管理内容 工作内容与方法(标准化管理模板编号) 依据建设管理纲要、项目管理实施规划、设计图纸等有关文件要求, 编制监理规划(JXM5),并在第一次工地会议前,通过基建管理信息系流程图编号 监理 策划 统填写监理策划文件报审表(JXM4),报建设管理单位审批。必要时,及时组织修订、重新报审。 依据已批准的监理规划、施工方案等,编制监理实施细则(JXM6),抄送建设管理单位。 组织监理项目部(业主项目部)人员对国家电网公司管理制度、上级文件、监理单位有关要求、工程策划文件等进行交底、培训,形成质量/安全活动记录(JXM13)或会议纪要,紧急文件应留存收发文记录。 (1)交底工作要点: 1)监理单位应在监理工作实施前对监理项目部(业主项目部)全体人员进行监理合同、监理大纲的交底。 人员交底、培训 2)总监理工程师应对全体监理人员进行监理规划、监理实施细则的交底。 3)监理项目部(业主项目部)应根据工程不同阶段和特点,对现场监理人员进行技术交底,交底内容应包括该阶段监理实施细则、工程现场安全、质量管控要点等。 (2)培训相关要点: 1)监理单位应对全体监理人员进行不少于40学时的安全质量培训;对新录用的人员进行不少于40学时的安全质量教育培训,经考试合格取得监理公司颁发的培训合格证书后,方可上岗工作。 2)总监理工程师应对监理项目部(业主项目部)全体监理人员进行相关管理制度、标准、规程规范的培训。 3)监理项目部(业主项目部)应根据工程不同阶段和特点,对现场监理人员进行岗前教育培训,培训内容应包括工程项目特点、技术要求、监理工作方法。 4)安全监理工程师至少每两年参加一次省级公司及以上单位组织的基建安全管理培训。 (1)依据施工项目部标准化配置达标检查表,对施工项目部标准化配置达标情况展开检查。 (2)依据监理项目部标准化配置达标检查表,对监理项目部标准化配置达标情况展开自查。 进度计划管理 开工审核 (3)核查工程开工条件,审核工程开工报审表,具备开工条件的应签发开工令。 (4)开工前必须满足以下要求(但不限于): 1)已完成项目核准、规划许可、用地批准、施工许可证等相关手续; 2)项目已列入公司年度综合计划; 3)已下达投资及新开工计划; 4)已完成设计、施工招标,并与中标单位签订合同; 5)已取得初步设计批复; 6)已组建咨询、施工项目部,项目管理实施规划已审批; 7)变电工程已完成“四通一平”,线路工程已完成复测;
管理内容 工作内容与方法(标准化管理模板编号) 8)图纸交付计划已制定,交付进度满足连续施工需求,开工相关施工图已会检; 9)施工人力和机械设备已进场,物资、材料供应满足连续施工的需要。 (1)根据项目进度实施计划(JS07),审核设计单位编制的项目设计计划(SJ02),合格后报建设管理单位批准,并监督执行。 流程图编号 进度计划审查 (2)工程开工前,审核施工项目部编制的施工进度计划,合格后报建设管理单位批准,并监督执行。 进度计划审查要点: 1)进度计划应符合合同工期及项目进度实施计划。 2)进度计划中主要工程项目无遗漏。 3)进度计划应综合考虑施工场地及物资供应等条件。 (1)根据物资需求计划(JS05),协调物资供货进度。 (2)监理项目部(业主项目部)应及时掌握工程进度情况,当发现偏差时,分析偏差原因,提出监理意见,督促施工项目部制定纠偏措施予以纠正。 (3)当发现实际进度严重滞后于计划进度且影响合同工期时,应签 进度过程管理 发检查问题通知单(JXM15),要求相关方采取调整措施加快进度。总监理工程师应向建设管理单位报告工期延误风险。 (4)监理项目部(业主项目部)应比较分析工程施工实际进度与计划进度,预测实际进度对工程总工期的影响,并应在监理月报中向建设管理单位报告工程实际进展情况。 (5)督促施工项目部上报停电需求计划并组织初审,报建设管理单位。监督施工单位落实停电施工的组织措施和技术措施,确保停电计划按期执行。 (1)认真履行监理合同的相关服务内容。 1)组建监理机构,任命总监理工程师。 监理合同履约管理 合同履约管理 合同履约监督管理 2)编制监理规划,编制各专业监理实施细则。 3)履行工程各阶段监理工作。 4)根据合同约定,参与审核工程竣工结算。 5)编写监理工作总结,监理文件归档、移交。 (2)依据监理合同的有关约定,监理单位如需申请监理费用索赔,应提供超过监理合同服务范围的原始资料,报建设管理单位。 (1)依据建设工程监理合同约定,监督检查设计、施工单位合同履约情况,处理工程暂停及复工、工程变更、索赔及合同争议、解除等事宜。 (2)对物资供应合同的执行情况进行过程监督管理,及时协调合同执行过程中的各种问题,并通过建设管理单位向物资部门及时反馈物资供货履约问题。 (3)依据设计、施工、物资合同履约情况,审核合同款项支付手续。审核各参建单位的索赔申请,上报建设管理单位。 (4)及时收集、整理有关工程费用的原始资料,为处理费用索赔提供证据。提出监理书面意见和建议,报送建设管理单位。当施工单位提
管理内容 工作内容与方法(标准化管理模板编号) 出合同索赔的理由满足以下条件时,监理项目部(业主项目部)应予以受理: 1)索赔事件造成了索赔方直接经济损失。 2)索赔事件是由于非索赔方的责任发生的。 3)索赔方已按照承包合同约定的期限和程序提出索赔申请,并附有索赔凭证材料。 (1)参与建设管理单位组织的第一次工地例会,提出监理意见和建议, 流程图编号 业主会议 对需要监理项目部(业主项目部)落实处理的问题跟踪闭环。会上介绍监理项目部(业主项目部)组织机构、人员及分工情况;讨论确定项目开工准备、施工过程关键节点安全质量管控计划等工作安排。 (1)定期主持召开工程例会(每月不少于一次),通知相关单位派员参会。参会人员应包括:监理项目部(业主项目部):总监理工程师、专业监理工程师、安全监理工程师 建设管理单位:业主代表 施工项目部:项目经理、项目总工、质检员、技术员、安全员 设计单位:专业设计人员 监理会组织协调 议 监理例会就工程安全、质量、进度、造价及环境保护、水土保持、绿色施工等工作进行协调,提出要求,形成会议纪要(JXM10),并对议定事项的落实情况进行监督检查。 (2)有必要时组织召开专题会议,并形成会议纪要。(3)会议纪要的管理应满足以下要求: 1)如实反映会议议定事项。 2)对存在问题提出处理方案。 3)对上次会议问题落实情况进行跟踪管理。 4)会议纪要的发送应做好发文记录(JXM14)。 通过电话、传真、邮件、来往函件及其他方式,加强与工程参建单位联系沟通,及时传递、处理、解决需要协调的其它相关事项。 (1)督促设计单位提供并完善施工现场工地代表服务,及时解决现场 其它事项 发现的有关设计问题。 (2)动态跟踪设备、材料的生产进度和供货情况,及时协调解决物资供应中出现的问题,并将物资供应质量问题及影响工程进度的问题及时反馈物资供应部门。 (3)协调工地内部各参建单位的有关事项。 信息与档案管理 信息档案通用管理 (1)每月在基建管理信息系统填报监理月报(JXM18),并报送建设管理单位。每日填写监理日志(JXM17),汇总施工进展、监理工作及存在问题处理等情况。 (2)完善工程信息资料过程管理机制,实施文件的收发登记管理,填写文件收发记录表(JXM14)。 (3)及时督促检查工程参建方档案资料情况。 (4)按照电网建设项目档案管理要求,及时收集、整理工程资料及数码照片,督促参建单位及时完成档案文件的汇总、组卷、编目、移交
管理内容 工作内容与方法(标准化管理模板编号) (含电子档案)。 (5)在项目竣工投产后1个月内,根据档案管理要求将整理规范的项目档案向建设管理单位移交。 (1)贯彻落实公司基建信息化管理制度。 (2)执行基建信息化各项管理要求,及时、准确、完整填报监理项目部(业主项目部)涉及的信息,按要求应用视频监控、工程现场人员管理等信息系统。 (3)对施工项目部基建信息化应用工作履行监理职责。 (4)收集和分析基建信息化应用过程中的问题和建议,报送建设管理单位。 (1)工程投运后20日内完成监理工作总结(JXM19)。 (2)督促设计单位、施工项目部在项目投运后20日内,完成工程总 流程图编号 信息化管理 总结评价 结。 (3)组织设计、施工、调试等单位在项目竣工投产后1个月内,根据档案管理要求将整理规范的项目档案向建设管理单位移交。 3.2 管理流程
项目管理主要单项业务流程包括监理工作策划管理流程、工程进度计划管理流程,分别见图3-1、图3-2。