四川工程建设造价咨询有限公司各项管理制度 下载本文

上周工作进展,向总经理上交个人本周工作计划表。②公司安排下周工作。③决定公司日常经营中需要集体决定的事项。④其他临时事项。

第四条 业务专题会、工作协调会:不定期召开。由部门负责人或业务人员提议召开,总经理主持,上级领导可根据需要决定是否参加;与会人员为:相关业务人员。会议对所涉及的业务或项目进行研究讨论,并由总经理作出统一安排。

第五条 总经理办公会会议:由总经理临时召集,部门负责人参加。会议研究并决定公司重大事项及紧急事项的处理。 (会议服务)

第六条 公司会议由资料员提供服务,会议所需材料等。 第七条 公司会议由资料员记录并作出会议纪要。 (其它)

第八条 公司上下对会议做出的决定应及时贯彻执行。

第九条 提出会议议题(主要指业务专题会)的部门或人员应对所提议题有充分的了解,并对该议题的讨论预先有倾向性建议,必要时应提供相应的资料。 第十条 与会人员在讨论时,发言应尽量简洁,对议题必须明确表明意见。 第十一条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

六、接待管理制度

第一条 为做好公司接待工作,维护公司形象,特制订本制度。

第二条 公司接待工作的归口管理部门为行政财务部,负责车辆接送、住宿安排、餐饮安排、陪同参观、接待票务等相关工作。 第三条 接待对象:

一.与公司有业务往来的客户人员; 二.上级机构来公司检查、督导工作的人员;

第四条 参与接待的人员应注意维护公司形象,穿着整洁,态度热情,举止文明。并注意保守公司机密。 第五条 接待事项

一.接送——接送客人应准时,随车接送人员和司机应态度热情,注重礼仪;会谈前,主接待部门和人员应准备好会谈预案(包括主谈人、会谈目标、策略、协议草稿等),会谈预案属公司机密,任何人都不准泄露。

二.住宿——根据接待需要,需安排客人住宿时,由行政财务部提前协助订房。住宿费由客人支付的,应尽量按客人要求订房;由公司支付的,应由公司总经理审批。 三.票务——根据接待要求或客人要求由行政财务部预订车(船/机)票。票款由公司支付的,应由总经理审批。

四.礼品——需向客人赠送礼品时,应由行政财务部拟订礼品名称及价格,报由公司总经理审批。

五.宴请——需宴请客人时,应考虑客人的地域风俗习惯,并力求朴素大方,又厉行节约。就餐标准应控制在50元/人以内,超过该标准时,应由公司总经理审批。陪餐人数由总经理审批安排。

六.观光游览——需安排客人游览时,应事先由行政财务部门拟订游览景点和费用预算,应由公司总经理审批。

第六条 公司禁止在接待中的一切不良行为。接待中收受的礼品(含现金及有价证券)应一律上交行政财务部。

第七条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

七、办公环境管理制度

第一条 为规范公司办公环境的管理,充分利用公司资源,美化办公环境,特制订本制度。

第二条 公司办公环境的归口管理者为行政财务部,具体负责办公区打扫卫生,各部门及员工应积极配合保持。

第三条 公司办公环境的布置应符合公司的企业文化标准,体现公司整体形象。 第四条 公司员工应爱护公司财产,保持办公场所的整洁。 公共办公区域(含会议室)内尽量少吸烟。

第五条 办公区域内不得大声喧哗,以免妨碍他人工作。接听电话时应控制音量。手机应放在震动档或将音量调低。 第六条 不得在办公区域串岗闲聊。

第七条 不得在办公区得随意扔果皮纸屑,不得乱挂衣服及杂物。

第八条 公司员工的办公设施购置(包括办公室或办公区、桌椅、电脑、电话、办公用品等)由总经理审批,行政综合部按规定配备。如有特殊需要,应提出申请,经领导批准后配备。配备后员工个人不得随意进行调整。出现故障后应及时报修。 第九条 员工办公桌面应保持整洁,不得堆放食物等个人物品。 第十条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

八、对外形象管理制度

第一条 为规范公司对外形象管理,提升公司形象,特制订本制度。

第二条 公司对外形象主要指向别人介绍公司时,应注意维护公司形象,保守公司机密。

第三条 公司与政府有关部门应建立良好的关系,以便办理经营相关事项、及时了解政策和形势。

第四条 公司对外发送资料时,统一用公司的标准信封。

第五条 公司员工的名片统一由行政财务部印制。名片中的职务、职称由行政财务部审定。员工离开公司时,其多余的名片应交还公司,以后不得再以公司职工的名义进行任何活动。

第六条 本制度自公布之日起实行。本制度解释权属公司行政财务部。

九、安全管理制度

(总则)

第一条 为加强公司安全管理,确保人身和公司财产安全,特制订本制度。 第二条 公司安全工作的指导方针是:预防为主,安全第一;消防安全,人人有责。 第三条 公司实行安全工作责任制。各员工对自身的安全负责。 (其它)

第四条 公司员工应遵守消防安全有关规定,消除事故隐患。办公区域内不得动明火,少吸烟;烟头及时熄灭。发现异常情况应及时处置。

第五条 公司员工应加强防盗意识,妥善保管公司及个人的财物。员工因保管不当,对公司财物损失负有责任的,承担赔偿责任。丢失个人财物的自行承担损失。 第六条 公司办公室所有的钥匙均由行政财务部统一管理。使用部门或个人领取钥匙时,应办理领用手续。行政财务部配备有一套备用钥匙,以备急需及打扫清洁之用。钥匙的增配必须由行政财务部办理,其他部门或个人不得擅自增配钥匙。 第七条 本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十、档案管理制度

(总则)

第一条 为加强公司档案管理,为业务发展提供资料支持,提高资料利用率,特制订本制度。业务资料档案管理详见“具体办法”。 (公司资料库分类)

第二条 公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。

非机要资料——公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括: 一.公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料; 二.外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料; 三.公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料; 四.公司业务研究背景资料。

五.以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。

机要资料—— 公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。包括: 一.公司密级文件、公司的规划、财务报告,财务数字,重要会议记录; 二.人事档案、各员工的工资收入; 三.已完成业务档案(详见办法);

四.公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告; 五.公司非公开的财务、证券情况,银行账户账号等。 (资料库管理)

第三条 公司资料库由资料员专人管理,负责资料收集,目录编制,资料建档、归档、查阅、借阅。

一.资料收集:来源包括公司收、发文,公司业务研究资料,及其他途径获得的资料。 二.目录编制:根据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。

三.资料建档、归档:根据资料目录做好相应的建档、归档工作,保证公司资料库齐全完整,密级资料必须保证安全。

四.资料查阅、借阅:凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料,须由资料员填写《公司资料借/查阅簿》,办理借还手续。

第四条 借、查阅资料应妥善保管、保持整洁,按期归还,如有遗失毁损应立即报告总工并及时追查处理。

第五条 借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损,资料出借和归还,由资料员负责检查资料的完好破损情况。

第六条 查阅机要资料须经总工审批,同意后方可查阅。机要资料不得复印,不得外借。

本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十一、印证使用管理制度