显示凭证抬头细目 状态总览 帮助 执行批量处理 变量 使您获得在线帮助。 在执行报表时为不固定、可选条件。如可将公司代码、利润中心、期间设置成变量。 取消激活项目 激活项目 更改 错误信息（红色） 警告信息（黄色） 点击后对屏幕上相关项目进行更改。 需要对提示错误处进行修改，方可执行后继操作。 可继续执行操作，但对可能错误处提示警告信息。可直接回车跳过。 提示信息（绿色） 表示已正确完成某项操作 3基本概念介绍

1，集团：SAP标准层次中最高的级别，集团水平定义的参数适用于该集团下属各公司代码。

2、公司代码：一个必须的企业结构，一个合法独立的实体。是一个能够执行会计的最小组织单元(进行业务交易

的级别；会计科目管理的级别；产生合法的独立实体和损益报表的级别)。

3，会计科目表：用于一个或多个公司代码的所有总帐科目的清单。

3、成本要素：是对成本、费用的明细分类，用于详细记录成本、费用的发生方式和发生原因；当使用成本要素

时，必须附加一个成本对象，如：成本中心，部定单等。成本要素是基于一定有效期间创建的，超过有效期将无法使用。成本要素分为初级成本要素和次级成本要素。

4、成本中心：是在成本控制围中的代表独立的成本发生地点的组织单元，成本中心可以根据职能需求、分配原

则、提供的作业或服务、地点或职责围建立。成本中心是基于一定有效期间创建的，超过有效期将无法使用。

5、财务专用供应商主数据：和采购集成业务无关的应付挂帐业务需要创建财务专用的供应商主数据，且考虑将

来员工信息将和人力资源模块进行接口，所以将企业的员工作为供应商进行管理，此类供应商主数据只需要创建基本视图和公司代码视图，组设置如下：

6、凭证类型：决定凭证的编号围，系统通过不同的凭证类型编号围存储一种凭证类型的所有凭证。例如：SA

总帐凭证等等

7、记 账 码：控制每一个凭证行项目是借方还是贷方，也控制了用于行项目过账的特定科目类型（客户、供应

商、G/L 科目、资产、物料）。记账码同时还帮助控制行项目的字段状态。字段状态指行项目的屏幕布局。根据行项目上所使用的记账码的定义，个别字段可以是禁止、可选或必需的。如：一般总帐凭证过帐，40 借方，50 贷方。

记账码 01 描述 应收帐款/其它应收款（应收模块） 应收帐款/其它应收款 应付帐款/其它应付款（应付模块） 贷方凭证 借方分录（总账） 贷方分录 借方资产（资产） 贷方资产 预收/应收票据/其它应收款 预收/应收票据/其它应收款 预付/应付票据/短期借款/其它应付款 预付/应付票据/短期借款/其它应付款 借方/贷方 借方 科目类型 客户 11 21 贷方 借方 客户 供应商 31 40 50 70 75 09 19 29 贷方 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 借方 供应商 G/L科目 G/L科目 资产 资产 客户 客户 供应商 39 贷方 供应商 应收帐款/应付帐款/预收/预付/其它应收/其它应付/应付票据/应收票据/短期借款/固定资产/无形资产/长期待摊费用都按统驭科目进行管理，如果客户或供应商同时又是预收帐款/应收票据/其它应收款/预付帐款/应付票据/短期借款/其它应付款的客户或供应商，就通过09/19/29/39特别总帐标识来记帐。

4 SAP系统登陆

4.1登陆界面

在指定的用户名下，单击，运行后进入下一屏幕：

输入用户名及密码（密码栏本身为空白，设置密码最长为8位，可以短于8位），单击或直接回车后进入系统菜单。

注：如果输入为第一次的初始密码进入SAP，系统会马上提示需要设置新密码来更改初始密码。

4.2更改密码

如果需要对密码进行修改，单击出现如下屏幕：

按系统提示要求在栏输入新密码，单击或直接回车完成修改。

4.3执行事务的路径

【注1】：在事务代码栏输入如下符号，可实现下列功能： 代码 /n /o /i 能。

【注3】：在菜单状态下，对任何事务代码单击右键，可将此事务代码列入收藏夹，便于日常使用。

功能 结束当前事务（可在n后面直接加上事务代码，即可进入事务操作界面） 创建新的会话执行事物 结束当前会话(退出操作系统) 【注2】：点击（本地格式设置），在“快速剪切和粘贴”前打“√”选中，在系统中实现快速复制、粘贴功4.4工具栏简介