EXCEL的35个实用技巧 下载本文

如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

第一步:复制A列到E列。

第二步:取消A列合并

第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

“手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。

技巧

39、自动到期提醒

原表: 要求:

离到期日30天内行填充红色,60天内填充黄色。 效果:

还可以修改G2:G3的期间,提醒色会自动更新

怎么样?很好玩,也很实用吧。还等什么,跟兰色一起学吧!

操作步骤:

步骤1、添加到期天数列,计算出离还款还有多少天。

公式 =D2-TODAY()

步骤2、添加辅助表,可以用来动态调整提醒的天数。

15表示15天内,45表示45天内。

步骤3、选取表格(标题行不选),开始 - 条件格式 - 新建规则。然后进行如下设置:

类型:使用公式确定....... ? 设置格式框中输入公式 =$E2<$G$2(按E列到期日判断,所在E前要加$) ? 点格式按钮,设置填充色为红色。

?

步骤4、按步骤3方法,再添加一个规则。公式为=$E2<$G$3,格式设置为黄色。

步骤5、开始 - 条件格式 - 管理规则,在规则管理窗口中,把30天内规则提升到最上面。

设置完成!