第一条 为维护公司合法权益，保管及使用好公司印证，防止意外事件的发生，特制订本制度。

第二条 本制度所指印证为：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、资料专用章、造价工程师印章）、公司财务专用章、公司法人营业执照、资质证书、企业代码证、税务登记证、造价工程师执业证书及公司重大资产证明文件（如房产证、土地使用权证、证券开户证、银行开户证、贷款证、车辆等）。

第三条 公司印证是公司的重要物件，由行政财务部负责人负责保管。保管人应妥善保管，按规定使用，不得遗失、损坏。未经公司总经理许可，不得复印、外带、外借。所有证照复印件必须加盖复印无效专用章。

第四条 报告盖章由行政财务部负责人负责。禁止其他人员接触印章。

第五条 公司及分公司的印章由行政财务部统一刻制或销毁。公司印章的使用必须履行审批程序（授权内的事项除外），由印章保管人盖印并进行用印登记。 第六条 公司证照的年检、换证、注册、续期注册由行政财务部办理。 第七条 公司印证一旦遗失，应立即向公司总经理报告，并采取应急措施。

第八条 公司公章、业务专用章、合同专用章用印必须登记于“用印登记簿”。用印登记由行政财务部负责人负责。

第九条 本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属董事长办公室。

十二、通信管理制度

第一条 为规范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制 订本制度。 第二条 公司通信管理的归口部门为行政财务部，负责通讯设备购置和管理、维护和维修、传真收发、信件收发、通信费用的管理等。各部门对上述工作应予以协助和配合。

第三条 公司固定电话是为工作需要而配备的，为使电话畅通，通话应简洁；音量应控制，以免影响他人工作；禁止打私人长途，不得在上班时间用电话闲聊。总工及行政财务部有权对电话使用情况进行检查，发现异常，应及时做出处理。

第四条 公司的传真收发均应进行登记。急件应及时通知收件人领取。具体管理者为资料员。

第五条 挂号信和特快专递的收发均应进行登记。不得通过公司寄发私人邮件。具体管理者为资料员。

第六条 公司员工应爱护公司通信设施，不得任意损坏。

第七条 总经理的手机话费实报实销，各部门负责人每月补助100元，其他人员每月补助50 元。全休员工应保持24小时开机。

第八条 本制度由总经理批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十三、采购管理制度

第一条 为规范公司采购工作，特制订本制度。

第二条 公司采购管理的归口部门为行政财务部，具体负责制订采购计划、工作流程、综合各部门需求，本着节约效益的原则，办理采购事项。 第三条 采购原则：货比三家，定点为主，勤俭节约。

第四条 公司行政采购统一由行政财务部办理，包括：例行采购（日常办公用品、计算机及耗材）和零星采购（办公设备、 办公家具、印刷品、装修时所需设备及材料等）。 第五条 例行采购

属于例行采购的物品应核定最低库存量。达到最低库存量时，财务部通知定点供应商送货，如复印纸等。 第六条 零星采购

零星采购需履行申购手续，即：

一、申请——由需求者向行政财务部提出采购要求，行政财务部门汇总后每月一日以书面形式提出采购申请，按要求填写清楚。

二、审核——由总经理助理审核，主要审核：是否有必要，是否有库存、是否可调拨、是否有替代品。

三、报批——由总经理批准。

四、采购——由行政财务部根据批准后的采购申请进行。一般均应进行询价、比价、看样。

五、验收——由行政财务部和总经理助理验收。

六、登记、建档——验收合格后，由行政财务部进行登记入帐，通知使用部门（人）领用。资料员负责收妥合格证、使用说明书。

第七条 本制度由总经理批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十四、报刊书籍订阅购买管理制度

第一条 为加强公司报刊书籍订阅购买工作的管理，充分利用报刊书籍信息资源，节约开支，特制订本制度。

第二条 公司报刊书籍订阅购买工作由资料员归口管理，根据行政财务总安排负责办理报刊订阅及发放、书籍登记保管等事宜。

第三条 报刊订阅一般每一年进行一次，其它时间确需补订时，由总经理审核同意后办理。

第四条 各部门在申请订阅报刊时，应遵循“必要、节俭”的原则；总经理在审核时，还要考虑报刊资源共享的可能性，尽量减少重复订阅。

第五条 各部门应妥善保管报刊，并安排人员摘录或剪报，充分利用报刊信息资源；必要时可将重要信息通过公司办公系统网络发至有关人员。

第六条 公司出资购买的书籍归公司所有。各部门因工作需要，需购买书籍时，应经总经理批准。购买后应将所购书籍在行政财务部资料档案登记，否则不予报销。 第七条 员工出席会议、参加培训时，若支付了书籍或资料费，则应将书籍或资料在行政财务部资料档案登记，否则不予报销。

第八条 员工借阅的公司报刊书籍，应妥为保管、爱惜，及时归还，不得遗失、损坏、裁剪、涂写，否则应酌情赔偿。

第九条 本制度自发布之日起执行。本制度解释权属行政财务部。

十五、员工招聘管理制度

第一章 总 则 第一条 目的

为了培养和管理公司优秀人才，合理配置人力资源，规范人员招聘管理过程，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条 对象

本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。 第三条管理部门

公司除行政财务部人员外的业务人员的招聘工作由人力资源管理部负责，负责招聘管理文件、流程等的制定及其相关管理工作。行政财务部人员的招聘工作由总经理直接负责。

第二章 招聘管理规定

第四条人力资源规划

公司总经理助理在每年年末应该根据公司人力资源需求和公司人力资源状况编制公司下年人力资源规划方案，并报公司总经理研究审批。

一、 人力资源管理部按照公司总经理会议批准的下年人力资源规划方案，具体实施招聘管理工作。 第五条 招聘需求

一、人力资源管理部根据公司全年人力资源规划方案，确定各个时段招聘需求，招聘需求应符合公司当前人员需求情况。

二、部门新增招聘需求，招聘计划需经过公司总经理办公会议通过，行政财务部办理。 第六条 渠道选择

人力资源管理部根据人才需求状况适时选择招聘渠道，以求高效、快捷、高质量的招聘。

第七条 面试程序

一、 资料员负责将应聘资料收集、汇总、筛选和建立人力资源库，并提供给公司领导审阅。

二、 由资料员通知，总经理助理进行面试业务人员，总经理面试行政财务部人员。 三、 总经理助理确定业务人员录用人选后，提出录用建议。 第八条 人才录用

一、员工录用由公司经总经理办公会审批，由人力资源管理部办理录用手续，员工应如实填写录用员工个人信息登记表。

二、人力资源管理部对公司人员聘用要做背景调查，核实员工个人信息登记表的真实性，并向公司领导提供背景调查报告，由公司领导决定是否聘用。

三、人力资源管理部发出任职通知书，明确职位、薪资、到职日期等内容。 第三章 附 则

第九条 本制度由总经理批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十六、员工离职管理规定