上周工作进展，向总经理上交个人本周工作计划表。②公司安排下周工作。③决定公司日常经营中需要集体决定的事项。④其他临时事项。

第四条 业务专题会、工作协调会：不定期召开。由部门负责人或业务人员提议召开，总经理主持，上级领导可根据需要决定是否参加；与会人员为：相关业务人员。会议对所涉及的业务或项目进行研究讨论，并由总经理作出统一安排。

第五条 总经理办公会会议：由总经理临时召集，部门负责人参加。会议研究并决定公司重大事项及紧急事项的处理。 (会议服务)

第六条 公司会议由资料员提供服务，会议所需材料等。 第七条 公司会议由资料员记录并作出会议纪要。 (其它)

第八条 公司上下对会议做出的决定应及时贯彻执行。

第九条 提出会议议题（主要指业务专题会）的部门或人员应对所提议题有充分的了解，并对该议题的讨论预先有倾向性建议，必要时应提供相应的资料。 第十条 与会人员在讨论时，发言应尽量简洁，对议题必须明确表明意见。 第十一条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

六、接待管理制度

第一条 为做好公司接待工作，维护公司形象，特制订本制度。

第二条 公司接待工作的归口管理部门为行政财务部，负责车辆接送、住宿安排、餐饮安排、陪同参观、接待票务等相关工作。 第三条 接待对象：

一.与公司有业务往来的客户人员； 二.上级机构来公司检查、督导工作的人员；

第四条 参与接待的人员应注意维护公司形象，穿着整洁，态度热情，举止文明。并注意保守公司机密。 第五条 接待事项

一.接送——接送客人应准时，随车接送人员和司机应态度热情，注重礼仪；会谈前，主接待部门和人员应准备好会谈预案（包括主谈人、会谈目标、策略、协议草稿等），会谈预案属公司机密，任何人都不准泄露。

二.住宿——根据接待需要，需安排客人住宿时，由行政财务部提前协助订房。住宿费由客人支付的，应尽量按客人要求订房；由公司支付的，应由公司总经理审批。 三.票务——根据接待要求或客人要求由行政财务部预订车（船/机）票。票款由公司支付的，应由总经理审批。

四.礼品——需向客人赠送礼品时，应由行政财务部拟订礼品名称及价格，报由公司总经理审批。

五.宴请——需宴请客人时，应考虑客人的地域风俗习惯，并力求朴素大方，又厉行节约。就餐标准应控制在50元/人以内，超过该标准时，应由公司总经理审批。陪餐人数由总经理审批安排。

六.观光游览——需安排客人游览时，应事先由行政财务部门拟订游览景点和费用预算，应由公司总经理审批。

第六条 公司禁止在接待中的一切不良行为。接待中收受的礼品（含现金及有价证券）应一律上交行政财务部。

第七条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

七、办公环境管理制度

第一条 为规范公司办公环境的管理，充分利用公司资源，美化办公环境，特制订本制度。

第二条 公司办公环境的归口管理者为行政财务部，具体负责办公区打扫卫生，各部门及员工应积极配合保持。

第三条 公司办公环境的布置应符合公司的企业文化标准，体现公司整体形象。 第四条 公司员工应爱护公司财产，保持办公场所的整洁。 公共办公区域（含会议室）内尽量少吸烟。

第五条 办公区域内不得大声喧哗，以免妨碍他人工作。接听电话时应控制音量。手机应放在震动档或将音量调低。 第六条 不得在办公区域串岗闲聊。

第七条 不得在办公区得随意扔果皮纸屑，不得乱挂衣服及杂物。

第八条 公司员工的办公设施购置（包括办公室或办公区、桌椅、电脑、电话、办公用品等）由总经理审批，行政综合部按规定配备。如有特殊需要，应提出申请，经领导批准后配备。配备后员工个人不得随意进行调整。出现故障后应及时报修。 第九条 员工办公桌面应保持整洁，不得堆放食物等个人物品。 第十条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

八、对外形象管理制度

第一条 为规范公司对外形象管理，提升公司形象，特制订本制度。

第二条 公司对外形象主要指向别人介绍公司时，应注意维护公司形象，保守公司机密。

第三条 公司与政府有关部门应建立良好的关系，以便办理经营相关事项、及时了解政策和形势。

第四条 公司对外发送资料时，统一用公司的标准信封。

第五条 公司员工的名片统一由行政财务部印制。名片中的职务、职称由行政财务部审定。员工离开公司时，其多余的名片应交还公司，以后不得再以公司职工的名义进行任何活动。

第六条 本制度自公布之日起实行。本制度解释权属公司行政财务部。

九、安全管理制度

(总则)

第一条 为加强公司安全管理,确保人身和公司财产安全,特制订本制度。 第二条 公司安全工作的指导方针是:预防为主,安全第一；消防安全,人人有责。 第三条 公司实行安全工作责任制。各员工对自身的安全负责。 (其它)

第四条 公司员工应遵守消防安全有关规定，消除事故隐患。办公区域内不得动明火，少吸烟；烟头及时熄灭。发现异常情况应及时处置。

第五条 公司员工应加强防盗意识，妥善保管公司及个人的财物。员工因保管不当，对公司财物损失负有责任的，承担赔偿责任。丢失个人财物的自行承担损失。 第六条 公司办公室所有的钥匙均由行政财务部统一管理。使用部门或个人领取钥匙时，应办理领用手续。行政财务部配备有一套备用钥匙，以备急需及打扫清洁之用。钥匙的增配必须由行政财务部办理，其他部门或个人不得擅自增配钥匙。 第七条 本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十、档案管理制度

（总则）

第一条 为加强公司档案管理，为业务发展提供资料支持，提高资料利用率，特制订本制度。业务资料档案管理详见“具体办法”。 （公司资料库分类）

第二条 公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。

非机要资料——公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括： 一.公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料； 二.外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料； 三.公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料； 四.公司业务研究背景资料。

五.以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。

机要资料—— 公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。包括： 一.公司密级文件、公司的规划、财务报告，财务数字，重要会议记录； 二.人事档案、各员工的工资收入； 三.已完成业务档案（详见办法）；

四.公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告； 五.公司非公开的财务、证券情况，银行账户账号等。 （资料库管理）

第三条 公司资料库由资料员专人管理，负责资料收集，目录编制，资料建档、归档、查阅、借阅。

一.资料收集：来源包括公司收、发文，公司业务研究资料，及其他途径获得的资料。 二.目录编制：根据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。

三.资料建档、归档：根据资料目录做好相应的建档、归档工作，保证公司资料库齐全完整，密级资料必须保证安全。

四.资料查阅、借阅：凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料，须由资料员填写《公司资料借/查阅簿》，办理借还手续。

第四条 借、查阅资料应妥善保管、保持整洁，按期归还，如有遗失毁损应立即报告总工并及时追查处理。

第五条 借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损，资料出借和归还，由资料员负责检查资料的完好破损情况。

第六条 查阅机要资料须经总工审批，同意后方可查阅。机要资料不得复印，不得外借。

本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十一、印证使用管理制度