全生产负主要领导责任,给予通报批评,缴纳安全教育基金4000元。
三、新天恒大副总经理胡××分管生产工作,对该起事故负有领导责任,给予通报批评,缴纳安全教育基金3000元。
四、逸梦项目部经理莫××,对该起事故负直接领导责任,给予通报批评,缴纳安全教育基金3000元。
五、逸梦项目部混凝土队队长黄×,为当班负责人,对该事故负有直接管理责任,给予通报批评,缴纳安全教育基金4000元。
六、新天恒大公司向集团公司缴纳安全教育基金3万元。
各部门要认真完善和落实各项安全生产管理措施,严格实行职工三级安全教育,全面提升员工的自我防范意识和能力,坚决杜绝违章指挥、违规操作、违反劳动纪律行为,确保安全生产。
新天恒大有限责任公司 20××年×月×日
步骤3.再次审核(可能多次修改、审核)(略) 步骤4.送领导签阅(略) 三、知识链接
(一)决定的概念和特点
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定属于下行文。
温馨提示:“重要事项”是指该事项带有全局意义或具有深远影响;“有关单位及人员”是指贡献突出或错误性质严重、影响恶劣的单位或人员;“不适当的决定事项”是指下级机关违反党的方针政策、国家法律,产生了不良影响的决定事项。
决定的特点:决策性、制约性、部署性、指挥性。 (二)决定的种类
根据内容,可分为决策和部署性决定、奖励和惩处性决定、变更或撤销性决定。 决策和部署性决定、变更或撤销性决定多用于行政机关,本教材主要学习奖惩决定。 (三)奖惩决定的结构内容
结构模块:标题+(题注)+(主送机关)+正文+(附件说明)+署名+(成文日期) 温馨提示:没有加括号的是必备要素,用括号标注的是根据需要选用的要素,括号加下划线的是有此无彼、有彼无此的要素,其他文种同样,不再赘述。
1.标题。完整的公文标题由发文机关+事由+文种组成,决定一般用完整式标题。 2.题注。重要会议通过的决定标题下有题注(题注是对公文标题的注释说明。在标题下用圆括号注明公文产生的法定程序或经会议讨论通过的时间、地点等,居中排版),如:(20××年2月10日第六次办公会通过),如果题注中注明通过时间,可不写成文日期。
3.主送机关。选择主送机关的依据是文件内容、职权范围和隶属关系。
主送机关常见的编排形式有三种:一是编排全称。单一主送机关一般编排全称。二是编排规范化简称。浓缩那些常用但是较长的机关名称,使之简练上口。三是编排统称。统称就是同级或者同类型机关概括性的总称,多用于下行文。统称又分两种:一种为“泛称主送”,指文件主送给同一级的各单位,如“各车间、各部门”;另一种为“递降称主送”,指文件主送给垂直几级的同类各单位,如“各分公司、集团各直属部门,各班组”。统称的排列原则是:先外后内顺序;党政军群顺序;级别高低顺序。统称的标点原则是:同级之间用顿号,不同级之间用逗号,主送机关结束之后用全角冒号。其他文种同样,不再赘述。
温馨提示:决定的主送机关必须是下级。如果是在一定范围内发送,应编排主送机关;如果是周知、普发性文件,则不写主送机关。
4.正文。内容模块:决定依据+决定事项+希望和要求
(1)决定依据。奖惩决定一般应包含3至4个基本要素:①优秀或错误事实:包括时间、人物、地点、事情、过程、结果等。②分析评价:分析优秀事实的性质、意义或错误事实的性质、根源、危害、影响等。③奖惩目的。④奖惩依据(惩戒决定一定要有相关政策依据)。全文如果是二段以上,一般用“对有关责任人处理如下”之类的承启语过渡至决定事项。
(2)决定事项。即某机关单位给予的奖惩决定。如果决定的内容很多,可采用分条列项的形式。
(3)希望和要求。奖惩决定一般会对相关单位(人员)提出要求。 5.附件说明。如有附件,在正文下空一行左空二字编排。(其他文种同样,不再赘述) 6.署名。在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关全称或规范化简称。(其他文种同样,不再赘述)
温馨提示:印章是在公文印制之后加盖,撰写文稿时不涉及。其他需要加盖印章的应用文同样。
7.成文日期。属领导机关制发的决定,成文日期放在署名之后。一般用阿拉伯数字右空四字编排完整的年月日。如有题注,不再编排成文日期。(其他文种同样,不再赘述)
(四)写作注意事项
1.正确选用文种。决定的内容应为本企业最重要的事宜,写作前要认真分析材料,不能把本该用通知或通报行文的内容写成决定。
2.决定缘由准确合理。决定的缘由是决定事项的依据,要有理有据。奖惩决定都会用很大的篇幅写缘由,目的是让人信服。
3.决定事项合乎逻辑。决定事项要合乎逻辑。内容较多的决定常采用条文式写法,条与条之间可以是并列关系,也可以是递进关系,综合起来要形成严谨的整体。
(五)文种比较
文种 异同 相同点 决定 决议 都是下行文,都带有决策性质,并具有一定的强制性和约束力。 决议涉及的内容多是重大的有关全局的决定涉及的内容多是比较重要的具体问行文内容不同 原则性问题,具有宏观性和指导性,重在题,针对性和可操作性强,重在统一行动。 统一思想认识。 不“部署性决定”要求下级机关执行,“宣同执行要求不同 “决议”一律要求下级机关执行 告性决定”一般不要求下级机关执行。 点 决定既可经过法定会议讨论通过的程序,决议必须经法定会议多数表决通过的程制作程序不同 也可由领导机关直接制作并予以公布。 序才能正式成文,并以会议的名义公布。 四、完成任务
(一)讨论应如何写作决定,理出写作思路,根据本节“一、工作任务”所给材料拟写一份决定。
(二)展示工作成果
新天恒大有限责任公司
关于印刷胶版车间未首检造成不良品的处理决定
各车间、各部门:
20××年6月24日晚,胶版车间在生产rrt复膜袋(规格90×64cm)时,机长何××因为粗心大意没看清生产单的内容,抬错印刷辘,在调试好机器后未自检也没叫组长进行首检就开始印刷。生产过程中,组长菊××未及时停机进行首检,结果印成80×74cm规格,造成不良品4650公斤,折合直接经济损失约57000元。何××和菊××违反工作程序操作,给公司造成了经济损失和不良影响,为强化责任意识,减少和避免工作过错,根据《印刷课操作管理办法》第三条第1款规定:“必须根据生产单的规格、数量生产,机长自检,组长首检签字之后方可开机。”第三条第4款规定:“生产中出现错误要追究相关人员的责任。”经研究决定如下:
一、操作员何××未看清楚生产单内容,在生产前未自检,也未通知组长进行首检,造成重大损失,赔偿公司损失1000元,记大过一次。
二、组长菊××为当班负责人,未根据规定首检签字,属于工作严重失职,扣当月职补费500元,记大过一次。 三、印刷课课长文×,对该起事故负直接领导责任,给予通报批评,扣当月职补费1000元。
公司希望印刷课将此次生产事故作为案例在本部门进行反省与培训,采取相应的预防措施杜绝类似事故;希望一线员工引以为戒,严格遵守公司各项规章制度与机器操作规程;希望各级管理干部加强巡查与指导,认真落实节约成本和安全生产等管理制度,确保零失误办结每一项工作。
新天恒大有限责任公司
20××年×月28日
(三)工作评价工作任务(情景写作)
工作任务(情景写作)评分表
评价指标与分值 主旨确立(15分) 材料取舍、安排(15分) 语言表达(15分) 内容要素(15分) 标题拟写(5分) 主送单位(5分) 发文缘由(10分) 事项(15分) 结尾(5分) 总分 评分小组组号及成员 指标说明 主旨是否确切、鲜明、集中、深刻,表达是否准确 材料是否真实、典型、新颖,应用材料是否合理 遣词造句是否得体,标点是否准确,数字是否规范 内容要素是否完整,结构安排是否符合逻辑 文种是否准确,事由是否准确、简洁,形式是否规范 是否确实需要送达 是否充分 是否准确、必要,顺序是否合理 是否必要,是否实现目的 得分 备注 20 年 月 日 五、拓展训练 (一)填空题 1决策性)、制约性、(部署性)和指挥性的特点。 2决定依据)、(决定事项)和“希望和要求”构成。 3政策依据)。 (二)判断题
1.决定依据中的优秀或错误事实应包括时间、人物、地点、事情、过程、后果等。(错) 2.为警示员工,某公司根据管理需要编造事故情节撰写处分决定。( 错 )
3.撰写惩戒决定要反复核实材料,以错误事实和相关政策规定作为处分的依(对 ) 4.如果决定的标题下面已用题注标明了时间,不再写成文日期。(对 ) 5. 《关于××等违反劳动纪律的处分决定》属于奖惩决定。(对 ) 补充:
1.重要会议形成的决定,标题下用题注标明通过或发布时间。(对 ) 2.决定事项应明确而具体,用语要准确,便于受文机关贯彻执行。(对 ) 3.决定必须编排题注。(错 )
4.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性,是指导工作的准则。(对 ) (三)选择题 1.单选题 (1)下列事由,根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,不可使用“决定”的是( B ) A、新天恒大有限责任公司严惩严重破坏公司治安的犯罪行为的工作安排 B、新天恒大有限责任公司因水管爆裂停水一天 C、新天恒大有限责任公司关于特大火灾的处理
D、新天恒大有限责任公司授予荀××等劳动模范称号 (2)《新天恒大有限责任公司关于对刘××所犯错误的处分决定》,其作者是(B )。 A、起草人陈秘书 B、新天恒大有限责任公司
C、签发人总经理 D、新天恒大有限责任公司人事部
(3)新天恒大有限责任公司需下文表彰××先进集体和先进个人,应选用的文种是(C )
A、通知 B、通报 C、决定 D、通告
(4)在下列行政公文中,规定性程度最高的是( A ) A、决定 B、公告 C、通告 D、批复 (5)公文中的题注是指( C )
A、公文的副标题 B、对公文主题的说明 C、对公文标题的注释说明 D、对公文主题的解释 2.多选题
(1)某公司处理下列事项,可以用决定行文的是( CD ) A、任免单位负责人 B、开展工间操竞赛活动
C、处分违纪干部 D、年终表彰先进集体和个人 (2)写作决定常用的框架结构有( AC ) A、篇段合一式 B、“序言 十 章条”式 C、分条标项式 D、章断条连式 (3)决定正文内容一般包括( ABC )
A、决定的依据或目的 B、决定的内容
C、对执行该“决定”的希望、要求等 D、决定的生效日期
(4)标题《新天恒大有限责任公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是(BCD)
A、发文名称 B、发文机关 C、事由 D、文种 (5)属于奖惩性决定标题的是( BD )
A、新天恒大有限责任公司关于强化安全工作的决定
B、新天恒大有限责任公司关于表彰20××年先进工作者的决定 C、新天恒大有限责任公司关于撤销对××同志的处分决定
D、新天恒大有限责任公司关于王××违反劳动纪律的处分决定 补充:
(1)决定依据一般应包括( ABC )等。
A、优秀或错误事实 B、时间、人物、地点、事情、过程、结果等 C、分析评价 D、决定内容
(2)下列文种中,适用于奖励事项的是( ABC ) A、命令 B、决定 C、通报 D、通告 (四)工作任务模拟实训 情景描述:
20××年4月6日下午17∶40左右,公司三楼集体宿舍303号房突发火灾事故。此事故造成 303房间共四个床位、一个衣柜以及员工的衣物、日用品、被褥等全部被烧毁;公司7台空调全部报废,三、四楼以及宿舍楼外墙大面积被熏黑,损失费用接近7万元人民币。
通过现场调查取证,此次事故为电线短路起火,引燃被褥所致。从4月6日当天监控记录看出,17∶06包装车间员工洪××进入303房间,共有四次进出房间,其中17∶11洪××手持带手柄的锅到洗手台洗东西,17∶26东西洗好后进入房间,17∶28离开了房间,17∶47员工发现房间起火,事后洪××承认用了电炉做饭,由此可以肯定本次事故的发生是因洪××违规使用电器所致。
《员工宿舍管理条例》第十二条:保持高度防火意识不准私拉乱接电线和使用高功率电器,宿舍内禁止煮饭,不准用电炉、电热器,并做到人走灯灭、风扇停,注意节约用水,发现火灾隐患及时通知管理人员。
公司决定,对员工洪××予以1000元的处罚,不享有受灾补助,同时开除出公司。 工作任务:
请根据上述材料,写一篇处分决定。 写作思路:
处罚决定的基本内容:错误事实(时间、地点、人物、事情经过及结果,需整理)+错误的性质(需补充)+处分根据+处罚决定+提出要求(需补充)
关于给予我公司包装车间员工洪××除名处理的决定
各车间、各部门:
4月6日下午5点多,包装车间员工洪××在公司三楼集体宿舍303号违规使用电炉做饭,造成电器短路引发火灾,303房间4个床位、一个衣柜以及员工的衣物、日用品、被褥等全部被烧毁;公司7台空调全部报废,三、四楼以及宿舍楼外墙大面积被熏黑,损失费用接近7万元人民币。
洪××违反公司管理规定,给公司和同事造成严重经济损失,影响极坏,为惩前毖后,避免此类事件的再次发生,根据《员工宿舍管理条例》第十二条:“根据《员工宿舍管理制度》第十二条:“保持高度防火意识不准私拉乱接电线和使用高功率电器,宿舍内禁止煮饭,不准用电炉、电热器,并做到人走灯灭、风扇停,注意节约用水,发现火灾隐患及时通知管理人员。”对洪××予以1000元的处罚,不享有受灾补助,同时开除出公司。
此次火灾事件的发生,暴露出公司在宿舍管理、安全管理等方面存在较大的漏洞和薄弱环节,公司要求各部门、车间和全体员工要认真吸取教训、引以为戒,严格落实消防安全责任制,加强安全管理和监管,及时消除安全隐患,切实防止重特大火灾等事故的发生。
新天恒大有限责任公司 20××年××月××日