前言 120

6.2 典型试

题

典型试题 1

打开素材库中的“典型试题 6-1.xls”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作 结果存盘。

注意：在做题时，不得将数据表进行更改。

一、操作要求

1. 在Sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示 错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。 2. 使用数组公式，对 Sheet1 中“教材订购情况表”的订购金额进行计算，并将结果 保存在该表的“金额”列当中。

计算方法：金额 = 订数 * 单价 3. 使用统计函数，对 Sheet1 中“教材订购情况表”的结果按以下条件进行统计，并 将结果保存在 Sheet1 中的相应位置。

要求： （1）统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数,并将结果保存在 sheet1 中 L2 单元格中。

（2）统计订购数量大于 110 且小于 850 的书的种类数,并将结果保存在 sheet1 中 L3 单元格中。 4. 使用函数，计算每个用户所订购图书所需支付的金额总数，并将结果保存在 Sheet1 中“用户支付情况表”的“支付总额”列中。 5. 使用函数，判断 Sheet2 中的年份是否为闰年，如果是，结果保存“闰年”，如果 不是，则结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。

说明：

闰年定义：年数能被 4 整除而不能被 100 整除，或者能被 400 整除的年份。 6. 将 Sheet1 中的“教材订购情况表”复制到 Sheet3 中，对 Sheet3 进行高级筛选.

要求：

（1）筛选条件为“订数>=500，且金额总数<=30000”。 （2）将结果保存在 Sheet3 中。 注意：

（1）无需考虑是否删除或移动筛选条件。

前言

121

（2）复制过程中，将标题项“教材订购情况表”连同数据一同复制。 （3）数据表必须顶格放置。 7. 根据 Sheet1 中“教材订购情况表”的结果，在 Sheet4 中新建一张数据透视 表。 要求：

（1）显示每个客户在每个出版社所订的教材数目。 （2）行区域设置为“出版社”。 （3）列区域设置为“客户”。 （4）求和项为“订数”。

（5）数据区域设置为“订数”。

二、解答

步骤 1：选中 Sheet5 工作表中的 A1 单元格，选择菜单“数据”→“有效性”命 令（如图 6-13 所示），在打开的“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡， 再选择“允许”为“文本长度”，“数据”为“等于”，在“长度”文本框中输入“5”， 如图 6-14 所示。

选择“出错警告”选项卡，再选择“样式”为“警告”，在“错误信息”文本框 中输入“只能录入 5 位数字或文本”，如图 6-15 所示，单击“确定”按钮。

图 6-13 选择“有效性”命令

前言

122

图 6-14 “设置”选项卡

图 6-15 “出错警告”选项卡

步骤 2 ：在 Sheet1 工作表中，先选中 I3:I52 单元格区域，再输入

公式

前言

123

“=G3:G52*H3:H52”，然后同时按组合键 Shift+Ctrl+Enter，此时，公式编辑栏显示 “{=G3:G52*H3:H52}”。

说明：公式中单元格或单元格区域也可用鼠标选择输入，下同。 步骤 3：选中 L2 单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数”对话框，在 “选择类别”下拉列表框中选择“统计”，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF” 函数，如图 6-16 所示。单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，输入“Range” 参数为“D3：D52”“Criteria”参数为“高等教育出版社”，，如图 6-17 所示。再按 “确定”按钮，即可统计出出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数（6）。此 时，公式编辑栏显示“=COUNTIF(D3:D52,\高等教育出版社\”。

图 6-16 “插入函数”对话框