前言
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图 6-47 “函数参数”对话框
步骤 3:在 F9 单元格中,输入公式“=E9-D9”,再按回车键确认,即计算出第一
辆车的停放时间(3:03:10)。 双击 F9 单元格的填充柄,即可计算出其余车辆的停放时间。 步 骤 4 : 选 中 G9 单 元 格 , 在 公 式 编 辑 栏 中 输 入 公 式 “=IF(HOUR(F9)=0,1,IF(MINUTE(F9)>=15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)))*C9”,再按回车键 确认,即可计算出第一辆车的停车费用(15)。 双击 G9 单元格的填充柄,即可计算出其余车辆的停车费用。 说明:HOUR、MINUTE 函数的功能和用法,请参见上一节的相关内容。上述公式中 用到了 IF 函数的嵌套(即函数中还有函数)。 步骤 5:选中 J8 单元格,单击插入函数按扭,打开“插入函数”对话框,在“选 择类别”下拉列表框中选择“统计”,在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”函数, 单击“确定”按钮后,弹出“函数参数”对话框,输入“Range”参数为“G9:G39“ Criteria”,”参数为“\”,如图 6-48 所示。再按“确定”按钮,即可统计出停 车费 用大 于 等
于 40 元 的 停 车 记 录 条 数 ( 4 )。 此 时 ,公 式 编 辑 栏显 示
“=COUNTIF(G9:G39,\>=40\”。
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图 6-48 “函数参数”对话框
选中 J9 单元格,单击插入函数按扭,打开“插入函数”对话框,在“选择类别” 下
拉列表框中选择“统计”,在“选择函数”列表框中选择“MAX”函数,单击“确定” 按钮后,弹出“函数参数”对话框,输入“Number1”参数为“G9:G39“,Number2” 参数不输”入,如图 6-49 所示。再按“确定”按钮,即可统计出最高的停车费用(50)。 此时,公式编辑栏显示“=MAX(G9:G39)”。
说明:MAX 函数的功能和用法,请参见上一节的相关内容。
图 6-49 “函数参数”对话框
步骤 6:选中 Sheet1 工作表中的 A7:G39 单元格区域,单击右键在快捷菜单中选
前言
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择“复制”命令。单击 Sheet2 工作表中的 A1 单元格,单击右键在快捷菜单中选择“选 择性粘贴”命令,在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选中“值和数字格式”单选钮, 再按“确定”按钮。
在 Sheet2 工作表的空白区域创建筛选条件,如图 6-50 所示,在 I2:J3 单元格区域 中输入筛选条件。单击 Sheet2 工作表中 A1:G33 单元格区域中的任一单元格,选择 菜单“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框,“列表区 域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域。将光标定位在“条件区域”文 本框内,用鼠标拖选前面创建的筛选条件单元格区域 I2:J3“,条件区域”文本框内 会自动填入该区域地址(如图 6-51 所示)。再单击“确定”按钮。
图 6-50 创建筛选条件
图 6-51 设置“条件区域”
步骤 7:单击 Sheet1 工作表中 A7:G39 单元格区域中的任一单元格,选择菜单“数 据”→“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导——
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3 步骤之 1”对话框,选中“数据透视图(及数据透视表)”单选钮,再单击“下一步” 按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之 2”对话框,“选定区域”文 本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域,单击“下一步”按钮,打开“数据透 视表和数据透视图向导——3 步骤之 3”对话框,选中“现有工作表”单选钮,再单 击 Sheet3 工作表中的 A1 单元格,该单元格地址会自动填入“现有工作表”下方的地 址文本框中。单击“布局”按钮,在弹出的如图 6-52 所示界面中,将字段“车型” 拖至“行”区域内,将字段“应付金额”拖至“数据”区域内,然后按“确定”按钮 返回,再按“完成”按钮。这时在 Sheet3 工作表前会插入一张名为 Chart1 的工作表。 打开该工作表可看到根据 Sheet1 中“停车情况记录表”创建的数据透视图(如图 6-53 所示),打开 Sheet3 工作表有如图 6-54 所示的相应的数据透视表。
保存文件后退出。
图 6-52 “数据透视表”布局