XXX科技学院本科生毕业论文 五 应收账款的控制和防范

序和催收方法。一般说来，企业对信用期内的应收账款一般不用过问。而对于逾期的应收账款，应按其拖欠的账龄、金额进行排列分析，从应收账款金额最小的开始催收，逐渐增加应收账款的金额。因为应收账款账龄越长，收不回来的可能性越大，产生坏账的可能性越大，所以要先收回可能性大的应收账款。尽量在发生欠款的初期，就采取有效的收账措施[13]。

企业在制定收账政策时，要坚持宽严适度的原则，以及对收账人员开展必要的业务知识和能力培训，使他们能掌握一定的收账方法和技巧，面对不同的客户、场合采取不同的方式，达到较好的效果。

4.建立企业内部应收账款清收责任制

对业务人员要明确谁赊销谁收款的政策，使每项业务落实到人，即赊销款的收回与销售人员的工资、奖金挂钩。增强销售人员责任心，有效防范发生坏账的风险。企业只有建立分工明确、配合协调的应收账款内部管理机制，才能有效地降低不必要的应收账款占用，避免坏账损失的发生。同时，也可以防止业务处理过程中的舞弊情况的发生，避免或及时发现不法分子截留、贪污企业货款的行为，减少应收账款风险，企业的应收账款涉及到信用、销售、仓储、财务等部门，企业必须将与应收账款相关的职责落实到各个部门和人员身上。

同时，企业还要加强考核制度。企业内部应加强对应收账款的管理，形成责、权、利相结合的考核机制，将责、权、利三者有机统一起来，这样可以有效控制应收账款的风险。具体做法如下：一要从组织方面划定权限和明确责任层次，并按层次规定其要达到的目标和相应要承担的经济责任。二要建立一套与经济责任相结合的考评制度，以便对各责任层次（或责任人）进行考核评比，正确评价责任人的工作业绩。

5.建立严格的呆账坏账核销制度

不管企业采用多么严格的信用政策，只要存在商业信用行为，坏账损失的发生总是不可避免的。为将坏账风险降到最低且不至于引起企业生产经营和财务收支的困难，企业要遵循稳健性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，积极建立弥补坏账损失的准备制度。根据《企业会计准则》的规定：应收账款可以计提坏账准备金，在坏账实际发生时，再冲销已提的坏账准备。企业应按照期末应收账款的一定比例提取坏账准备金，用于补偿因债务人破产或死亡、逾期未履行偿债义务、已无法收回的坏账损失。企业同时要建立严格的坏账审批程序和核销标准，核销后的坏账都应专门登记，并继续派人负责进行催收，定期核对，避免发生贪污行为；企业应结合账龄分析，确定适当的收款方式。企业应当在每个月底打印客户的账龄记录的详细清单，对在信用期内的客户，不必过多打扰，可以发短信问候对方并告之提前付款优惠条件；对逾期一定天数的客户发出警示信息，

13

XXX科技学院本科生毕业论文 五 应收账款的控制和防范

并将信息送到负责该客户的业务员或收款员处，采取不同的收款策略。健全企业的坏账准备制度，以补偿可能发生的坏账损失，规避坏账风险，促进企业的健康发展。

（四）其他防范

1.增强产品的市场竞争能力

市场营销的现实表明，适销对路，供不应求的高科技产品，企业往往不需要采取赊销的方式。因此，不断开发符合消费潮流、市场竞争能力强的高科技产品是防范应收账款信用风险最有效的途径。对于传统行业产品，利润微薄，市场竞争日益激烈，企业应该加强市场预测与调查。在技术上推陈出新，增强产品功能，提高产品质量，营造产品的功能、质量优势；在管理上不断创新，节约成本及费用开支、减少资金占用，营造产品的成本、价格优势；在企业文化构建上不断跟新，树立良好的企业形象，培育持久稳定的品牌，营造产品的信誉、品牌优势。这样企业也容易争取现销方式销售商品，减少企业应收账款。

2.采用风险转移机制防范化解风险

企业为尽早收回资金，将未到期的应收账款向银行或其他融资公司抵押或转让，从而取得企业经营所需的资金。

(1)应收账款转为应收票据

由于应收票据是书面字据，比应收账款具有更强的索取权，票据可以在未到期时向银行贴现，也可以背书转让，流动性更强。因此，当客户到期不能偿还货款时，企业可要求客户开出承兑汇票以抵消应收账款，这在一定程度上能够降低坏账损失的风险。承兑汇票分为银行承兑汇票和商业承兑汇票。银行承兑汇票由签发人开户银行承诺到期兑现，承兑的可靠性100%，是银行信用。汇票到期后，即使付款人不能付款，也由银行无条件付款。所以对企业来说，收到银行承兑汇票，就如同收到了现金；商业承兑汇票由签发人承诺到期兑现，属于企业信用，到期是否付款主要看企业的信用和实力。若汇票到期后，企业不能付款，那么此时的商业承兑汇票就如同废纸一张。由此可见银行承兑汇票比商业承兑汇票信用度高，风险低，所以尽可能要求客户开银行承兑汇票。

(2)抵押

应收账款抵押即应收账款的所有者以应收账款作为抵押，在规定的期限取得一定额度借款的资金融通方式；一般是企业用应收账款作为担保，与贷款机构签立借款合同，借款限额通常为应收账款的60%—90%。抵押有一般抵押与特别抵押之分。一般抵押在抵押期内如有某项应收账款到期，可以用新的应收账款来替代；特别抵押则指抵押的应收账款与借款是具体对应的。

14

XXX科技学院本科生毕业论文 五 应收账款的控制和防范

(3)转让或出售债权

应收账款转让是企业将应收账款转让给以专门收购应收账款为业的金融公司，从而取得资金的融通方式。转让债权是指应收账款持有人（出让方）将应收账款所有权让售给代理商或信贷机构，由它们直接向客户收账的交易行为。通常出售应收账款的企业，事先与金融机构签订合同，在商品运出以后将应收账款出售给贷款机构，贷款机构减去允许客户在付款时扣取的现金折扣、贷款机构的手续费用、在应收账款上可能产生的销货退回和折让而保留的存款后，将金额付给借款企业。

(4)债转股

债转股是指应收账款持有人与债务人通过协商将应收账款作为对债务人的股权投资，从而解决双方债权债务问题的一种方法。此方法不仅解决了应收账款的风险问题，又让客户安全度过短期偿债能力危机，而且企业还可以从中分取红利，是一举多得的方法。

(5)以非现金资产收回债权

以非现金资产收回债权是指债务人转让其非现金资产给予债权人以清偿债务。债务人用于偿债的非现金资产主要有：存货、短期投资、固定资产、长期投资、无形资产等。在债权人不缺乏现金流量，而债务人的非现金资产又能为债权人利用，或者债务人的非现金资产有活跃的交易市场和确定的参考价格，才可考虑以这种方式收回应收账款[14]。

3.签订完善的销售合同

完善的销售合同是防范应收账款信用风险的最有力的保障，赊销企业与客户以法律合同的形式，确定双方债权债务关系。企业按照《经济合同法》的要求，规范合同格式、内容等，应做到手续完备、内容齐全，合同的签订、审核、审批环节分开，多重防止客户利用合同进行欺诈。在签订合同时，应对合同条款反复推敲，应附加避免风险的保护性条款，防止因约定不清、条款不全、责任不明确造成以后企业蒙受损失。同时，企业也要注意经济合同的保管，避免合同受损或丢失。

4.降低风险，投保信用险

在国外，企业为了避免在提供赊销时遭受意外的坏账损失，可以向保险公司投保信用险，将所不能预料的非正常损失转移给保险公司，降低应收账款的损失率，实行风险的转移。目前，我国保险公司尚未开展这项业务，但随着我国保险事业的发展，这项业务一定也会开展起来。在投保时，应在坏账损失和保险费之间进行权衡，以使企业风险最小，收益最大。

15

XXX科技学院本科生毕业论文 五 应收账款的控制和防范

5.运用法律手段，加大催收力度

对已经造成的逾期应收账款，除了实行“温柔政策”，明确责任到人，核定指标进行催收外，更重要的一点是运用法律手段，维护自己的合法权益。对于那些没有任何商量余地、久催不成并且数额较大的逾期应收账款，则要采取法律手段来维护自己的权益，用诉讼方式来收回应收账款。

16