二、岗位职责制度
总经理岗位职责 1．负责拓展、承接业务 2．负责财务工作 3．聘任总经理助理
4．与总经理助理一起决定人员聘用及解聘工作 5．与总经济助理一起制定及修订事务所各项制度 6．总经理向董事会负责并报告工作
总经理助理岗位职责
1．全权负责监管事务所的各项业务 2．负责召集并主持每周一8：30例会 3．检查、签发审核报告
4．提议业务人员的聘用及解聘事项
5．管理业务人员薪金待遇，提成事宜（包括临聘人员） 6．审核业务人员所有报销费用、绩效工资 7．管理业务人员考勤 8．有计划的安排业务人员培训 9．每月一期编辑发布事务所学习期刊 10.总经理助理向总经理负责并报告工作
各工程师岗位职责
1．遵守各项制度，保质保量按时完成总工安排的具体业务 2．单位安排的其他工作
3．各业务人员向总工负责并报告工作
行政财务部负责人岗位职责 1．负责业务收费
2．登记现金日记帐、银行存款日记帐 3．编制现金及银行存款凭证 4．按时报税，领购及管理发票
5．负责所有证照、证件管理、年检等事宜 6．负责事务所资产管理并造册登记 7．单位安排的其他工作
8．财务人员向所长负责并报告工作
资料员岗位职责
1．妥善收缴、管理所有业务档案、业务资料
2．负责造价工程师年检、培训、注册、续期注册事宜 3．负责管理报告统一编号，业务约定书统一编号事宜 4．协助业务人员打印，装订报告 5．在具体业务人员协助下负责装订档案 6．负责购水、购电、交纳物业费用、电话费等 7．登记及管理信件、传真、收发文件 8. 单位安排的其他工作
9. 资料员向行政财务部负责并报告工作
招标代理员岗位职责
1.负责招投标代理事宜 2.管理事务所网站
4.负责四证（咨询资质、代理资质、采购资质、造价师注册证）升级、年检、就位、审验等事宜
5.领导交办的其他事情
6.招标代理员向总工负责并报告工作
三、业务管理流程
结算审计业务流程 委托合同洽谈
↓
合同履约风险评价→终止洽谈 ↓
签定正式合同
↓
成立审计小组------------组织分工、明确责任
↓
接受审计资料-----------编制资料清单、核对资料、办理交接手续 ↓
熟悉审计资料 ↓
制定审计方案 ↓
初 审
↓
会商审价原则，形成纪要 ↓
落实审价作业 ↓
同被审单位核对 --------填写审核纪要 ↓
三方签字认可-------------严格执行三级复核制度 ↓
拟订审价报告、记录意见稿报告 ↓
成果文件打印、装订 ↓
向委托方交付成果 ↓
服务质量回访 ↓
立卷归档
四、技术档案管理制度
1、总则：
1.1为建立、健全事务所技术档案工作，完整地保存和科学地管理事务所的技术档案，充分发挥技术档案在公司发展中的作用，更好地为公司各技术部门服务。特制订本管理制度。
1.2本公司技术档案是指各技术部门在工程审核、招投标代理、预（决）算等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、电子文档等技术资料以及外来、外购资料、图书等。
1.3公司相关部门要把技术档案工作放在重要位置，保证其技术文件材料的积累，做到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证公司技术档案的顺利开展。 1.4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立档案室，并配备专职资料员管理。综合档案室在总工程师的直接领导下，集中统一管理事务所的技术档案。建立、健全技术档案工作，达到事务所技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2、技术文件资料的归档：
2.1每个执业项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成的、技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），有总工程师审查后及时向事务所综合档案室移交归档。
2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整。
2.4 凡各部门形成的成果类文件，应复制电子文档一份，并经总工程师签字后，向档案室移交归档。
2.5 凡外来、外购回公司的资料、标准图集、计价规则等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得具为私有或拿走。
3、综合档案室的任务和管理人员的职责： 3.1 综合档案室的任务：
3.1.1 集中、统一、科学地管理好技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。
3.1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
3.1.3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为事务所有关单位和技术人员服务。 3.2 技术档案管理人员的职责：