前言

132

步骤 1：操作方法参见“典型试题 1”中的步骤 1。

步骤 2：在 Sheet1 工作表中，选中 D2 单元格，在公式编辑栏中输入公式 “=YEAR(\008-11-15\(C2)”，再按回车键确认，即计算出该用户的年龄（41）。 双击 D2 单元格的填充柄，即可计算出其余用户的年龄。

说明：YEAR 函数的功能和用法，请参见上一节的相关内容。 步骤 3：选中 G2 单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数”对话框，在“选 择类别”下拉列表框中选择“文本”，在“选择函数”列表框中选择“REPLACE”函数， 单击“确定”按钮后，弹出“函数参数”对话框，输入“Old_text”参数为“F2“”， Start_num”参数为“5”“Num_chars”参数为“0”，“New_text”参数为“8”，，如 图 6-29 所示。再按“确定”按钮，即可对第一个电话号码进行升级。此时，公式编 辑栏显示“=REPLACE(F2,5,0,\8\”。 双击 G2 单元格的填充柄，即可对其余电话号码进行升级。

说明：REPLACE 函数的功能和用法，请参见上一节的相关内容。

图 6-29 “函数参数”对话框

步骤 4：在 H2 单元格中，输入公式“=AND(B2=\男\,D2>=40)”，再按回车键确认，即

可判断该用户是否为大于等于 40 岁的男性。 双击 H2 单元格的填充柄，即可判断其余用户是否为大于等于 40 岁的男性。 步骤 5：在 Sheet2 工作表的 B2 单元格中，输入公式“=COUNTIF(Sheet1!B2:B37,\男 \”，再按回车键确认，即可统计出男性用户人数（18）。 在 Sheet2 工作表的 B3 单元格中，输入公式“=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,\>40\”，再

前言

133

按回车键确认，即可统计出大于 40 岁的用户人数（14）。

步骤 6：选中 Sheet1 工作表中的 A1：H37 单元格区域，单击右键在快捷菜单中选 择“复制”命令。单击 Sheet3 工作表中的 A1 单元格，单击右键在快捷菜单中选择“粘 贴”命令。 在 Sheet3 工作表的空白区域创建筛选条件，如图 6-30 所示，在 J1：K2 单元格区域 中输入筛选条件。单击 Sheet3 工作表中 A1：H37 单元格区域中的任一单元格，选择 菜单“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框，“列表区 域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域。将光标定位在“条件区域”文 本框内，用鼠标拖选前面创建的筛选条件单元格区域 J1：K2“，条件区域”文本框内 会自动填入该区域地址（如图 6-31 所示）。再单击“确定”按钮。 注意：J1 单元格中“性”和“别”之间有空格，原因是 B1 单元格中“性”和“别” 之间有空格。

图 6-30 创建筛选条件

图 6-31 设置“条件区域”

步骤 7：单击 Sheet1 工作表中 A1：H37 单元格区域中的任一单元格，选择菜单“数

前言

134

据”→“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导—— 3 步骤之 1”对话框，选中“数据透视图（及数据透视表）”单选钮（如图 6-32 所示）再单击 ，“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之 2”对话 框，“选定区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域（如图 6-33 所示）单击 ，“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之 3”对话框， 选中“现有工作表”单选钮，再单击 Sheet4 工作表中的 A1 单元格，该单元格地址会 自动填入“现有工作表”下方的地址文本框中（如图 6-34 所示）。单击“布局”按钮， 在弹出的如图 6-35 所示界面中，将字段“所在区域”分别拖至“行”区域和“数据” 区域内，然后按“确定”按钮返回图 6-34 所示对话框，按“完成”按钮。这时在 Sheet4 工作表前会插入一张名为 Chart1 的工作表。打开该工作表可看到根据 Sheet1 工作表 创建的数据透视图（如图 6-36 所示），打开 Sheet4 工作表有如图 6-37 所示的相应的 数据透视表。

保存文件后退出。

图 6-32 “数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之 1”对话框

前言

135

图 6-33 “数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之 2”对话框

图 6-34 “数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之 3”对话框