办公自动化教案

字符数值格式的设置和对齐格式设置和边框底纹的设置方法:

a.选中对象，单击【格式】/【单元格】，弹出【单元格】格式对话框，然后进行设置。 b.选中对象，单击右键选择【设置单元格格式】同样可以弹出相同的对话框，进行设置。 操作要求1：参照图1-11-6，对“Sheet1”工作表进行操作，将表一中“大专以上文化程度”

和“高中以上文化程度”均改为字号16、方正舒体；将第一行和第一列的单元格的字体改为黑体，粗体。

操作要求2：将表二中“原价”列数据的“￥”去除；然后加图所示的“￥”符号；折扣保

留三位小数。

注意；选“设置单元格格式”，分类选“会计专用”显示的人民币符号是上下对齐的，若选“货币”的人民币符号上下是不对齐的。

小数位数的改变：法一：可直接按工具栏上“增加小数位数”按钮，单击1下增加一位小数，单击2下增加两位。法二：单击右键，设置单元格格式中选“数值”选项卡，再选“数值”，改变小数位数。

操作要求3：将表二中“原价”列数据的“￥”去除；然后加图所示的“￥”符号；折扣列

保留三位小数。

4、对齐格式设置

Excel中对齐格式设置和Word的对齐格式设置方法相似。 操作要求1：参照图1-11-9，对齐表格所有单元格。

操作要求2：参照图1-11-10，将表二第一行表内容占据二行，“处理器”列内容占据二列，

并对齐所有单元格内容（B18：C21使用“跨列居中”）。

法一：先做一个，然后选中第二个，按Ctrl+y 法二：先做一个，然后选中第二个，使用格式刷

5. 边框/底纹格式设置

在Excel中边框底纹的设置和Word中边框底纹的设置稍有不同。具体方法： a.首先选中对象，然后单击【格式】/【单元格】或Ctrl+1

b. 首先选中对象, 然后单击右键，在下拉列表中选择【设置单元格格式】

操作要求1：参照图1-11-11，对表一划线分隔（粗线为最粗、细线为最细）。

操作要求2：参照图1-11-12，对表二划线分隔（外框为最粗单线，内框为双线），加浅黄

细水平条纹和灰色-25%底纹。

操作要求3：参照图1-11-13，对“Sheet3”工作表进行操作，整表字符均为宋体、11磅；右

三列数值取“货币￥”型，D 和E列列宽为6，其它列取最适合的列宽，第一行为适合的行高，第二行及以下行行高为15；表内容对齐，划线分隔。

作业：P75的作业练习

二、Excel2000公式与函数的应用（实验十二）

知识要点：输入公式、求和（∑/SUM）、求平均数（AVERAGE）、求最大值（MAX）、求最小值（MIN） 1、公式的输入

输入公式的与函数的方法：

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（1）选中需要计算公式的单元格，输入“=”再输入相关的数据或直接用鼠标点选，然后按“回车键”或“√”。

（2）也可以在编辑拦中输入相关的公式，然后“回车”或“√”

2、求和（∑/SUM）

方法：

选中需要放置“和”的单元格，然后单击求和按钮“∑”，再选中需要求和的项，最后确定。

3、求最大值（MAX）和最小值（MIN）

方法：

a. 选中需要放置最大值的单元格，输入“=”，再输入“max”,输入“（）”，在括号里输入要比较的项。 b. 也可以用鼠标点选

c. 先选中需要放置最大值的单元格，然后在编辑栏中输入相关的运算式。 最小值和最大值的算法是一样的。

4、函数的使用

选中要放置的单元格，单击fx函数，弹出“插入函数对话框”，选择要插入的函数，确定，此时弹出“函数参数”对话框，进行设置完成后，按下“回车键”

操作要求1：参照图，对“Sheet1”工作表进行操作，计算第一个表中的现价（现价=原价×

折扣）。

注意：只需设置一个单元格的函数格式，其余用自动填充柄直接拖曳填充即可。 公式输入：有两种方法：

法一：选中G8中输入：=E8*F8，按Enter键即可或者单击编辑栏上的勾“√”；然后放在G8单元格右下角当鼠标变成时新的加号时往下拖曳填充其它的即可。

法二：选中G8 中输入“=”，然后单击E8，输入“*”，单击F8，按Enter键 操作要求2：参照图，计算第二个表格中工业类股票的涨跌。

[涨跌%=（今收盘－前收盘）/前收盘×100]

操作要求3：参照图，计算第三个表中季度合计、最大销量、最小销量、分类合剂、平均值

和全年年度销量合计等值。

求季度合计时的方法：

法一：选中我们想要选中的对象，单击求和符号

法二：把光标留在求和结果的位置，单击求和符号，然后按“回车键”或“对号”

操作要求4：参照图，对“Sheet2”工作表中的“月应发工资”=（“基本工资”+“奖金”

+Sheet3工作表中的“各项津贴”）和“月实发工资”（=“月应发工资”－Sheet3工作表中的“各项扣款”）及“最大实发差”（为对应“职称”的“月实发工资”最大与最小值之差。）

操作要求5：参照图，计算“Sheet4”工作表中对应单元格的值。（“各生产总值”为“上

海”、“天津”、“北京”三个工作表对应单元格的和，“累计”为对应行、列之和）

作业：完成实验十一、十二的操作和P75及P79的课后作业。

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第十二课Excel2000工作表操作和统计与分

析

一、Excel2000工作表的操作（实验十三）

知识要点：工作表的重命名、工作表的移动、工作表的复制 1、 工作表的操作

操作要求1：把“Sheet1”工作表标签改名为“汇总表”。 法一：双击工作表标签，输入“汇总表”，回车。

法二：单击右键工作表标签，选“重命名”，输入“汇总表”回车。№ 操作要求2：在“汇总表”前插入一个名为“Sheet1”工作表。 操作要求3：把“Sheet1”工作表删除。

操作要求4：把“汇总表”工作表移动到“Sheet3”工作表后。

法一：左键点住工作表标签不放，直接拖曳到“Sheet3”工作表后。 法二：单击右键，选“移动或复制工作表”选中“移动到最后”

操作要求5：把“汇总表”工作表复制到“Sheet2”工作表前，命名为“汇总备份”。 操作要求6：参照图，把“汇总表”工作表中的下面二个表中的“差旅费”和“其他”数据复制到第一个表相应区域中，并计算“总计”。

注意：下面两个表的行列与第一个表正好相反，故在复制后，必须转置粘贴。

操作要求7：参照图，将“Sheet2”和 “Sheet3”工作表中的1992和1993年销售数据复制到“销售表”工作表相应区域中。（复制过来的数据设为粗斜体）

二、Excel2000统计与分析（实验十四）

知识要点：数据列表的排序、数据列表的筛选、分类汇总、数据透视表

1. 数据列表的排序

数据列表的排序方法：

法一：选中需排序的内容，在工具栏上点击升序或降序快捷键

法二：选中需排序的内容，在菜单栏中选择“数据”栏，在其下拉列表中“排序”即可进行相关操作。

操作要求1：对“Sheet1”工作表中的数据列表按“工资”递增排序

注意：选中的对象是E7(不是E7:E19)

操作要求2：参照图，对“Sheet1”工作表中的数据列表分别以性别、年龄、工资为第一、第二、第三关键字递增排序。

注意：选中的对象是A7:F19

操作要求3：参照图，将“表一”和“表二”工作表中各品牌“本周价格”前、后三名的所有记录列于“分析”工作表A1单元格开始的区域中，包括一个表头（字段）行，并按“商家”、“本周价格”先后顺序均递减排序。

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注意：选择的对象是表一和表二的前三行和后三行。

2. 数据列表的筛选

（1）数据列表筛选的方法：

a.选中需要筛选的对象，单击菜单栏中的“数据”，再选择“筛选”，再选择其下拉列表的“自动筛选”。

b.对于某项的条件筛选，直接选中其下拉列表中的“自定义”即可。 （2）去除数据列表筛选的方法：

选中要去除的对象，单击菜单栏中的“数据”，再选择“筛选”，再选择其下拉列表的“自动筛选”。

操作要求1：参照图，对“Sheet1”工作表中的数据列表筛选出职称为“工人”的记录 操作要求2：参照图，筛选出工资在350以上、550以下的“工人”的记录。

3. 分类汇总

分类汇总的方法：

注意：做分类汇总前，一定要先对分类字段排序，然后再进行分类汇总操作。 排序后在“数据”中选“分类汇总”，然后选择相应的项目进行分类统计。

操作要求1：参照图，对“Sheet1”工作表上表操作，按职称对工资和奖金进行分类汇总 注意：本题是以“职称”字段降序排列的。

操作要求2：参照图，按上题再按职称统计出人数 分类字段选“职称”，汇总方式：“计数”

操作要求3：按样张图对上题分类汇总分级显示。

4、数据透视表

什么是数据透视表？怎样建立数据透视表？它有何意义？

（1）数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。在数据透视表中，可以显示不同的选项卡来筛选数据。 （2）数据透视表的建立，举例如下：

操作要求1：参照图，对“分析”工作表中操作，从A15单元格开始对原表建立数据透视表，各列列宽以原表为准。字号10磅，表内容对齐，划线分隔。 操作要求2；参照图，修改数据透视表。

操作要求3：参照图，对“Sheet2”工作表的第2个表格，在“Sheet1”A45开始的单元格生成数据透视表。整表字符取幼圆、10磅，各列列宽以上表为准，表内容对齐，划线分隔。

作业：P83和P91的作业

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