苏州科技学院成人教育学院函授站管理制度 下载本文

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大学(学院)名称之后冠以校外教学点所在地设点单位名称。 第三章 校外教学点的审批(备案)和变更 第九条 新增校外教学点的申请:

新增校外教学点由设点单位和主办学校(试点高校)联合向设点单位所在地省辖市教育局提出申请。函授站(点)、成人教育校外教学中心(点)实行备案制;现代远程教育校外学习中心(点)实行审批制。 申请设置校外教学点须提供以下材料:

1.《江苏省高等学校成人教育校外教学点审批(备案)表》(见附件2)和江苏省高等学校成人教育校外教学点备案数据库(数据库格式见附件3)。外省高校需提供获得举办函授教育(现代远程教育)办学资格的批准文号及文件全文复印件。

2.设点单位和主办学校(试点高校)的建点协议书(除成教院、继续教育学院、网络学院以外主办学校二级学院或机构签订的协议书无效)。具体内容应包括:双方的职责、权利和义务;开设专业名称、培养目标、学制、招生对象、招生人数、发展规模;组织机构及管委会人员配备方案;经常性办点经费来源和管理办法等。

3.设点的可行性论证报告(包括社会需求、生源预测、当地相关教育资源情况分析等)。

4.校外教学点教学计划、管理方案。 5.有关教学场地、设施等证明材料。

6.设点单位法人资格证书复印件(非公办学校的设点单位,需提供社会力量办学许可证副本复印件)。 第十条 新增校外教学点的审核:

各市教育局收到设置校外教学点审核(备案)申请后,应依据本管理办法组织专门人员对申请材料和实际办学条件进行核查,并将符合设置条件教学点名单汇总报省教育厅。 第十一条 校外教学点的公布:

省教育厅对各市教育局审核上报的教学点进行复审(必要时进行实地复查),对符合条件的校外教学点予以批准(备案),并正式公布。 第十二条 审批(备案)申请的受理:

省教育厅于每年4月集中受理审核(备案)申请(逾期延至下一年度)。各市教育局根据受理的材料,审核并填写高等学校成人教育校外教学点审批(备案、年审)汇总表(附件5),随同相关材料报省教育厅。 第十三条 校外教学点的变更:

校外教学点设点单位变更,应重新履行校外教学点设置审批(备案)相

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关手续。

第四章 校外教学点的管理

第十四条 校外教学点的日常管理,实行主办学校(试点高校)、设点单位、校外教学点自我管理为主,省、市教育行政部门监督的管理体制。 第十五条 省教育厅的主要职责

1.负责制订并组织实施全省高等学校成人教育校外教学点管理办法。 2.负责新增校外教学点的复审备案及行文公布。

3.负责部署校外教学点的年检工作,行文公布年检结果,必要时,对各市年检结果进行抽检或复检审。

4.根据需要,组织对校外教学点的专项评估、检查和工作调研,宏观指导校外教学点建设和发展,协调处理校外教学点办学过程中的困难和问题。

第十六条 省辖市教育局的主要职责

1.负责本地区校外教学点的规划和布局,受理设点申请,按照本办法规定的审批(备案)条件对拟设校外教学点的办学条件进行审核和现场考察。

2.对符合任职条件的校外教学点主要管理人员履行备案手续。

3.负责监督校外教学点的招生宣传和招生广告管理,对校外教学点的招生广告进行审批,对校外教学点的招生对象、招生专业、招生学历层次、办学形式等事项进行审核检查指导。

4.负责监督校外教学点的教学管理,对主办学校派遣主讲教师情况,辅导教师队伍建设情况,教学计划执行情况,学籍管理情况,教学设施条件建设情况等方面进行检查指导。

5.负责监督校外教学点的收费,会同财政和物价部门对校外教学点收费项目、收费标准和经费管理等工作进行检查指导。 6.负责校外教学点的考试考风、考纪的监督和指导。

7.负责实施本地区校外教学点的年检评估工作。根据省教育厅统一部署,组织对校外教学点的专项评估、检查和工作调研,指导校外教学点的改革、发展,协调处理校外教学点办学过程中的困难和问题。 第十七条 主办学校(试点高校)的主要职责

1.依照建点协议,认真履行建点义务。选派人员参加校外教学点管理委员会,协商推荐正副主任人选。

2.全面负责校外教学点的教学和教学质量监控。派遣主讲教师,聘任或

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派遣辅导教师,保证面授时间;负责考试命题、组考和评分工作。 3.负责学生的学籍管理,包括新生注册、学籍异变动、毕业证书发放、毕业生电子注册等工作。

4.负责组织校外教学点招生工作,指导校外教学点依法进行招生宣传,规范招生行为,严禁随意许诺、乱登广告。

5.负责定期对校外教学点工作进行检查评估,及时掌握各校外教学点的办学情况,并采取有效措施,确保校外教学点办学规范有序。定期召开校外教学点工作会议和举办业务培训,不断提高校外教学点工作人员的管理水平,及时研究解决办学、教学中的问题。 第十八条 设点单位的主要职责

1.牵头组织校外教学点管理委员会,推荐、选派人员担任管理委员会主任;推荐、选派人员担任校外教学点主任、副主任。

2.定期召开校外教学点管理委员会会议,讨论决定校外教学点教学、招生、人事、财务等重大事项。

3.依照与主办学校(试点高校)签订的建点协议,认真履行相关义务。 4.依照本办法全面负责对设置在该单位的校外教学点进行监督管理。 第十九条 校外教学点的主要职责

1.依据国家招生政策和主办学校(试点高校)的招生规定,严格按照校外教学点所设专业、办学层次和招生计划做好招生和宣传工作,协助主办学校(试点高校)做好新生注册、学籍异变动、毕业证书发放、毕业生电子注册等工作。

2.根据教学计划,认真组织面授、教学辅导、支持服务,做好集中教学期间学员的后勤服务和安全管理工作,协助主办学校(试点高校)做好考试考查、作业批改、教学辅导、支持服务等各项工作。

3.规范收费行为,严格按照物价部门批准的收费项目、收费标准收费,严格执行财政部门的各项财务管理制度。积极筹措办学经费,不断改善校外教学点的办学条件。

4.负责校外教学点管理人员和学员的思想教育工作,建立健全校外教学点行政、教学、后勤、财务等管理制度,使管理工作制度化、规范化。

第五章 校外教学点年检

第二十条 各市教育局每年11月应对所辖市内所有校外教学点进行一次年检。

年检应包括以下方面的内容:

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1.招生及招生秩序; 2.教学及教学管理; 3.学籍管理;

4.收费及财务管理;

5.建点协议履行情况及办学条件建设; 6.行政、后勤、安全等方面管理。 第二十一条 年检等第评定

各市教育局在年检工作结束后,应根据年检情况,对受检校外教学点作出等第评定。评定等第分为合格、不合格两等。 1.合格等第评定

主办学校(试点高校)、设点单位、校外教学点认真履行建点协议和本办法规定的各项工作职责;依法办学,管理、招生、教学秩序良好;生源稳定,学员反映良好。 2.不合格等第评定

凡有下列行为之一者,年检应定为不合格等第:

(1)违反国家招生规定,发布虚假招生广告、采取欺诈手段招生、或存在严重扰乱招生秩序行为;

(2)违规收费,擅自增加收费项目和收费标准; (3)违反国家财经管理制度,经费管理混乱;

(4)教学管理混乱,教师资质达不到规定要求,教学辅导时间不能保证,教学质量低劣;

(5)管理秩序混乱,擅自设点外点,点外班;

(6)擅自更改校外教学点设点单位和校外教学点法人代表; (7)其它严重违规行为和责任事故。 第二十二条 年检不合格的处理

对年检不合格的校外教学点,各市教育局应视情况作出以下处理: 1.当年停止招生,限期整改;

2.拒不改正的,或经整改后仍不合格的,予以撤销。 第二十四条 年检程序

1.校外教学点自检。校外教学点应对照本办法的有关规定,认真做好自评,并按照省辖市教育局的要求按时上报自评报告及高等学校成人教育校外教学点年检表(见附件三)。

2.省辖市教育局检查。市教育局按照年检工作要求,根据本管理办法,组织专门人员,对所辖校外教学点进行年度检查,并对受检校外教学点逐一作等第评定,撰写年检工作总结报告,于每年12月底以前上报省教

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