技巧
5、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧
6、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行
技巧
7、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果: 技巧
8、删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
技巧
9、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:
按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420
技巧
10、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除 转换后
技巧
11、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
技巧
12、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
技巧
13、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:
选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
技巧
14、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”
技巧
15、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐 合并后: 技巧
16、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:
如果重复录入,会提示错误并清除录入内容
技巧
17、公式转数值
选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值
技巧
18、小数变整数
选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。
技巧
19、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉
你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧
20、两列互换