1.确定总分类账中每个账户的余额。

2.列出每个账户，并在每个账户旁边列出其余额。 3.计算借方总额。 4.计算贷方总额。

5.检验借方总额是否等于贷方总额。

试算表中的数额即是总分类账中每个账户的余额数。

例题2-4 编制试算表

依据例题2－3的资料，为Emily Schneider’s事务所编制20××年12月31日的试算表，以现金账户作为开始，将每个账户的余额登记在如下表格中：

EMILY SCHNEIDER事务所

试算表 20××年12月31日 编号

101 106 124 163 165 210 301 401 610 620

会计科目 现金 应收账款 物料用品 设备 办公家具 应付账款

Emily Schneider, 资本 服务收入 租金费用 公用事业费 总额

借方 贷方 $ 9,100

1,700 300 3,000 3,600

$ 3,900 12,000 2,500 500

200 $18,400 $18,400

◇查找和更正错误

如果试算表的借方和贷方不等，则可能存在以下各种类型的错误：

1. 在编制试算表的过程中发生的错误： 试算表中的其中一栏加总时出现错误； b. 试算表上的金额登记错误；

c. 一个借方余额错登到了贷方，或者贷方错登到了借方，或者漏记了余额数。

2. 在确定账户余额时发生的错误： a . 余额数算错；

b. 余额数记在错误的借贷方向。 3. 在记录总分类账时发生的错误： a. 过账时数额登记错误；

b. 过账时借方余额错登到了贷方，或者贷方错登到了借方； c. 过账是漏记了某项余额。

如果试算表显示是平衡的（即借方等于贷方），可以在一定程度上说明我们的记录是准确的，但也有可能存在错误。比如，通过试算表不能察觉出借贷方同时重复登帐或者过账的金额登错了账户。

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错误不能仅仅通过抹除日记账的记录来更正，因为这样会破坏原始记录。如果一项错误在被过账前就被发现或者过账的金额写错了，则可以在错误的金额上划上一条横线并写下正确的金额来更正。如果过账到了错误的账户，则应该做一笔更正分录，且更正分录要有充分的注释。

格式习惯

通常会采用以下的格式习惯：

? 除非是采用没有数格的纸，用来区分千位的逗号和区分整数小数的小数点并不是必要

的。

? 美元符号在财务报表上要求列示（在每一栏第一个金额前和总数前写），但是在日记账

和分类账上不用列示。可参阅我们给出的财务报表的示例。

2.5使用会计信息－资产负债率

贯穿本教程我们将介绍各会计信息的运用以有助于财务信息使用者。比如，企业通常通过负债和所有者权益两种方式筹集资金。资产负债率用于评价企业不能按期偿还债务的风险。其计算公式如下：

总负债

资产负债率 = ____________________ 总资产

企业用负债手段来筹集资金的程度称为财务杠杆。财务杠杆用来衡量企业的风险。财务杠杆越大的企业经营风险越大，因为其必须偿还较多的负债和相应的利息。对一个企业的资产负债率的评价应结合该企业的具体活动，其取得现金流还债的能力，现有的经济环境以及同行业其他企业平均水平等。

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第三章 调整账目、编制报表以及完成会计循环

学习目标

1.理解调整的必要性 2.调整账目

3.编制调整后试算表和财务报表 4.使用工作底稿 5.结账分录

6.编制结账后试算表 7.理解会计循环

8.使用会计信息——流动比率和边际利润

第3章介绍了账项调整过程，介绍并区分了收付实现制和权责发生制，解释了会计期间概念及收益和配比原则，解释了递延与应计，并详细描述了调整分录的五种类别——预付费用、折旧、应计费用、应计收入和预收收入。

本章的最后一部分关注财务报表。我们学习如何编制调整后试算表并利用它编制财务报表，并强调了财务报表之间的关系。

3.1账项调整的必要性

企业定期的需要信息。许多企业把他们的整个生命分成小部分，通常是一年。企业的生命被分成不同的期间，称之为会计期间, 用以编制期间财务报表。因此，会计期间原则在会计实务中起着重要的作用。

? 会计期间原则

根据会计期间原则（有时称作期间性假设），会计主体的经营活动被划分为等长的时间期间。在每个财政期间末都要编制财务报告；并且在月末和季度末编制中期财务报告。精确度量企业每个期间的收入。

年度会计期间是标准的会计期间。日历年度是以12月31日结束的，而一个财政年度是任意连续的12个月，并不要求其与日历年度相等。企业通常会选择与其自然经营年度（其终点是商业活动的低谷）相同的期间作为一个财政年度。

? 会计期末账项调整的必要性

账项调整是记录内部经济业务时必不可少的。与外部业务不同，内部业务一般没有相应的原始凭证。要注意，账项调整并不是错误更正。

在会计期间结束时，编制财务报表前有必要调整还没有更新的会计余额。调整的目的是保证财务报表上的信息在各期间相互可比。

账项调整需要配比： ? 收益与相关的成本 ? 恰当期间的收入和费用

调整过程主要依据以下两大会计原则：

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? 收益原则规定收入要在实现时确认，且确认的收入金额应该与向客户所提供的商品

或劳务的货币价值相等。 ? 配比原则要求费用应在与收入实现的同期从收入中扣除。

? 会计的权责发生制和收付实现制

在权责发生制下，会计人员在企业提供服务或发生费用时将其记录入账。

在一些情况下，会计人员使用收付实现制。收付实现制在实际收到款项时确认收入，在实际支付款项时确认费用。

权责发生制将实现的收益与其导致的费用相匹配，而收付实现制将收到的收入与付出的费用相匹配。收付实现制对大多数企业来说并不令人满意，因为它导致各个期间的财务报表不能相互可比，除非预付、预收以及应计项目的金额不重要。只有将重点放在配比上(因此需要调整)的权责发生制才被美国通用会计准则（GAAP）接受。

例题3－1说明了权责发生制和收付实现制。

例题3－1 权责发生制和收付实现制

在经营的第一年，哈瑞斯公司实现了39 000美元的收益并从顾客处收到了33 000美元的现金。公司发生了22 500美元的费用，但是到年底还有2250美元没有支付。另外，哈瑞斯为明年预付了3 750美元的费用。分别在收付实现制和权责发生制下计算第一年的收入。

在收付实现制下，只有收到的现金代表收入，支付的现金代表费用。 收付实现制：

收入（现金收入） ＄33 000 费用（现金支出） 24 000 净利润 ＄9 000 在权责发生制下，收入和支出在发生时记录，而不管现金是否已经收到或支出。 权责发生制：

收入（已实现） ＄39 000 费用（已发生） 22 500 净利润 ＄16 500

3.2 调整账项

调整分录可以分为递延与应计两类。每一笔调整既影响资产负债表又影响利润表。账项调整可以被进一步分为五种：预付费用，折旧，预收收入，应计费用和应计收入。

? 预付费用

预付费用是经济利益在使用前的预先支付。因为现金在前一阶段支付,而资源在后一阶段才被完全使用,因此预付费用需要调整。预付将作为一个资产类账户。预付租金是一个资产类账户,而租金费用是一个费用类账户。随着资产的消耗与到期，未来的利益将减少，资产将逐渐被确认为费用。剩余的未来利益代表资产.预付费用包括预付租金、预付保险金、 办公用品、商店用品以及工厂用品。

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