办公自动化教案
如要输入分数2/5，就应该输入0 2/5，否则Excel会认为输入的是2月5日。 b.如果输入负数，只需直接在数字前面加一个减号【—】即可
c.如果想输入以0开始的数据，如“001”，可以直接在单元格中输入001，然后在001前面加一个单引号’，再按【Enter】键。
3、修改和清除单元格中的数据
1）在单元格中修改数据 2）在编辑栏中修改 3）清除单元格中的数据
4、插入、移动、复制、删除单元格数据与单元格
1）插入一行单元格 1)单击右键选择“插入”2）在表格中选择“插入”，然后再选择插入行或列即可。
2）插入一个单元格 3）移动复制单元格 4）删除单元格
三、工作簿和工作表
1、工作簿的新建、打开和加密存储
1）新建工作簿
新建空白工作簿的方法有以下几种： a.【常用】工具栏上的【新建】按钮
b.【文件】/【新建】，在任务窗格中单击【空白工作簿】链接 2）打开工作簿
a.【常用】工具栏上的【打开】按钮或 b. 【文件】/【打开】 3）保存工作簿
a.【常用】工具栏上的【保存】 b.【文件】/【保存】 4）工作簿的加密存储：
方法一：打开要设置密码的文档，单击菜单栏中的“工具”菜单，然后单击“选项”，在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡，找到设置密码的位置设置即可。
方法二：在打开的窗口中单击菜单栏中的“文件”菜单，选择“另存为”，弹出对话框，在另存为对话框中单击“工具”在其下拉列表中选择“安全措施”选项进行设置即可。
2、工作表的添加、删除和改名
1）添加工作表 2）删除工作表 3）为工作表改名
方法：都是在工作表标签上右击，然后选择插入、删除、重命名等。
3、工作表的移动、复制和隐藏
1）在同一个工作簿中移动复制工作表
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2）在不同工作表中移动复制工作表
具体方法是用鼠标右键单击要移动的工作表，在弹出的快捷菜单中执行【移动或复制工作表】命令，打开该对话框后，在【工作簿】下拉列表中选择目标工作簿，再选择位于哪个工作表之前，确定即可。 3）隐藏工作表
方法：【格式】/【工作表】/【隐藏】即可，取消隐藏的方法类似。
Excel2000 表标题操作（实验十）
知识要点：表格标题内容的移动和复制、表标题单元格的格式化。 1. 表格标题内容的移动和复制
操作要求1：对“北方”表进行操作，将表标题分为二行，分别左、右对齐，并与表格内容
空一行。
快捷键操作：Ctrl + C复制 Ctrl + V粘贴 Ctrl +X剪切
操作要求2：对“北方”表进行操作，将整表右移一列，并将第二行标题复制到A4单元格。 方法一：先选中内容当鼠标变成箭头形状时可直接拖曳； 方法二：也可采用Ctrl +X剪切，再Ctrl + V粘贴
操作要求3：对“北方”表进行操作，将“车旅费”和“住宿费”两列互换位置 方法一：先剪切到空列，再粘贴
方法二：先“剪切”车旅费E 列，再点D 列，单击右键，“插入已剪切的单元格” 方法三：可以用鼠标直接拖动即可。
2. 表标题单元格的格式化
表标题单元格格式化方法：
方法一：选中对象后，直接在工具栏中选择设置即可，这是最简捷的。
方法二：选中对象后，单击右键，“设置单元格格式中”选择“字体”选项卡。
方法三：选中对象后，单击菜单栏中的“格式”，在其下拉列表中选择“单元格”即可进行相应的设置。
操作要求1：对“南方”工作表设置标题：黑体、14磅、粗斜、下划线
操作要求2：参照图1-10-5，对“北方”表进行操作，将第一行标题设为14磅/12磅、粗斜、
隶书，第二行标题设为10磅、加粗、黑体（文字颜色不得改动）；第三行标题设为12磅、黑体；垂直标表题设为12磅，对齐A4：A17区域（方向：垂直）。
设置字号、字体、字型如上题的操作。 对第三行标题设置时：
法一：可在“格式”中选“单元格”中的“对齐”选项卡，对文本内容进行操作 法二：可单击右键，“设置单元格格式中”选择“对齐”选项卡 注意：“合并单元格”在工具栏上有快捷键
操作要求3：参照图1-10-6，对“北方”表进行操作，将第一、第二行标题分别居中、右对
齐，并加最细对角线和灰色-25%底纹。（第二行标题占两行）
注意：对第一行标题是在“对齐”选项卡，水平对齐中选“跨列居中”，而非直接“合并单元格”。
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★合并单元格与跨列居中的区别：合并单元格是多个单元格合并成一个单元格，在填充
底色时是对整个填充；而跨列居中保留以前单元格的列数，在填充底色时，可对需要填充的单元格填充。
操作要求4：参照图1-10-7，对“南方”表进行操作，设置第一行标题(只占一行)；20磅、
居中与A到G列、加灰色-25%底纹，行高54。
操作要求5：参照图1-10-8，对“Sheet1”工作表设置标题（原字符颜色保持不变）：均黑体
（其中“南方”两字为隶书）粗体；水平行14磅、斜体、右对齐；垂直列23磅、对齐于A6：A20区域内（方向：垂直）：加框线和灰色-25%底纹。
注意：设置标题时选择“对齐”选项卡中，要选“自动换行”和“合并单元格”
作业：完成实验十一的操作和P66面的课后练习。
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第十一课Excel2000 表格格式化操作和公
式与函数的应用
一、Excel2000 表格格式化操作（实验十一）
知识要点：行/列/单元格的插入/ /隐删除藏、表格行列的转置、字符/数值格式设置、对齐格式设置、边框/底纹格式设置 1.行/列/单元格的插入/删除/隐藏
行的插入/删除/隐藏，都要首先选中对象，然后单击右键选择插入/删除/隐藏，列和单元格的操作方法与此类似。
操作要求1：参照图1-11-1，对“Sheet1”工作表进行操作，把第一个表格的原标题改为“表
一”，并与上表空一行，第一个表的表格右移一列（不能影响下面的表格） 右移一列：
法一：按书上步骤单击右键“插入”，选中“活动单元格右移”选项。
法二：按上节课所讲内容：选中A6：A12，把鼠标放在边框上变成箭头后往右拖曳一列。 操作要求2：参照图1-11-2，对第一个表头进行操作，删除B1：B3单元格，并在第一行前
插入一个空行（不得影响下面表格的相对位置）
注意：1）删除的仅是表中的几个单元格，而这里的表头是分别进行“水平对齐”中的“跨列居中”，故单击右键选“删除”，选中“右侧单元格左移”；或在“编辑”中选“删除”选项。
2）插入一个空行必须是整行，可直接将鼠标放在第一行最左边选中整行，单击右键选“插入”；或按书上所讲
操作要求3：参照图1-11-3，删除第三个表中的”类别”列和“涨跌%” 列（不得影响上表的
相对位置）
法一：按书上操作单击右键，选“删除”中的“右侧单元格左移”
法二：选中C24：F28直接往前拖曳一列到B24，出现“是否贴换目标单元格内容”对话
框，选确定即可。
对涨跌列可直接选中内容后按“Delete”键，或单击右键选“清除内容”
操作要求4：参照图1-11-4，对“Sheet2”工作表进行操作，隐藏表头第二行、第三行，并取
消第7 行的隐藏。
注意：取消隐藏时要对相联的上下两行选中后单击右键，“取消隐藏”
2. 表格行列的转置
表格行列转置的方法：首先选中要转置的对象，单击复制，然后任意选中其他单元格单击右键选择【选择性粘贴】，选中其中的【转置】确定，把原对象删除后，把转置的对象再剪切到原来的位置。
操作要求：参照图1-11-5，将表的行列转置，转置后仍放在A8开始的单元格。
注意：此操作不能在原始位置进行“复制”后，选“选择性粘贴”；必须把数据复制到空白区域进行操作完后再剪切回原来的位置。
3. 字符/数字格式设置
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