质量宣传专栏，不断提升全体员工质量第一的理念，提高质量安全监管人员的责任心和业务水平。 二、依法监督，从严问责。严格贯彻执行《建筑法》、《建设工程质量管理条例》的各项规定，认真落实质量安全监管责任制及责任过错追纠制，实行监管日志制度，把质量安全监管工作做实、做细、做到位，不留隐患。 三、加强建筑工程质量巡查力度和频率。质检部要采取不定期、不定点、不事前通知、随机进入工程现场的办法进行巡查，对存在工程质量问题的项目，要一查到底，直到彻底解决，对巡查结果要及时进行通报。 四、建立质量安全档案。认真抓好正反两方面的典型，对优质工程组织现场会进行观摩学习，对问题工程组织现场会进行警示教育。⑥ 新天恒大有限责任公司 20××年××月××日⑦ 实训任务：审核指示性通知，完成修改任务。 ①标题。发文机关+事由（进一步加强质量管理）+文种，2号小标宋体字居中编排，回行语义完整。但标题与主送机关之间应该空一行。

②主送机关。指示性通知是下行文，主送下级机关。“各车间、各部门”是统称。标题下空一行顶格编排。

③④⑤发文缘由。③确保建筑质量的重要性。④发文目的。⑤承启语过渡至通知事项，其中“通告”与标题的文种不一致。

⑥通知事项。就质量监管工作从四个方面分条列项作出指示，每段的第一句话显示该段分旨，要点清晰、层次分明。但“四、建立质量安全档案”的段旨句不能统摄该段内容。 改为“四、建立质量安全档案。集团将建立质量安全档案，专人、专柜管理。记录日常监督检查、整改、查处结果，为实施质量否决权提供依据。”结构层次序数“一”之类的汉字后的标点符号不规范，应用“、”号。

⑦署名、成文日期。本文是单一机关行文，署名编排发文机关全称；根据规定加盖与署名机关相符的印章。编排发文机关负责人签发的成文日期。

文稿2事务性通知

新天恒大有限责任公司文件拟稿单 秘密等级 紧急程度 拟稿人 刘霞 关于20××年清明节放假安排的通知① 各部门、各车间：② 根据国务院办公厅的相关通知精神，结合本公司的实际情况，③经公司研究决定，就20××年清明节放假安排通报如下：④ 一、放假时间 4月×日——×日放假，共×天。其中×月×日（清明节）为法定节假日，×月×日、×日与×日、×日公休假对调，×月×日正常上班。 二、工作安排 13月25日之前将加班计划上报人力资源部，值班表上报公司总经办。 2或隐患及时整改，做好安全保障、卫生防疫、防火防盗等工作。 34月×日-1×日不开通员工班车。若不能自行解决的请及时联系有关负责人。 424小时处于开机状态。⑤ 新天公司 ⑥ 20××年××月××日 实训任务：审核事务性通知，完成修改任务。 步骤1.审核文稿，填写审核记录表。

新天恒大有限责任公司文稿审核记录单 文件标题 关于20××年清明节放假安排的通知① ① 标题：事由+文种。 ②主送机关：下级机关规范化统称，违背了先外后内的排列原则。 ③④发文缘由：③发文根据，一是文件依据，二是实情依据；④承启语过渡至通知事项，但文种“通报”照应有误。 ⑤通知事项：从放假时间和假期工作安排两个方面用分条列项的手法展开，其中工作安排是根据公司的实际情况提出来的。其中第一条中的“上报”用词不拟稿人 陈林 妥，集团总经办、人力资源部与各分公司、各部门是平级，改为“送”；第三条中的“若不能自行解决的请及时联系有关负责人”多余，可能会给公司的工作安排带来麻烦。层次序数“1、”之后的标点不规范，应改为“.”，其他类推。 ⑥发文机关署名不规范。 审核人：陈林 审核日期：20××年×月×日 步骤2：将修改意见反馈给拟稿者修改 步骤3：送领导签阅（略）

文稿3会议通知

新天恒大有限责任公司文件拟稿单 秘密等级 紧急程度 新天恒大有限责任公司 关于召开“挑战自我创佳绩，提升技能争第一”会议的通知① 各分公司、各党支部、各部门：② 为确保全面完成20××年公司的计划指标，激发全体员工的积极性和创新精神，③总公司决定召开以“挑战自我创佳绩，提升技能争第一”为主题的五月劳动竞赛动员大会，④现在就把和会议有关的东西通知如下：⑤ 一、会议时间：4月23日⑥ 二、会议地点：总公司⑦ 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责人、工会主席等。⑧ 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。⑨并请与会人员4月22日前来报到。⑩ 新天恒大有限责任公司 20××年××月××日⑩ 实训任务：审核会议通知，完成修改任务。

拟稿人 刘霞 新天恒大有限责任公司文稿审核记录单 新天恒大有限责任公司关于召开 文件标题 “挑战自我创佳绩，提升技能争第一”会议的通知 人 拟稿刘霞 ①标题事由概括不当，“挑战自我创佳绩，提升技能争第一”是会议主题不是会议名称，可改为：“新天恒大有限责任公司关于召开五月劳动竞赛动员会的通知” ②主送单位违反了党政分开的行文原则 ，可改为：“各车间、各部门” ③开会的目的 ④会议主题与会议名称 ⑤承启语承启语过渡至通知事项。但“现在就把和会议有关的东西通知如下”是口语，应改为模式语：“现将有关事项通知如下”。 ⑥会议时间：缺召开会议的具体时间，应改为：“4月23日9:00”之类。 ⑦会议地点：会议地点太宽泛，应改为：“总公司第一会议室”之类。 ⑧与会人员：与会人员的层级表述不清，总公司直属各部门没有主管生产的负责人和工会主席，应改为：“各分公司、分厂主管生产的负责人和工会主席，总公司直属各部门负责人。” ⑨准备的材料：经验材料是在活动实践中总结出来的，劳动竞赛活动尚未开展，还没有经验材料，应该为：“请各单位报到时将本单位开展劳动竞赛活动的工作计划交会务组。 ⑩报到时间不具体，只有一天的会议，又在集团开会，一般不需专门安排报到，可提前半个小时签到。 审核人：陈林 审核日期：20××年××月××日

文稿4任免通知

新天恒大有限责任公司文件拟稿单 机密程度 紧急程度 拟稿人 刘霞 新天恒大有限责任公司关于李××等人职务任免的通知① 各分公司、集团所属各部门：② 根据工作需要，经威恒〔20××〕57号文公示无异议，③就有关人事任免通知如下: 任命李××同志为总经理助，同时免去其销售部经理一职。 任命赵××同志为销售部经理，同时免去其经理助理一职。④