前言

140

步骤 4：选中 O3 单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数”对话框，在 “选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角函数”，在“选择函数”列表框中选择 “SUMIF”函数。单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，输入“Range”参数 为“K3：K44“，Criteria””参数为“\市场 1 部\“，Sum_range””参数为“L3:L44”如图 ，6-39 所示。再按“确定”按钮，即可计算出市场 1 部的总销售额（35336）。此 时，公式编辑栏显示“=SUMIF(K3:K44,\市场 1 部\,L3:L44)”。 在 O4 单元格中，输入公式“=SUMIF(K3:K44,\市场 2 部\4)”后，按回车键确 认。 在 O5 单元格中，输入公式“=SUMIF(K3:K44,\市场 3 部\4)”后，按回车键确 认。

图 6-39 “函数参数”对话框

步骤 5：选中 P3 单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数”对话框，在 “选

择类别”下拉列表框中选择“统计”，在“选择函数”列表框中选择“RANK”函 数。单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，输入“Number”参数为“O3“，”Ref” 参数为“$O$3:$O$5”，“Order”参数为“0”，如图 6-40 所示。再按“确定”按钮， 即 可 统 计 出 市场 1 部

的 总 销售额 排 名 （ 1 ）。 此 时 ，公 式 编 辑 栏显 示 “=RANK(O3,$O$3:$O$5,0)”。

双击 P3 单元格的填充柄，可统计出其他部门的总销售额排名。

说明：RANK 函数的功能和用法，请参见上一节的相关内容。

前言

141

图 6-40 “函数参数”对话框

步骤 6：选中 Sheet1 工作表中的 E1：L44 单元格区域，单击右键在快捷菜单中选 择

“复制”命令。单击 Sheet2 工作表中的 A1 单元格，单击右键在快捷菜单中选择“选 择性粘贴”命令，打开如图 6-41 所示的“选择性粘贴”对话框，选中“值和数字格 式”单选钮，再单击“确定”按钮。

在 Sheet2 工作表的空白区域创建筛选条件，如图 6-42 所示，在 J2：L3 单元格 区域中输入筛选条件。单击 Sheet2 工作表中 A1：H44 单元格区域中的任一单元格， 选择菜单“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框，“列 表区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域。将光标定位在“条件区域” 文本框内，用鼠标拖选前面创建的筛选条件单元格区域 J2：L3，“条件区域”文本框 内会自动填入该区域地址（如图 6-43 所示）。再单击“确定”按钮。

前言

142

图 6-41 “选择性粘贴”对话框

图 6-42 创建筛选条件

前言

143

图 6-43 设置“条件区域”

步骤 7：单击 Sheet1 工作表中 E1：L44 单元格区域中的任一单元格，选择菜单“数 据”→“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导——

3 步骤之 1”对话框，选中“数据透视图（及数据透视表）”单选钮，再单击“下一步” 按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之 2”对话框，“选定区域”文 本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域，单击“下一步”按钮，打开“数据透 视表和数据透视图向导——3 步骤之 3”对话框，选中“现有工作表”单选钮，再单 击 Sheet3 工作表中的 A1 单元格，该单元格地址会自动填入“现有工作表”下方的地 址文本框中。单击“布局”按钮，在弹出的如图 6-44 所示界面中，把字段“经办人” 拖至“行”区域内，把字段“销售金额”拖至“数据”区域内，然后按“确定”按钮 返回，再按“完成”按钮。这时在 Sheet3 工作表前会插入一张名为 Chart1 的工作表。 打开该工作表可看到根据 Sheet1 中“三月份销售统计表”创建的数据透视图（如图 6-45 所示），打开 Sheet3 工作表有如图 6-46 所示的相应的数据透视表。

保存文件后退出。