办公自动化教案
办公自动化电子教案
第一课 计算机知识入门（一）
1、对电脑的认识
电脑系统分为硬件系统和软件系统，电脑的硬件由主机、显示器、键盘、鼠标组成。主 机主要由机箱、主板、内存、中央处理器CPU、硬盘等组成。
2、电脑的开机与关机
开机的方法：先开显示器，再按主机的开机按钮。当电脑死机时可以用,热启动；
关机的方法：单击“开始”按钮，选择“关闭计算机”，再选择“关闭”，后关闭显示器。
不正确的开机和关机会造成有关数据丢失及系统显示不正常。
3、计算机的键盘和鼠标
1）键盘：是电脑信息的输入设备，是人与电脑对话交流的工具。
手提电脑（97个键） 一般电脑（101、104、108） 键盘结构：
a、功能键区 F1---F12 b、主键区
Esc 退出键（逃逸键），表示取消命令
Enter 回车键,表示确定或输入,选中后也可以删除。 Tab 制表符（按此键可移动下一个选项） Shift 上档键（上下两个符号的输入） Caps Lock 大小写之间的切换
Backspace 退格键（删除光标左边内容和字符）
组合键：Ctrl+A 全选；Ctrl+C 复制；Ctrl+V 粘贴；Ctrl+X剪切；
Ctrl+Z 撤消；Alt+F4 关闭系统或窗口; Ctrl+S保存
c、编辑区
insert 插入和改写替换 delete 删除 home 光标移行首 end 光标移行尾 pageup 上翻 pagedown 下翻
方向键（箭头符号上下左右） d、数字小键区（会计专用区）
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2）鼠标
鼠标分类：机械鼠标、光电鼠标、光机式鼠标。 鼠标结构：左键、中键（滚动轮）、右键
左键：（单击）选中（激活）；打开下拉列表；执行工具条上的命令 （双击[快速]）打开对象（如程序、文件等） 拖动（按住不放）
鼠标的设置：打开“开始”选择“控制面板”，找到“鼠标”双击，打开设置即可。
4、计算机一些术语的简称
办公自动化(简称OA; 全称Office Automation) 个人电脑（简称PC; 全称Personal Computer） 网络电脑（简称NC; 全称Network Computer） 信息技术（简称IT; 全称 Information Technology） 操作系统（简称OS;全称 Operating System）
5、Windows基本操作
Windows操作系统是基于硬件上的操作系统软件，是电脑的操作平台， （没有为裸机）。
1）设置桌面背景（更改桌面背景）
在桌面上右键单击选“属性”；也可以在图片上右键单击选择“设为桌面”。
2）设置屏幕保护程序（防止不变图象损坏显示器的内部涂层）
在桌面上右键单击选“属性”，选择“屏幕保护程序”进行设置即可。
3）桌面快捷方式的创建
桌面快捷方式的创建方法：单击开始菜单按钮弹出电脑中所有的程序，选择需要创建桌 面快捷方式的程序图标，在其上单击右键在下拉列表中找到“发送到”，最后单击“桌 面快捷方式”即可。
4）删除桌面快捷方式
① 利用鼠标选中要删除的快捷方式图标，使用键盘的“delete”键删除。
② 使用鼠标右键单击要删除的快捷方式图标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 ③ 利用鼠标器在桌面上直接将需要删除的快捷方式图标拖曳到“回收站”图标处，系统
弹出“确认文件删除”对话框，单击“是”就可删除快捷方式。
5）更改系统日期和时间
在任务栏中找到状态显示区，双击即可更改。
6）输入法：五笔、全拼、智能ABC、数码等
输入法之间的切换可以用鼠标单击选择也可以用快捷键如下： A 、各种输入法之间的切换（Ctrl+Shift） B 、中英文输入法之间的切换（Ctrl+Space）
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6、文件密码设置
Word2000和Excel2000密码设置方法如下：
方法一：打开要设置密码的文档，单击菜单栏中的“工具”菜单，然后单击“选项”，在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡，找到设置密码的位置设置即可。
方法二：在打开的窗口中单击菜单栏中的“文件”菜单，选择“另存为”，弹出对话框，在另存为对话框中单击“工具”在其下拉列表中选择“安全措施”选项进行设置即可。
作业：
1、找到一幅图片放在桌面上做桌面背景，并以平铺的方式放置
2、设置屏幕保护程序，设置滚动文字，内容为“上海朗恩学校欢迎您！”
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第二课 计算机知识入门（二）
1、资源管理器的使用
资源管理器是Windows的重要的资源管理工具，利用它可以浏览系统中文件和文件夹，同时完成对文件和文件夹的基本操作，如对文件和文件夹的创建、打开、移动、复制、重命名等。
1）资源管理器的打开和关闭
资源管理器能详细地反映系统（中资源如：文件、文件夹、和其它软、硬件资源）的层次关系。
①打开资源管理器：
a、把鼠标放在“开始”右键单击选择“资源管理器” b、“开始”→“程序” →“附件”→ “资源管理器” ②关闭资源管理器：
a、直接在标题栏上单击关闭按钮 b、Alt+F4
2）资源管理器的浏览
通过资源浏览器浏览文件
① 展开符号“+”折叠符号“—”
② 图标的排列：在资源管理器显示区空白地方右击排列图标。
3）资源管理器的结构
资源管理器是由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、控制栏、显示区等组成。 a、标题栏：显示正在使用的对象，双击标题栏，窗口可在大小之间切换。 b、控制栏：按住控制键可以改变窗口的大小
c、菜单栏：Windows操作系统包含三种形式的菜单，分别是开始菜单、快捷菜单、下拉菜单。
下拉菜单共有的属性：
①不带任何标记：立即使用的命令 ②菜单后有三点：菜单将弹出对话框 ③带圆点，带勾：正在使用的命令
④菜单带三角号：表示后面将弹出一组菜单 ⑤菜单呈灰色：表示目前不可使用的命令
4）文件或文件夹的基本操作
a、文件：一组信息的组合，通常指应用程序产生的文档。 b、文件夹：用来组织、管理、存储的文件。 c、每一个文件只用一个文件名，文件名由本身的文件名和扩展名（Doc）组成的。在Windows 中文件名最多可输入255个字符。
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d、文件或文件夹的基本操作有：文件或文件夹的创建、重命名、移动、复制、删除等。 e、设置文件夹共享：找到要共享的文件夹，在其上单击右键选择“共享和安全”,当图标上出现“手”的形状的时候就已经设置成功了。
5）文件或文件夹的选取
a、选定一个文件，用鼠标直接点选。 c、选定多个连续的文件，鼠标拖选。
d、选定多个不连续的文件，按下Ctrl键，再用鼠标点选需要选定的文件。
2、搜索Windows2000中的资源
搜索方法如下：
① 在“开始”菜单中选择“搜索”子菜单，然后选择“文件和文件夹”命令。 ② 在“我的电脑”或者“资源管理器”窗口中，单击搜索按钮。
③ 在“我的电脑”或者“资源管理器”窗口中，选择“查看”菜单中的“浏览器”栏，在其下级菜单中选择“搜索”命令。系统打开的窗口都是一样的，可以达到搜索功能。
3、计算机的存储容量
1）存储容量的最小单位是“位”（bit），简写为 “b”,它占一个二进制位。 2）字节（Byte）,简写为“B” ；1B=8b ； 3）字（Word）=2B=16b ;1汉字=1字。 4) 1KB(千字节)=1024B=210 B 5 1MB（兆字节）=1024KB=210 KB 6) 1GB（千兆字节）=1024MB= 210MB 7) 1TB（兆兆字节）=1024GB= 210GB
b B KB MB GB TB
4、计算机网络和安全维护软件安装
这部分内容放在每周六的上午讲，希望想听课的学员前来听课！
作业：
1、打开资源管理器，在C盘新建文件夹，文件夹以自己的名字命名，然后将此文件夹复制到D盘，删除C盘中该文件夹。
2、在电脑任意一个磁盘（如D盘）中新建一个文件夹，并命名为“qq”,然后用Windows的搜索功能把该文件夹搜索出来。
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第三课word 2000的快速入门
1、认识word 2000窗体
word 2000的操作界面主要包括标题栏、菜单栏、[常用]工具栏、[格式]工具栏、标尺、 文档编辑区、垂直和水平滚动条、状态栏。 标题栏：包括3个部分： a、[窗口控制菜单]按钮
，单击后弹出一个菜单，可对窗体进行最小化、最大化、关闭操
作。
b、窗口名
c、窗口控制按钮，分别为[最小化]、[最大化]、[关闭] 菜单栏：提供了word 2000中所有的操作命令，包括9项 1）、[文件]菜单：提供对文件操作的有关命令 2）、[编辑]菜单：提供对编辑操作有关命令 3）、[视图]菜单：提供对视图操作有关命令
4）、[插入]菜单：提供插入图片、文本框等对象的有关命令 5）、[格式]菜单：提供文字、段落等格式的有关命令 6）、[工具]菜单：提供常用的工具的有关命令
7）、[表格]菜单：提供表格的绘制及编辑的有关命令 8）、[窗口]菜单：提供窗口操作有关命令 9）、[帮助]菜单：提供系统帮助。
工具栏：默认情况下只有[常用]工具栏和[格式]工具栏
标尺：用于查看稳当的宽度以及设置段落左右缩进和首行缩进
文档编辑区：位于窗体的中央，是用于录入和编辑文字的区域。
当我们启动word 2000后，在文档编辑区的左上角将显示一个插入点（闪动的光标），也称 插入光标，用于标识当前的操作位置
滚动条：位于稳当编辑区的右侧和下侧，用于查看操作窗体（也就是文档编辑区）以外的部 分
状态栏：位于操作窗体的最下面，用于显示当前的工作状态。包括光标所处的位置以及页码 和总页数等信息
2、Word 2000的启动与退出
1） Word 2000的启动
有三种方法：
a、通过[开始]菜单启动
[开始]-----[程序]---------[Microsoft word]
菜单命令
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b、通过快捷方式图标启动 双击桌面快捷方式
，即可打开word2000
c、通过打开文档文件启动
打开[我的电脑]----[C：]------- [Program Files]下的[Microsoft Office]下的[Office10]下的 word 2000 即可
2 )word 2000的退出
有4种方法
a、 在word 2000操作窗口中执行[文件]-----[退出] b、 单击word 2000操作窗口中标题栏右侧的[关闭]按钮c、 单击word 2000窗口左上角的
图标，在弹出的下拉菜单中执行[关闭]菜单命令。
d、 在word 2000操作窗口中按[Alt+F4]组合键
3、字体格式设置（实验一）
字体格式设置的主要知识点主要包括：字体的设置、字符间距的设置、英文字符的设置、 样式的设置。
字体格式设置重要包括设置字体、字号、字型、颜色、字符间距以及是否有下划线等，这些设置可以使文字更加突出、美观。
设置字体格式的方法：主要可以通过[字体]对话框和[格式]工具栏来进行设置。 方法一：利用[字体]对话框：除了可以对常用的设置进行设置外，还可以对一些特殊的 字体格式进行设置，位于[格式]菜单栏下的[字体]菜单命令。
方法二：利用[格式]工具栏：[格式]工具栏可以很方便的对文本进行各种常用的设置。 字体对话框：
中文字体：只对中文字有效 西文字体：只对外文有效 字型：对字的样式的修改 字号：字的大小进行修改
1）准备工作
打开操作文档的路径：我的电脑→C盘→oa-05→data→第一部分上机实验
2）字体的设置
操作要求1 参照图1-1-1，将第一行文字设为标题：黑体、四号、粗斜体、 下划单线。
操作要求2参照图1-1-2，设置第二个标题：隶属、三号、蓝色、下划红色双波浪线。
操作要求3 参照图1-1-3，设置第三个标题：华文彩云、小初号、并加删除线和阴影效果。
3）字符间距的设置
操作要求1 参照图1-1-4，设置第四个标题：文字缩放200%，“育婴”二字提升10磅。 操作要求2 参照图1-1-5，设置第五个小标题：文字间距加宽10磅，”零”字降低10磅.
4）更改英文字符的大小写
操作要求1 把第一段英文段落字符改为小型大写字母。（要求用字体格式做）
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操作要求2 把第二段英文段落字符全部改为大写。
操作要求3 把第三段英文段落字符全部改为词首字母大写。
方法：选中要操作的内容，在“格式”菜单中选“更改大小写”，进行设置即可。
5）样式的设置
设置样式的方法：选中对象后，单击“格式工具栏”中的第一格“样式”，在弹出的下 拉列表中进行选择即可。
操作要求1 参照图1-1-6，设置第六个小标题为“标题1”样式。
操作要求2参照图1-1-7，定义第七个小标题为“样式2”：隶书、小一号、粗斜体、红色。 再把第六个小标题也设为新更新的“标题2”。
6）格式刷的使用
格式刷刷的是“格式”，而不是“内容”。所以在使用格式刷之前要分清是格式还是内 容。
格式刷的使用方法：单击格式刷可以刷一次，双击可以刷任意次。
作业： Word 2000字体格式设置
1、 按样张将第一行标题设为：隶属、一号、下划粗线、字符间距为10磅。 2、 按样张对付标题添加“书名号”（从键盘输入）并设置为标题3样式。 3、 按样张把正文第一段中部分单词设为：三号、加粗、深黄色。
4、 按样张将正文三段段首的三个文字都设置黑体、粗形、三号、下划双线、下降4
磅。
5、 将文中所有英文字母大小写互换。
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第四课word 2000段落格式设置
1. 工作准备
双击“我的电脑”图标，打开C盘，双击LX2
2.对齐、缩进和间距的设置
1）对齐
对齐分为左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐等各种对齐方式均可以在“格式”中选“段落”，在“对齐方式”下拉表选取；也可以在窗口的格式工具栏中选取。 例1．把文中第一个标题“粉画艺术再度青春”居中安放；把副标题“—粉画（Pastel）,就
是色彩粉笔画”靠右对齐。
例2．把第二个标题“作者简介”分散对齐，其下面段落左对齐。 例3．把作者简介的上一段落设置为两端对齐或左对齐。 2）缩进
在“格式”的“段落”中分别有左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。 例1 把第二个标题左、右均缩进2厘米
注意：由于题目中设置的度量单位是“厘米”所以先在“工具”中选“选项”，单击“常规”选项卡，在度量单位下拉表中选“厘米”，单击“确定”。
例2 把正文最后一段首行缩进2个字符；再把该段悬挂缩进2个字符，观察两种方式的区别。（一个缩进，一个突出）。 3）间距
在“格式”的“段落”中分别有段前距、段后距、行间距。
例1把第一个标题下的第二段段落的行间距设为2倍行距，其段前、段后的间距均设为6磅。
另：字符间距可选“格式”中的字体，后选择“字符间距”。
3.项目符号和编号的设置及文本中符号和编号的插入
1） 项目符号和编号的设置
“项目符号和编号”设置方法：可以在“格式”中选择，再选“项目符号”或“编号”，选“字定义”可以进行“字体”，“颜色”等的设置。
操作要求 1 给文档第一个表头三行加上小四号红色的项目符号。然后再删除项目符号。 操作要求2 将三个段落加上字号为20橘黄色的项目符号（字体为Wingdings）
操作要求 3 把上题已加项目符号的三段落复制到文末，然后把复制过来的三段落参照图
1-2-8，将项目符号改为编号。
操作要求 4 把ABC编号改为1 2 3编号
操作要求 5 把1 2 3编号改为粗斜体粉红色的（5）（6）（7）编号。 2） 文本中符号和编号的插入
文本中符号和编号的插入,选择“插入”，再选择“符号”或“特殊符号”就可以选择自己所需要的符号了。
操作要求9 参照图1-2-13，在正文第一段和第二段前插入编号①②和符号★☆。观察其与设置项目符号和编号的区别。
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知识小点：插入符号可在文本中任意位置设置，插入后可任意选中，因为符号属于文字的属性；而项目符号和编号只能设置在段落的起始位置，设置后选中段落但选不中项目符号和编号本身，因为项目符号属于段落的属性。
4.首字下沉
在选择对象后选择“格式”中的“首字下沉”后，再选择 “下沉”，“悬挂”进行设置。
例1将正文的第一部分最后一段复制到文末4次，对第一次复制过来的段落设置首字下沉，
下沉文字字体为“隶书”，与正文距离1厘米。 例2对第二个复制过来的段落设置前两个字下沉。
例3对第三个复制过来的段落设置首行缩进0.85厘米，再对该段落设置下沉。
例4对第四个复制过来的段落文首二字的字号设置为一号，下降10磅。观察与首字下沉的
区别。
作业：
1、 按样张将文档重新分段，再将所有段落的段后间距均设为12磅。
2、 按样张将正文中所有小标题文字和冒号设置成：隶属、小二号、居中。再插入一
号大小大“☆”符号
3、 将正文中所有段落（文首的空行和小标题除外）首行缩进0.75厘米，前二个小
标题的段落行距为“固定值”18磅，第三个小标题下的段落行距为“1.5倍行距”。 4、 按样张对正文第一段设置首字下沉：黑体；对正文第二段设置首字下沉：楷体
-GB2312、距正文1厘米。
5、 按样张对第二个小标题下的三段文字设置项目符号（在Wingdings字体中）：加
粗、一号、下划线、缩进位置均为0。
6、 按样张对第三个小标题下的两段的起始文字设置为：斜体、四号、下划粗线、下
降6磅。
7、 按样张将三个小标题设为项目编号（右括号为全角符号）：黑体、二号、红色、
加粗、倾斜、编号左对齐缩进0.8厘米、文字缩进0厘米。
方法1；是先选中三个标题，然后“格式”中“项目符号和编号”，再选“编号”下的(一)（二）（三）模板“自定义”在编号格式栏中修改即可。
方法2：在工具栏中有“编号”工具的快捷工具，选中文字后可直接选编号。 8、 按样张对第三个小标题下的二个段落加项目编号：小四号、蓝色、粗体，编号和
文字位置均为0；二个段落左、右均缩进1厘米。
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第五课 Word2000 分栏格式设置和边框和
底纹的格式设置
一. Word2000 分栏格式设置（实验三）
分栏的基本操作，具体方法：打开菜单栏中的“格式”，选择“分栏”， 进行相应的操作即可。
注意：分栏前一定要确保文档处于“页面视图”格式，方法是单击左下角的 按钮进行切换。
操作要求1 把正文第一段分为三栏
知识小点：选中一个段落可以用鼠标拖动选中，也可以在该段中三击鼠标中。
操作要求2 把正文最后一段分为二栏
注意：对文档的最后段落进行分栏时一定要确保该段落后面有段落符号，否 则分栏出现异常现象。
操作要求3 把正文第2段两端对齐，并分为二栏，第一栏间距0.75厘米，第二栏栏宽设为
8.9厘米
注意：1) 度量单位换算的方法：在菜单栏中选中工具→选项→常规→进行
切换。
2) 在选中的时候可用三击鼠标的方法
3）设置栏宽的时候可先设置间距，再调整第一栏的栏宽使目标栏 达到要求值
操作要求4 把正文中下沉字段落分为两栏
注意：对下沉字段落在分栏时，不能选中下沉字，否则分栏无效，但要选中 该段的段落标记
操作要求5 把正文第五、第六段分为两栏 注意：选中第六段时不选中段落符号 操作要求6 把正文第七、第八分为四栏
二．Word2000边框和底纹格式设置（实验四）
1、对文字加边框底纹
操作要求1.把正文第一段“白居易”三字加3磅黑色方框和25%底纹
2、 对段落加边框和底纹
操作要求2.对正文第一段加1.5磅红色双框线
3、 对标题加边框底纹
操作要求3.对标题上下段落加0.75磅兰色波浪线，并对标题加绿色填充底纹
注意：在对上下段落加波浪线时要分别选中段落符号，分别操作。在对标题加底纹时要选中
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标题及其后的段落符号。 4、 对下沉字加边框底纹
操作要求5.对下沉字段落加3磅单线边框
注意：在对有下沉字的段落加边框时，区别选中下沉字和不选下沉字的效果。 操作要求6对下沉字加1.5磅双线边框和25%底纹及灰色-50%填充底纹. 注意：选择对象时要看清是下沉字还是下沉字所在的段落。 5、 对分栏段落加边框底纹
操作要求7对分栏段落加1.5磅单线边框
6、 对图片加边框底纹
操作要求8对图片加1.5磅双线阴影
方法：先对图片加1.5磅阴影框，再对图片所在的段落加1.5磅的阴影框。 操作时可参考书本上的指导步骤。
操作要求9.把文末图片的环绕方式该为四周型，并对图片加1.5磅单线边框 注意：参考书上的指导步骤 7、 对艺术字加边框底纹→
操作要求10.对文末艺术字加与之同位置同高宽无填充色的3磅绿色文本框
注意：添加文本框的方法：在菜单栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择“文本框”，再选择自己需要的形状进行设置大小位置即可。
知识小结：1）在做这些操作题时首先要选中对象 2）选中对象后再根据要求进行操作，切记一定要细心
作业：P21和P28的作业
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第六课Word2000替换和图片操作
一、Word2000替换操作（实验五）
知识要点：对文档内容的替换、对文档格式的替换、对文档内容及格式的替换、对特殊字符的替换
1）在“编辑”中选择“替换”或“查找”都可打开查找替换对话框。 2）“查找”和“替换”的意义在于对文档的操作方便快捷。 1. 对文档内容的替换
操作要求1 、对正文的第一段所有的“的”该为“De”。
2. 对文档格式的替换
操作要求2、对第一段中所有“De”，设置为三号红色，粗斜，下画双线。 注意：在设置格式替换时，在“查找内容”文本框中输入查找的内容，然
后把光标定位在“替换为”文本框中，即可设置格式。 3. 对文档内容和格式的替换
操作要求3、把正文第二段中的“舞”该为“ Wu”,修改后的格式为：粗体、二号、下画
细单波浪线。
操作要求4、将第二段中的字符格式为“粗体、二号、下画细单波浪线”的字符格式该为
“隶书、常规、一号、下画双线”格式。
操作要求6、把正文第四段所有“铁塔”中的“铁”均改为隶书、五号红色。
操作要求5、把正文第一段所有除“舞蹈”以外的“舞”均改为“dance”并设为蓝色、
倾斜、单删除线。
操作要求7、将正文中所有“科学”以外的“学”改为“Xue”：设Ar字体、兰色。 小结：在做5.6.7题时方法大致是一样的，方法一：直接方法，就是查找下一步，然后替换：方法二：间接方法，就是先替换别的字母或数字，操作后再把它替换过来。
4. 对特殊字符替换
操作要求8、把正文第四段所有数字设为小四号，青绿色
操作要求10、把正文第三段中所有的半角逗号和句号均改为全角的。
知识小点：全角和半角有何区别？在操作此类习题时，一定在全拼状态或双拼状态下而且中英文按钮切换在英文状态下．半角是指西文字符,全角指中文字符,全角所占的空间是半角的两倍.
操作要求11、把正文第三段中所有有删除线的文字和符号给予删除。 操作要求12、把正文第五段中所有空格删除。
总结：在做替换操作时首先删除“查找内容”和“替换为”文本框中的内容和 格式，再根据需要设置内容和格式。
二、 Word2000图片操作（实验六）
知识要点：插入剪贴画、插入图片文件、对图片格式化
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图片的操作方法：
1）双击图片在“设置图片格式”里对图片进行设置，各个选项卡的意义、用途。 2）也可以单击右键，选择“设置图片格式”之后的操作是一样的。 3）选中图片单击“格式”下的“图片”也可以完成相关操作。 1.插入剪贴画
可以选择“插入”中的“图片”，再进行选择。如果word中没有剪切画就用其他图片代替。
操作要求1． 在“总统的衣服”的“总”字前插入一个类别为“情感”的“焦虑”剪贴
画。
操作要求2 在“总统衣服”的“服”后插入一个类别为“比喻”的“错误”剪贴画。
和插入剪贴画的方法一样。
操作要求1和2. 分别在正文第二段和第四段段前插入来自C盘图片文件。 4.格式化图片
操作要求1. 对第一个剪贴画高宽均缩小30%
操作要求2.把第二个剪贴图片的高、宽改为2厘米。 操作要求3.把第三个图片的左、右均裁剪掉0.2厘米
操作要求4. 将第三个图片置于于水平距页边距4.87厘米，垂直页边距6.77厘米，与正文图
文混排。
操作要求5. 将第三个图片的图文混排取消，图片放在正文第二段之前，作为独立的一段。 操作要求6. 将第四个图片放置于水平居中、垂直下对齐页边距位置。
操作要求7. 给图片加单线为6磅、双线为阴影3磅的边框和浅色网格底纹 注意：此题图片应为嵌入型图片
此题用到上次课讲到的知识，“边框底纹”
操作要求8. 在正文中插入一个女孩的图片，高2.8厘米、宽3.6厘米，水平页边距7.5厘
米，垂直页边距16厘米，给图片加与图片精确同大、水平垂直位置也相同地3磅图文框。
注意：1、插入文本框 2、转换为图文框 3、设置大小和位置 4、加边框底纹
操作要求9 .插入两个水平无间隔并排的图片，高、宽分别为4和3厘米，垂直上对齐页边
距，水平右对齐页边距(不允许重叠)
操作要求10. 参照上题图，插入两个水平无间隔并排且同大的图片（两个图片允许重叠）：
高、宽分别为3和4厘米，第一个水平左对齐页边距、垂直上对齐页边距。
注意：操作要求9是不允许重叠的，但操作要求10允许重叠
作业： P35和P41的作业
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第七课Word2000艺术字操作
知识要点：插入艺术字、对艺术字格式化 1. 插入艺术字
插入艺术字方法：和插入图片方法类似，在菜单栏中选择“插入”菜单选项，找到“图 片”，再找到“艺术字”选择艺术字样式即可。
操作要求1. 把标题“山水画法”改为艺术字：楷体_GB2312、其水平左对齐页边距，垂直上对齐页边距。
操作要求2. 在文首插入一个艺术字：华文行楷、加粗、倾斜、高为1.51厘米，宽为5厘米 注意：由于题目中艺术字图片的高度小于宽度，所以本题艺术字的样式应选择竖向的而且是空心的，该艺术字的环绕方式是嵌入型。
操作要求3. 在文中插入一个艺术字：华文行楷、加粗、倾斜、高为5厘米，宽为1.51厘米
注意：本题中艺术字的高度大于宽度所以选择横向的，环绕方式也是嵌入型。此时如果选择竖向的，将得不到想要的结果。
2.对艺术字格式化
设置艺术字体格式的方法：
1）选中对象后右击，选择“显示艺术字工具栏”这里有对艺术字的很多操作。 2）选中对象后，选择“格式”下的“艺术字”。
3）右击选择“设置艺术字格式”。这三种方式都可以弹出“设置艺术字对话框” 操作要求4. 对第一个艺术字重新设置：黑体、粗体、三行三列式样、高为2.51厘米、宽
为6.91厘米，水平页边距为4.66、垂直页边距为20.42厘米。
操作要求5. 对第二个艺术字重新设置：填充颜色为酸橙色，线条颜色红色，水平左对齐页
边距，垂直距页边距为4厘米
操作要求6. 对第三个艺术字重新设置：填充颜色为灰色-25%，线条颜色为梅红，水平右
对齐页边距，垂直页边距为8.5厘米
操作要求7. 在第一页文末设置艺术字标题：黑体、40磅：两个艺术字为水平无间隔并排：
高、宽均为2.4厘米和7.3厘米：垂直页边距均为15厘米：左边的艺术字与左页边距齐；加30%底纹和2.25磅黑段落框线
操作要求8. 在第二页起始位置设置第一个艺术字标题：黑体、32磅：高、宽分别为2.7
厘米和7.8厘米：水平居中页面，垂直距页边距2.45厘米，笔划内填充白加30%底纹和25磅段落框线
操作要求9. 在第二页设置第二个艺术字标题：第四行第三列式样，隶书、40磅，高、宽
分别为2.8厘米和8.2厘米，将填充颜色改为黑色，水平左对齐页边距，垂直距页边距4.4厘米：插入与之同大同位置的图片Arrow.wmf:对其周围左缩进的空行段落加25%底纹和3磅段落框线
操作要求10. 在第二页设置第三个位置的艺术字的标题：黑体、40磅、加粗、白色填充、
高、宽分别为7厘米和4.3厘米，水平右对齐页边距，垂直距页边距6.73厘米：将“HP Deskjet 640c”(注意将其尾部的空格删除)设置为小初号、黑色填充
作业：完成今天的讲的练习和课后的作业
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第八课Word2000表格操作
知识要点：表格的插入、表格的删除、表格行或列的移动或复制、表
格的属性设置、表格与文字的互换、表格综合制作
1、 表格的插入和表格的删除
表格插入的方法：1）单击“插入表格”按钮；2）在菜单栏中的“表格”中选择“插入”，在选择“表格”，从而在“插入表格”对话框中进行设置。
表格删除的方法：1）选中需要删除的表格，按退格键；2）选中需要删除的表格，单击右键选择“剪切”。
操作要求1、在文首空行处插入一个表格
操作要求2、在表格第一行前插入一行：成绩表；在最后一行后插入一行：华浩元 90 97
知识小点：
在某行前插入一行方法：1）在该行前单击右键，选择插入行；2）选中该行，单击菜单栏中的“表格”，然后选择“插入行”。
在某行后插入一行方法：1）同上面的2）；2）把光标留在某行的后面，然后单击“回车键”或“Tab键”;3）可以用选中移动的方法可以完成行前和行后的插入
操作要求3、在表格第二列前插入一列，内容：英语 69 87 90；删除原来的第二、第三列。 知识小点：
删除表格和删除表格内容的区别，怎样完成？
删除内容保留表格的方法是，选中表格后，单击“delete”键；表格的删除是选中表格后，右击，选择剪切，也可以点击工具栏中的剪切按钮。用退格键也可以删除表格。 操作要求4、在表格最右插入一列，内容：历史 85 68 97
知识小点：一般如果在其他方式插入不了自己想要的行列，方法是，单击“表格”中的“插入”，选择“表格”后进行设置。
操作要求5、对第一个表格操作：删除表格第五行
2、 表格的属性设置
操作要求6把表格各单元格的宽度均设为3厘米
问题：如果要求我们做一个单元格一样大的表格，怎么做？ 单击选中表格，右键单击选择“表格属性”。
操作要求7把表格第一行作为表格标题，居中安放。
操作要求8把第一个表格标题字改为：隶书、三号、下划双线，其余单元格的中文字体该为
黑体、数字字体改为Arial Black、字号为四号；所有单元格内容居中。
知识点总结：
改变表格或表格中内容的位置怎么做？
1）表格和内容的对齐方式
表格内容水平居中方法是：1）选中内容后，利用居中按钮；2）格式→段落→居中 表格内容垂直居中方法是：表格→表格属性→单元格→居中
表格水平居中方法是：1）选中表格后，单击居中按钮；2）表格→表格属性→表格→居中 表格垂直居中方法是：文件→页面设置→版式→垂直对齐方式居中 2）合并、拆分单元格
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合并单元格的方法：选中要合并的单元格后，在“表格”菜单中单击“合并单元格”。 拆分单元格的方法：选中要拆分的单元格后，在“表格”菜单中单击“拆分单元格”。 拆分表格的方法：选中要拆分的单元格后，在“表格”菜单中单击“拆分表格”。 操作要求9把第一表格整表居中安放
操作要求10对表格划分分隔线（粗线2.25磅，细线0.25磅）
3、 表格行或列的移动或复制
操作要求11把表格复制到文末，在复制过来的表格中交换第三、第行，并将表格套用“网
格型4”格式
注意：这个对我们很有用，用这种方法我们可以套用出很美丽的表格！
4、表格与文字的互换
操作要求12 把第二个表格转换成文本（文字分隔符为空格） 操作要求13 把第三部分内容转换成表格。
知识小点：把文本内容转换为表格时，行是灰掉的，列是默认的，在选择时不要选择下面的段符，
5、综合实例：制作一张个人求职简历表如下
个人求职简历
姓名 民族 学历 手机号 张小丽 汉 大学本科 性别 政治面貌 毕业院校 女 团员 海南大学 出生年月 籍贯 专业 1984年12月 海南省海口市 计算机科学与技术 13648661784 电子邮件 单位名称 从 2005-7 zhangxiaoli@163.com 至 2006-7 所在职位 教师 工作简历 阳江中学 工作职责 培训学校 从事计算机教学及管理方面的工作 专业 平面设计 期望薪水（月） 2000-3000元 获得证书 平面设计岗位任职合格证书 职位类型 获得证书时间 2006年9月 到岗时间 培训经历 朗恩进修学校 应聘职位 求职意向 平面设计师 全职 随时 自我评价 吃得苦中苦，方为人上人 17
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作业：完成个人求职简历的制作和P56的作业
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第九课Word2000页眉/页脚/页面设置操作
一、Word2000页眉/页角/页面设置操作（实验九）
知识要点：页眉页脚的插入、页眉页脚的编辑、页面设置、打印预览和打印 页眉页脚添加方法：视图 → 页眉页脚 页眉页脚工具栏各项选项的意义和作用
1、 页眉页脚的设置（页眉页脚的插入、页眉页脚的编辑）
操作要求1、设置页眉：黑体、四号、字间距加宽为8磅
操作要求2、设置页脚：黑体、斜体、三号、加3磅框线和灰色-30%底纹
操作要求3、修改页眉：下划双线、左缩进8.25厘米、加2.25磅框线和25%底纹 知识小点：添加底纹方法1)做好一个后，其他的可以用Ctrl+Y ; 2)用格式刷
2、 页面设置
页面设置的方法有两种：
1）单击“页眉页脚”工具栏中的“页面设置”按钮；
2）单击“文件”中的“页面设置”都可以对整个页面进行设置。 页面设置对话框中各项内容的意义和作用
操作要求4、把页脚内容改为“我有一个梦想”：隶书、一号、2.25磅黑体框线和25%底纹，
距下边界3厘米
操作要求5、设置整个页面的上下左右边界均为2厘米，装订线为1.5厘米，自定义纸张大
小为“宽20厘米、高28厘米”、纵向打印，整个版面居中。
3、 打印预览和打印文档
操作要求6、打印预览
打印预览也有两种方式：1）单击工具栏中的打印预览按钮；2）单击“文件”中的“打印预览”
作业: Word 2000 页眉/页脚/页面设置操作
1、 按样张1设置页眉：隶书、30磅、下划线、分散对齐，加深黄色的浅色竖线段落底
纹。
2、 按样张2设置页脚：隶书、小初、对齐，白色字符黑色填充（指文字），页脚距下
页边界3厘米；加2.25磅红色双段落框线。
3、 删除第一题做的页眉，按样张3重新设置页眉（☆在符号（标准字体）中：黑体、
粗体、一号、分散对齐，黑色底纹，距上边界3.5厘米。
4、 把整个页面的上下左右界设为2.5厘米，选16开纸张、纵向打印，整个版面居中安
放。
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第十课Excel 2000快速入门
一、Excel 2000的界面组成和基本概念
1、Excel 2000启动与退出
Excel 2000的启动方法很多，常用方式如下： 1）从开始启动 2）双击文档启动
在【我的电脑】中双击需要打开的Excel文件的文件图标 3） 创建桌面快捷方式启动 Excel 2000的退出方法如下：
1）单击Excel 2000窗口右上角的【关闭】按钮 2） 按【Alt+F4】键
3） 执行【文件】/【退出】菜单命令
4） 双击界面中标题栏左侧的控制菜单图标
2、Excel 2000的窗口组成
Excel 2000窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏、名称框、工作表区、行标签、列标签、工作表标签、单元格。 1）编辑栏
2）行标签和列标签 3）工作表标签 4）单元格 5）任务窗格
3、工作簿、工作表和单元格的概念和联系
在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，而工作表就是在Excel文档中处理数据的主要场所，而单元格是工作表中最基本的存储和处理数据的单元。它们之间的关系为一个工作簿包含多张工作表，一张工作表又由多个单元格组成。
二、单元格和数据的基本操作
1、单元格的选取
1）选取一个单元格：直接用鼠标点选。 2）选定单元格区域
a.选定某格连续的单元格区域：拖动鼠标选中。
b.选定不相邻的单元格区域：先按下Ctrl键不放手，再用鼠标点选需要选中的键。
2、单元格数据的输入
1）在单元格中输入数据 2）在编辑栏中输入数据 3）特殊数据的输入
a.如果输入分数，必须在分数前面加一个0和空格，否则可能会将其看作是一个日期，
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如要输入分数2/5，就应该输入0 2/5，否则Excel会认为输入的是2月5日。 b.如果输入负数，只需直接在数字前面加一个减号【—】即可
c.如果想输入以0开始的数据，如“001”，可以直接在单元格中输入001，然后在001前面加一个单引号’，再按【Enter】键。
3、修改和清除单元格中的数据
1）在单元格中修改数据 2）在编辑栏中修改 3）清除单元格中的数据
4、插入、移动、复制、删除单元格数据与单元格
1）插入一行单元格 1)单击右键选择“插入”2）在表格中选择“插入”，然后再选择插入行或列即可。
2）插入一个单元格 3）移动复制单元格 4）删除单元格
三、工作簿和工作表
1、工作簿的新建、打开和加密存储
1）新建工作簿
新建空白工作簿的方法有以下几种： a.【常用】工具栏上的【新建】按钮
b.【文件】/【新建】，在任务窗格中单击【空白工作簿】链接 2）打开工作簿
a.【常用】工具栏上的【打开】按钮或 b. 【文件】/【打开】 3）保存工作簿
a.【常用】工具栏上的【保存】 b.【文件】/【保存】 4）工作簿的加密存储：
方法一：打开要设置密码的文档，单击菜单栏中的“工具”菜单，然后单击“选项”，在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡，找到设置密码的位置设置即可。
方法二：在打开的窗口中单击菜单栏中的“文件”菜单，选择“另存为”，弹出对话框，在另存为对话框中单击“工具”在其下拉列表中选择“安全措施”选项进行设置即可。
2、工作表的添加、删除和改名
1）添加工作表 2）删除工作表 3）为工作表改名
方法：都是在工作表标签上右击，然后选择插入、删除、重命名等。
3、工作表的移动、复制和隐藏
1）在同一个工作簿中移动复制工作表
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办公自动化教案
2）在不同工作表中移动复制工作表
具体方法是用鼠标右键单击要移动的工作表，在弹出的快捷菜单中执行【移动或复制工作表】命令，打开该对话框后，在【工作簿】下拉列表中选择目标工作簿，再选择位于哪个工作表之前，确定即可。 3）隐藏工作表
方法：【格式】/【工作表】/【隐藏】即可，取消隐藏的方法类似。
Excel2000 表标题操作（实验十）
知识要点：表格标题内容的移动和复制、表标题单元格的格式化。 1. 表格标题内容的移动和复制
操作要求1：对“北方”表进行操作，将表标题分为二行，分别左、右对齐，并与表格内容
空一行。
快捷键操作：Ctrl + C复制 Ctrl + V粘贴 Ctrl +X剪切
操作要求2：对“北方”表进行操作，将整表右移一列，并将第二行标题复制到A4单元格。 方法一：先选中内容当鼠标变成箭头形状时可直接拖曳； 方法二：也可采用Ctrl +X剪切，再Ctrl + V粘贴
操作要求3：对“北方”表进行操作，将“车旅费”和“住宿费”两列互换位置 方法一：先剪切到空列，再粘贴
方法二：先“剪切”车旅费E 列，再点D 列，单击右键，“插入已剪切的单元格” 方法三：可以用鼠标直接拖动即可。
2. 表标题单元格的格式化
表标题单元格格式化方法：
方法一：选中对象后，直接在工具栏中选择设置即可，这是最简捷的。
方法二：选中对象后，单击右键，“设置单元格格式中”选择“字体”选项卡。
方法三：选中对象后，单击菜单栏中的“格式”，在其下拉列表中选择“单元格”即可进行相应的设置。
操作要求1：对“南方”工作表设置标题：黑体、14磅、粗斜、下划线
操作要求2：参照图1-10-5，对“北方”表进行操作，将第一行标题设为14磅/12磅、粗斜、
隶书，第二行标题设为10磅、加粗、黑体（文字颜色不得改动）；第三行标题设为12磅、黑体；垂直标表题设为12磅，对齐A4：A17区域（方向：垂直）。
设置字号、字体、字型如上题的操作。 对第三行标题设置时：
法一：可在“格式”中选“单元格”中的“对齐”选项卡，对文本内容进行操作 法二：可单击右键，“设置单元格格式中”选择“对齐”选项卡 注意：“合并单元格”在工具栏上有快捷键
操作要求3：参照图1-10-6，对“北方”表进行操作，将第一、第二行标题分别居中、右对
齐，并加最细对角线和灰色-25%底纹。（第二行标题占两行）
注意：对第一行标题是在“对齐”选项卡，水平对齐中选“跨列居中”，而非直接“合并单元格”。
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办公自动化教案
★合并单元格与跨列居中的区别：合并单元格是多个单元格合并成一个单元格，在填充
底色时是对整个填充；而跨列居中保留以前单元格的列数，在填充底色时，可对需要填充的单元格填充。
操作要求4：参照图1-10-7，对“南方”表进行操作，设置第一行标题(只占一行)；20磅、
居中与A到G列、加灰色-25%底纹，行高54。
操作要求5：参照图1-10-8，对“Sheet1”工作表设置标题（原字符颜色保持不变）：均黑体
（其中“南方”两字为隶书）粗体；水平行14磅、斜体、右对齐；垂直列23磅、对齐于A6：A20区域内（方向：垂直）：加框线和灰色-25%底纹。
注意：设置标题时选择“对齐”选项卡中，要选“自动换行”和“合并单元格”
作业：完成实验十一的操作和P66面的课后练习。
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办公自动化教案
第十一课Excel2000 表格格式化操作和公
式与函数的应用
一、Excel2000 表格格式化操作（实验十一）
知识要点：行/列/单元格的插入/ /隐删除藏、表格行列的转置、字符/数值格式设置、对齐格式设置、边框/底纹格式设置 1.行/列/单元格的插入/删除/隐藏
行的插入/删除/隐藏，都要首先选中对象，然后单击右键选择插入/删除/隐藏，列和单元格的操作方法与此类似。
操作要求1：参照图1-11-1，对“Sheet1”工作表进行操作，把第一个表格的原标题改为“表
一”，并与上表空一行，第一个表的表格右移一列（不能影响下面的表格） 右移一列：
法一：按书上步骤单击右键“插入”，选中“活动单元格右移”选项。
法二：按上节课所讲内容：选中A6：A12，把鼠标放在边框上变成箭头后往右拖曳一列。 操作要求2：参照图1-11-2，对第一个表头进行操作，删除B1：B3单元格，并在第一行前
插入一个空行（不得影响下面表格的相对位置）
注意：1）删除的仅是表中的几个单元格，而这里的表头是分别进行“水平对齐”中的“跨列居中”，故单击右键选“删除”，选中“右侧单元格左移”；或在“编辑”中选“删除”选项。
2）插入一个空行必须是整行，可直接将鼠标放在第一行最左边选中整行，单击右键选“插入”；或按书上所讲
操作要求3：参照图1-11-3，删除第三个表中的”类别”列和“涨跌%” 列（不得影响上表的
相对位置）
法一：按书上操作单击右键，选“删除”中的“右侧单元格左移”
法二：选中C24：F28直接往前拖曳一列到B24，出现“是否贴换目标单元格内容”对话
框，选确定即可。
对涨跌列可直接选中内容后按“Delete”键，或单击右键选“清除内容”
操作要求4：参照图1-11-4，对“Sheet2”工作表进行操作，隐藏表头第二行、第三行，并取
消第7 行的隐藏。
注意：取消隐藏时要对相联的上下两行选中后单击右键，“取消隐藏”
2. 表格行列的转置
表格行列转置的方法：首先选中要转置的对象，单击复制，然后任意选中其他单元格单击右键选择【选择性粘贴】，选中其中的【转置】确定，把原对象删除后，把转置的对象再剪切到原来的位置。
操作要求：参照图1-11-5，将表的行列转置，转置后仍放在A8开始的单元格。
注意：此操作不能在原始位置进行“复制”后，选“选择性粘贴”；必须把数据复制到空白区域进行操作完后再剪切回原来的位置。
3. 字符/数字格式设置
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字符数值格式的设置和对齐格式设置和边框底纹的设置方法:
a.选中对象，单击【格式】/【单元格】，弹出【单元格】格式对话框，然后进行设置。 b.选中对象，单击右键选择【设置单元格格式】同样可以弹出相同的对话框，进行设置。 操作要求1：参照图1-11-6，对“Sheet1”工作表进行操作，将表一中“大专以上文化程度”
和“高中以上文化程度”均改为字号16、方正舒体；将第一行和第一列的单元格的字体改为黑体，粗体。
操作要求2：将表二中“原价”列数据的“￥”去除；然后加图所示的“￥”符号；折扣保
留三位小数。
注意；选“设置单元格格式”，分类选“会计专用”显示的人民币符号是上下对齐的，若选“货币”的人民币符号上下是不对齐的。
小数位数的改变：法一：可直接按工具栏上“增加小数位数”按钮，单击1下增加一位小数，单击2下增加两位。法二：单击右键，设置单元格格式中选“数值”选项卡，再选“数值”，改变小数位数。
操作要求3：将表二中“原价”列数据的“￥”去除；然后加图所示的“￥”符号；折扣列
保留三位小数。
4、对齐格式设置
Excel中对齐格式设置和Word的对齐格式设置方法相似。 操作要求1：参照图1-11-9，对齐表格所有单元格。
操作要求2：参照图1-11-10，将表二第一行表内容占据二行，“处理器”列内容占据二列，
并对齐所有单元格内容（B18：C21使用“跨列居中”）。
法一：先做一个，然后选中第二个，按Ctrl+y 法二：先做一个，然后选中第二个，使用格式刷
5. 边框/底纹格式设置
在Excel中边框底纹的设置和Word中边框底纹的设置稍有不同。具体方法： a.首先选中对象，然后单击【格式】/【单元格】或Ctrl+1
b. 首先选中对象, 然后单击右键，在下拉列表中选择【设置单元格格式】
操作要求1：参照图1-11-11，对表一划线分隔（粗线为最粗、细线为最细）。
操作要求2：参照图1-11-12，对表二划线分隔（外框为最粗单线，内框为双线），加浅黄
细水平条纹和灰色-25%底纹。
操作要求3：参照图1-11-13，对“Sheet3”工作表进行操作，整表字符均为宋体、11磅；右
三列数值取“货币￥”型，D 和E列列宽为6，其它列取最适合的列宽，第一行为适合的行高，第二行及以下行行高为15；表内容对齐，划线分隔。
作业：P75的作业练习
二、Excel2000公式与函数的应用（实验十二）
知识要点：输入公式、求和（∑/SUM）、求平均数（AVERAGE）、求最大值（MAX）、求最小值（MIN） 1、公式的输入
输入公式的与函数的方法：
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办公自动化教案
（1）选中需要计算公式的单元格，输入“=”再输入相关的数据或直接用鼠标点选，然后按“回车键”或“√”。
（2）也可以在编辑拦中输入相关的公式，然后“回车”或“√”
2、求和（∑/SUM）
方法：
选中需要放置“和”的单元格，然后单击求和按钮“∑”，再选中需要求和的项，最后确定。
3、求最大值（MAX）和最小值（MIN）
方法：
a. 选中需要放置最大值的单元格，输入“=”，再输入“max”,输入“（）”，在括号里输入要比较的项。 b. 也可以用鼠标点选
c. 先选中需要放置最大值的单元格，然后在编辑栏中输入相关的运算式。 最小值和最大值的算法是一样的。
4、函数的使用
选中要放置的单元格，单击fx函数，弹出“插入函数对话框”，选择要插入的函数，确定，此时弹出“函数参数”对话框，进行设置完成后，按下“回车键”
操作要求1：参照图，对“Sheet1”工作表进行操作，计算第一个表中的现价（现价=原价×
折扣）。
注意：只需设置一个单元格的函数格式，其余用自动填充柄直接拖曳填充即可。 公式输入：有两种方法：
法一：选中G8中输入：=E8*F8，按Enter键即可或者单击编辑栏上的勾“√”；然后放在G8单元格右下角当鼠标变成时新的加号时往下拖曳填充其它的即可。
法二：选中G8 中输入“=”，然后单击E8，输入“*”，单击F8，按Enter键 操作要求2：参照图，计算第二个表格中工业类股票的涨跌。
[涨跌%=（今收盘－前收盘）/前收盘×100]
操作要求3：参照图，计算第三个表中季度合计、最大销量、最小销量、分类合剂、平均值
和全年年度销量合计等值。
求季度合计时的方法：
法一：选中我们想要选中的对象，单击求和符号
法二：把光标留在求和结果的位置，单击求和符号，然后按“回车键”或“对号”
操作要求4：参照图，对“Sheet2”工作表中的“月应发工资”=（“基本工资”+“奖金”
+Sheet3工作表中的“各项津贴”）和“月实发工资”（=“月应发工资”－Sheet3工作表中的“各项扣款”）及“最大实发差”（为对应“职称”的“月实发工资”最大与最小值之差。）
操作要求5：参照图，计算“Sheet4”工作表中对应单元格的值。（“各生产总值”为“上
海”、“天津”、“北京”三个工作表对应单元格的和，“累计”为对应行、列之和）
作业：完成实验十一、十二的操作和P75及P79的课后作业。
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办公自动化教案
第十二课Excel2000工作表操作和统计与分
析
一、Excel2000工作表的操作（实验十三）
知识要点：工作表的重命名、工作表的移动、工作表的复制 1、 工作表的操作
操作要求1：把“Sheet1”工作表标签改名为“汇总表”。 法一：双击工作表标签，输入“汇总表”，回车。
法二：单击右键工作表标签，选“重命名”，输入“汇总表”回车。№ 操作要求2：在“汇总表”前插入一个名为“Sheet1”工作表。 操作要求3：把“Sheet1”工作表删除。
操作要求4：把“汇总表”工作表移动到“Sheet3”工作表后。
法一：左键点住工作表标签不放，直接拖曳到“Sheet3”工作表后。 法二：单击右键，选“移动或复制工作表”选中“移动到最后”
操作要求5：把“汇总表”工作表复制到“Sheet2”工作表前，命名为“汇总备份”。 操作要求6：参照图，把“汇总表”工作表中的下面二个表中的“差旅费”和“其他”数据复制到第一个表相应区域中，并计算“总计”。
注意：下面两个表的行列与第一个表正好相反，故在复制后，必须转置粘贴。
操作要求7：参照图，将“Sheet2”和 “Sheet3”工作表中的1992和1993年销售数据复制到“销售表”工作表相应区域中。（复制过来的数据设为粗斜体）
二、Excel2000统计与分析（实验十四）
知识要点：数据列表的排序、数据列表的筛选、分类汇总、数据透视表
1. 数据列表的排序
数据列表的排序方法：
法一：选中需排序的内容，在工具栏上点击升序或降序快捷键
法二：选中需排序的内容，在菜单栏中选择“数据”栏，在其下拉列表中“排序”即可进行相关操作。
操作要求1：对“Sheet1”工作表中的数据列表按“工资”递增排序
注意：选中的对象是E7(不是E7:E19)
操作要求2：参照图，对“Sheet1”工作表中的数据列表分别以性别、年龄、工资为第一、第二、第三关键字递增排序。
注意：选中的对象是A7:F19
操作要求3：参照图，将“表一”和“表二”工作表中各品牌“本周价格”前、后三名的所有记录列于“分析”工作表A1单元格开始的区域中，包括一个表头（字段）行，并按“商家”、“本周价格”先后顺序均递减排序。
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办公自动化教案
注意：选择的对象是表一和表二的前三行和后三行。
2. 数据列表的筛选
（1）数据列表筛选的方法：
a.选中需要筛选的对象，单击菜单栏中的“数据”，再选择“筛选”，再选择其下拉列表的“自动筛选”。
b.对于某项的条件筛选，直接选中其下拉列表中的“自定义”即可。 （2）去除数据列表筛选的方法：
选中要去除的对象，单击菜单栏中的“数据”，再选择“筛选”，再选择其下拉列表的“自动筛选”。
操作要求1：参照图，对“Sheet1”工作表中的数据列表筛选出职称为“工人”的记录 操作要求2：参照图，筛选出工资在350以上、550以下的“工人”的记录。
3. 分类汇总
分类汇总的方法：
注意：做分类汇总前，一定要先对分类字段排序，然后再进行分类汇总操作。 排序后在“数据”中选“分类汇总”，然后选择相应的项目进行分类统计。
操作要求1：参照图，对“Sheet1”工作表上表操作，按职称对工资和奖金进行分类汇总 注意：本题是以“职称”字段降序排列的。
操作要求2：参照图，按上题再按职称统计出人数 分类字段选“职称”，汇总方式：“计数”
操作要求3：按样张图对上题分类汇总分级显示。
4、数据透视表
什么是数据透视表？怎样建立数据透视表？它有何意义？
（1）数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。在数据透视表中，可以显示不同的选项卡来筛选数据。 （2）数据透视表的建立，举例如下：
操作要求1：参照图，对“分析”工作表中操作，从A15单元格开始对原表建立数据透视表，各列列宽以原表为准。字号10磅，表内容对齐，划线分隔。 操作要求2；参照图，修改数据透视表。
操作要求3：参照图，对“Sheet2”工作表的第2个表格，在“Sheet1”A45开始的单元格生成数据透视表。整表字符取幼圆、10磅，各列列宽以上表为准，表内容对齐，划线分隔。
作业：P83和P91的作业
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第十三课Excel2000图表和页面设置操作
一、Excel2000图表操作（实验十五）
知识要点：创建图表、图表的编辑、图表对象格式化 1. 创建图表
创建图表的方法：
a.选中需要创建图表的数据，单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，即可根据要求创建相应的图表。
b. 选中需要创建图表的数据，单击菜单栏中的“插入”，在其下拉表中选择“图表”。 操作要求1：对“Sheet1”工作表进行操作，先将第一栏栏宽扩大一倍并跨列居中，然后参
照图，在A13：H22区域创建图表1。
操作要求2：参照图，在A24：H34区域创建图表2。
2. 图表的编辑
图表编辑格式化的方法：1）在所选对象上双击左键；2）单击右键选择格式设置即可完成对图表的设置。
操作要求1：将图表1中的“1994”数据删除。 操作要求2：将“1995”的数据增加到图表1内。
操作要求3：按样张图，将图表1改为二维的堆积柱形图。 操作要求4：参照图，将图表1改为复合条饼图。
操作要求5：参照图，对图表2中的1995年的折线转折点加上数据标记。
操作要求6：参照图，删除图表2中原有的图例、水平网格线，然后重新插入图表标题、图
例及垂直网格线。
3. 图表对象格式化
操作要求1：参照图，对第1个图表各对象格式化（其中图表区加浅黄色填充颜色）。 操作要求2：参照图，将第2个图表中的图表标题文字设为宋体、粗体，16磅；定义Y轴
坐标格式；数据标记的字体大小为9；将图例移到右上角；取消图形区的边框与图案。
操作要求3：参照图，对“Sheet2”工作表中的相关数据，在A14：D30区域内作图（图表
类型为条形棱锥图）。最粗图表区框，除图表标题为黑体、18磅外，其他字符均为9磅。
操作要求4：参照图，根据“Sheet3”工作表中的相关数据，在“Sheet2”工作表的E14：
G30区域内作图。最粗图表区框，除图标标题为黑体、14磅外，其他字符均为8磅。
二、Excel2000页面设置（实验十六）
知识要点：页面设置、页边距设置、页眉/页脚设置 1、页面设置
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办公自动化教案
页眉页脚、页边距和页面设置的方法：
打开操作文档，选择菜单栏的“文件”，在其下拉表中选择“页面设置”， 弹出“页面设置”对话框。即可进行相应操作。
操作要求1：对“1999年”工作表的页面设置设为纵向打印水平居中、垂直居中，并取消页
眉、页脚和打印网格线。
操作要求2：参照图，对“1999年”工作表的页面左右页边距均设为0.5厘米；设置页眉：
隶书、大小16、双下划线、居中。
操作要求3：参照图，对“1999年”工作表设置页脚（内容为系统日期和系统时间）：方正
舒体、右对齐。
操作要求4：参照图，对“2000年”工作表设置页眉：华文彩云、28磅、粗斜、距上边界7
厘米，取消打印网格线。
操作要求5：参照图，对“2000年”工作表设置页脚：黑体、12磅、对齐，距下边界2厘
米；其中大字为18磅、粗斜、加下划线。
作业：P98和P104的作业
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